El programa de facturación para clínicas veterinarias
La exención sanitaria del IVA es para la asistencia a personas físicas, y un animal no lo es: ningún servicio veterinario está exento. Suena a mala noticia y es justo lo contrario, porque sin operaciones exentas no hay prorrata y te deduces todo el IVA que soportas.
Qué tiene de particular facturar en clínicas veterinarias
Una clínica veterinaria es tres negocios en el mismo mostrador —consulta, botiquín y tienda— con un régimen de IVA más simple de lo que el sector cree.
La exención sanitaria no te alcanza
El artículo 20.Uno.3º exime la asistencia a personas físicas prestada por profesionales sanitarios. Los veterinarios son profesión sanitaria, pero sus pacientes no son personas: la consulta, la cirugía, la vacunación y la urgencia van todas al 21 %. Y como todo está sujeto, todo el IVA de tus compras es deducible sin porcentajes ni regularizaciones.
Lotes y caducidades, y no por gusto
Vacunas con cadena de frío, antiparasitarios, anestésicos y pienso de dieta. La trazabilidad por lote y el control de caducidad son una obligación sanitaria antes que una comodidad contable, y son lo primero que se pregunta cuando hay una retirada de producto.
La urgencia se atiende antes de cobrarla
El animal entra a las once de la noche y la factura se discute al día siguiente. A eso se le suman los seguros de mascotas, con su circuito de autorización, y los convenios con ayuntamientos y protectoras, que pagan a su ritmo. Sin control de vencimientos, la clínica financia a todos ellos sin enterarse.
Tres tipos en el mismo ticket
En la misma visita se cobran una consulta al 21 %, un saco de pienso al 10 % y un medicamento con su propio tipo. Ningún producto hereda el tipo del servicio: el catálogo tiene que llevarlos bien puestos desde el primer día, porque nadie los revisa en el mostrador.
Cómo se lleva hoy y cómo queda con Cairos
En una clínica veterinaria el problema no es el IVA. Es el género que caduca en la nevera y la factura que nadie reclamó.
Foto real de una clínica veterinaria española: mesa de exploración de acero inoxidable, un perro tranquilo siendo atendido y el armario del botiquín al fondo. Luz de consulta, sin rostros reconocibles.
Sin Cairos
- El pienso, la consulta y el medicamento salen al mismo tipo por costumbre.
- Nadie sabe qué vacunas caducan este mes hasta que caducan.
- La urgencia de madrugada se apunta en un papel y a veces no se factura.
- Los seguros de mascotas pagan cuando pagan y no hay lista de pendientes.
- El presupuesto de la cirugía se da de palabra y luego se discute.
Con Cairos
- Cada referencia lleva su tipo en el catálogo y el ticket sale bien solo.
- Los lotes tienen su caducidad y avisan antes de llegar a la fecha.
- La urgencia se registra en el momento, aunque se cobre al día siguiente.
- Los vencimientos por seguro, ayuntamiento y cliente están a la vista.
- El presupuesto de la cirugía se envía, se acepta y pasa a factura sin teclear.
Qué IVA lleva cada cosa en una clínica veterinaria
El servicio va siempre al tipo general. Lo que hay que vigilar es el producto, porque cada referencia tiene el suyo y ninguna sigue al servicio.
| Concepto | IVA | Por qué |
|---|---|---|
| Consulta, cirugía, vacunación y urgencias | 21 % | La exención del art. 20.Uno.3º es para la asistencia a personas físicas. Ningún servicio veterinario está exento. |
| Peluquería canina, residencia y guardería | 21 % | Servicios como cualquier otro. |
| Identificación con microchip y trámites de registro | 21 % | La tasa que pagues en nombre del cliente, con justificante a su nombre y por mandato expreso, sí puede ir como suplido. |
| Pienso y productos para la nutrición animal | 10 % | El art. 91.Uno.1.1º cubre los productos utilizados para la nutrición humana o animal. |
| Medicamentos veterinarios, cosmética y accesorios | Según el producto | Ninguno hereda el tipo de tu servicio. Se comprueba en la ficha de cada referencia antes de darla de alta. |
| Servicios prestados a titulares de explotaciones agrícolas, forestales o ganaderas | Puede ser 10 % | El art. 91.Uno.2.3º tiene una lista tasada de servicios a esos titulares. Mírala operación por operación: no todo lo que va a una granja entra. |
| Trabajo para un ayuntamiento o una protectora | 21 % | Cambia quién paga, no el tipo. Y suele venir con sus propios plazos de pago. |
| Ponencia o formación para un laboratorio | 21 % | Servicio a una empresa, con retención si tu alta es profesional. |
El error más caro del sector no es un tipo mal puesto: es el «somos sanitarios, luego estamos exentos». No lo estáis, y eso os simplifica la vida. Una clínica veterinaria no tiene prorrata: se deduce el 100 % del IVA del alquiler, del equipo, del quirófano y del software. Es el IVA más sencillo de cualquier consulta sanitaria, justo por no tener la exención.
Los modelos que acabas presentando
| Modelo | Cuándo | Por qué en tu caso |
|---|---|---|
| 303 | Trimestral | El IVA de los servicios y las ventas menos el de laboratorio, pienso y material. Sin prorrata que aplicar. |
| 390 | Enero | El resumen del año, que aquí se cierra sin prorrata que ajustar. |
| 111 | Trimestral | Auxiliares y veterinarios en plantilla, y los profesionales a los que retienes. |
| 115 | Trimestral | El 19 % que retienes al pagar el alquiler de la clínica. |
| 347 | Febrero | Laboratorios y distribuidores pasan de 3.005,06 € con facilidad. |
| 130 o 200 | Trimestral o julio | Según seas autónomo o sociedad. |
Lo que vas a usar de verdad
Al darte de alta como clínica veterinaria, Cairos enciende consulta y botiquín a la vez: presupuestos, inventario con lotes y control de cobros.
Botiquín con lotes y caducidades
Cada lote con su fecha, con aviso antes de que venza y trazabilidad si hay una retirada.
Presupuestos de cirugía
Enviados, aceptados y convertidos en factura sin volver a teclear las líneas.
Seguros y convenios
Vencimientos separados por seguro, ayuntamiento y cliente, con aviso de lo que lleva demasiado pendiente.
VeriFactu
Registro encadenado y QR en la factura de la consulta y en el ticket del mostrador, también en el plan gratuito.
Pruébalo con las facturas de tu clínica
Plan gratuito hasta 30 documentos al año, sin tarjeta. Y si no te sirve, tus datos salen contigo.
Preguntas de clínicas veterinarias
Tu clínica factura distinto. El programa también.
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