El programa de facturación para ópticas y optometría
En el mismo mostrador conviven tres tratamientos de IVA: la graduación está exenta, las gafas graduadas van al 10 % y las de sol al 21 %. Y hay un detalle que casi nadie mira: si regalas la graduación con la compra, no llegas a tener operación exenta, y sin ella no hay prorrata que calcular.
Qué tiene de particular facturar en ópticas y optometría
Una óptica es medio consulta y medio tienda, y el IVA lo trata como dos negocios distintos que comparten alquiler, luz y personal.
La graduación es asistencia sanitaria
El artículo 20.Uno.3º exime la asistencia a personas físicas prestada por profesionales sanitarios, y los ópticos-optometristas titulados están entre ellos. Si cobras la graduación o la revisión visual como un servicio aparte, esa factura va sin IVA.
Tres tipos en el mismo ticket
Las gafas graduadas, las monturas para gafas graduadas y las lentes de contacto graduadas están en la lista del anexo octavo de la ley, que el artículo 91.Uno.1.6º.c pone al 10 %. Las gafas de sol sin graduar y los accesorios van al 21 %. Es una lista tasada: cada referencia se comprueba en ella en vez de suponerla.
La prorrata depende de una decisión comercial
Si cobras la graduación aparte tienes una operación exenta, y con ella una prorrata que te impide deducir entero el IVA del alquiler y de la luz. Si la incluyes en el precio de las gafas, no hay contraprestación separada y no hay operación exenta. Cobrarla o regalarla es una decisión comercial con consecuencias fiscales, y conviene tomarla sabiéndolo.
Cada encargo pasa por el taller
Las lentes se piden talladas a la graduación del cliente y tardan días. Entre medias hay un anticipo, una montura reservada y un cliente que llama para saber si han llegado. Un encargo pendiente no es una venta: es una obligación con fecha.
Cómo se lleva hoy y cómo queda con Cairos
En una óptica el margen se pierde en el mostrador: en el tipo mal puesto, en el encargo olvidado y en el stock de monturas que lleva dos temporadas colgado.
Foto real del interior de una óptica española: expositor de monturas, el gabinete de graduación al fondo con el foróptero y el mostrador con la caja. Luz de tienda, sin rostros reconocibles.
Sin Cairos
- Todo se cobra al 21 %, también las gafas graduadas que iban al 10 %.
- La graduación se factura o no según quién esté esa tarde.
- Nadie ha calculado la prorrata, y el IVA de los gastos se deduce entero.
- El encargo al taller se apunta en una libreta y a veces se pierde.
- No se sabe qué monturas llevan meses sin moverse.
Con Cairos
- Cada referencia lleva su tipo en el catálogo y el ticket sale bien solo.
- La graduación es un servicio con su propio tratamiento, decidido una vez.
- Si cobras la graduación aparte, la prorrata se calcula sola y se regulariza en diciembre.
- El encargo queda registrado, con su anticipo y su fecha prevista.
- El stock dice qué se mueve, qué no y cuánto margen deja cada marca.
Qué IVA lleva cada cosa en una óptica
El servicio y el producto siguen caminos distintos, y el producto tiene además dos tipos según lo que sea. Ninguno se hereda del otro.
| Concepto | IVA | Por qué |
|---|---|---|
| Graduación o revisión visual por óptico-optometrista titulado, cobrada aparte | Exenta | Asistencia sanitaria del art. 20.Uno.3º, que alcanza a los ópticos titulados. |
| Gafas graduadas y monturas para gafas graduadas | 10 % | Están en la lista del anexo octavo, que el art. 91.Uno.1.6º.c pone al tipo reducido. |
| Lentes de contacto graduadas | 10 % | Mismo anexo, misma lista tasada. |
| Gafas de sol sin graduar | 21 % | Es un accesorio, no un producto sanitario de esa lista. |
| Líquidos, estuches y accesorios | Según el producto | Hay que comprobar cada referencia en el anexo octavo antes de suponer el 21 %. |
| Audífonos y aparatos para suplir deficiencias | 10 % | Entran en el mismo anexo, que también es tasado: se mira referencia por referencia. |
| Reparación o ajuste de una montura | 21 % | Es un servicio, y no es asistencia sanitaria. |
| Terapia visual con finalidad terapéutica | Exenta | Vuelve a ser asistencia sanitaria si previene, diagnostica o trata y la presta un titulado. |
Y una pregunta que conviene resolver con tu asesoría antes que por costumbre: el recargo de equivalencia no alcanza a quien transforma el producto antes de venderlo, y montar unas lentes talladas a la graduación de un cliente en su montura se parece bastante a una transformación. Tampoco se aplica a las sociedades mercantiles. No es una decisión para tomarla mirando lo que hace la óptica de al lado.
Los modelos que acabas presentando
| Modelo | Cuándo | Por qué en tu caso |
|---|---|---|
| 303 | Trimestral | Con ventas al 10 % y al 21 % y, si cobras la graduación aparte, con prorrata. |
| 390 | Enero | El resumen anual, con la prorrata definitiva si la hay. |
| 111 | Trimestral | Optometristas y personal de tienda en plantilla. |
| 115 | Trimestral | El 19 % retenido en el alquiler de la tienda, trimestre a trimestre. |
| 347 | Febrero | Los laboratorios de lentes y las marcas de montura pasan de 3.005,06 € con facilidad. |
| 130 o 200 | Trimestral o julio | Según seas autónomo o sociedad. |
Lo que vas a usar de verdad
Al darte de alta como óptica, Cairos enciende mostrador y consulta a la vez: catálogo con sus tipos, códigos de barras, encargos y control de cobros.
Catálogo con su tipo de IVA
Cada montura, lente y accesorio con su tipo en la ficha, y el ticket sumando bien sin pensarlo.
Exento, 10 % y 21 % separados
El 303 sale con cada base en su casilla, que es donde se ve si el catálogo estaba bien montado.
Encargos al taller
El presupuesto se acepta, se cobra el anticipo y el encargo queda con su fecha prevista.
Prorrata
Si cobras la graduación aparte, calculada con tus ingresos y regularizada al cerrar el año.
Pruébalo con las facturas de tu óptica
Plan gratuito hasta 30 documentos al año, sin tarjeta. Y si no te sirve, tus datos salen contigo.
Preguntas de ópticas y optometría
Tu óptica factura distinto. El programa también.
Sin permanencia · VeriFactu incluido · Soporte nativo en castellano, català, galego, euskara e inglés