El programa de facturación para empresas de limpieza
Limpiar una oficina va al 21 % y limpiar una calle, un parque o un jardín público va al 10 %. Una empresa con contrato municipal y contratos privados tiene los dos tipos en el mismo trimestre, y el 303 se equivoca en cuanto se factura todo igual por costumbre.
Qué tiene de particular facturar en empresas de limpieza
En limpieza el ingreso es previsible y el coste no: la plantilla es casi todo el gasto y el contrato dura años con el precio cerrado.
Dos tipos según dónde limpies
El artículo 91.Uno.2 recoge entre los servicios al 10 % la limpieza de vías públicas, parques y jardines públicos, y la recogida, el transporte y el tratamiento de residuos y aguas residuales. Limpiar el interior de un edificio —oficinas, comunidades, colegios, naves— va al 21 %. La diferencia no es quién paga: es qué se limpia.
La factura sale de las horas, no del albarán
Un contrato de limpieza se pacta en horas por centro y por semana, y la factura mensual repite esa cifra durante años. Cuando el cliente pide un refuerzo puntual o una limpieza de fin de obra, eso es una línea aparte que se olvida de facturar con una facilidad asombrosa.
Ganar un contrato es heredar una plantilla
En este sector el convenio suele obligar a subrogar al personal del contrato anterior: entras con antigüedades, categorías y costes que no has negociado tú. Es el riesgo más grande del negocio y se decide antes de firmar el precio, no después.
A la administración, con sus códigos
Facturar a un ayuntamiento o a una consejería exige factura electrónica a través del punto general de entrada, con los códigos DIR3 del órgano gestor, la unidad tramitadora y la oficina contable. Sin esos tres códigos, la factura se rechaza y el plazo de pago no empieza a contar.
Cómo se lleva hoy y cómo queda con Cairos
La empresa de limpieza no pierde contratos por el precio. Los pierde por no saber a tiempo que un centro le está costando más horas de las que factura.
Foto real de un equipo de limpieza profesional en España: carro de limpieza con productos y fregona en el pasillo de una oficina fuera de horario. Luz artificial, sin rostros reconocibles.
Sin Cairos
- Todo se factura al 21 %, también la limpieza viaria que iba al 10 %.
- Las facturas mensuales se hacen a mano, una por una, cada día 1.
- Los refuerzos y las limpiezas extra se hacen y no se facturan.
- Nadie sabe cuántas horas se están dedicando de verdad a cada centro.
- La factura a la administración vuelve rechazada y nadie sabe por qué.
Con Cairos
- Cada servicio lleva su tipo en la ficha y el 303 sale con cada base en su casilla.
- Los contratos mensuales se emiten y se envían solos, en su fecha.
- El refuerzo se añade como línea al contrato y entra en la factura del mes.
- Las horas fichadas se ven por centro de trabajo, junto a las contratadas.
- Los datos fiscales y los códigos del cliente público quedan guardados en su ficha.
Qué IVA lleva cada servicio de limpieza
Lo que decide el tipo es el objeto limpiado, no el cliente. Un ayuntamiento puede recibir facturas al 10 % y al 21 % de la misma empresa.
| Servicio | IVA | Por qué |
|---|---|---|
| Limpieza de oficinas, locales, comunidades y naves | 21 % | Tipo general: la limpieza de inmuebles no tiene reducido. |
| Limpieza de vías públicas, parques y jardines públicos | 10 % | El art. 91.Uno.2 la recoge expresamente entre los servicios al tipo reducido. |
| Recogida, transporte y tratamiento de residuos | 10 % | El mismo artículo la incluye, junto con el tratamiento de aguas residuales. |
| Limpieza del interior de un colegio público | 21 % | Es limpieza de un inmueble. Cambia quién paga, no el tipo. |
| Limpieza de fin de obra | 21 % | Servicio ordinario: no es una ejecución de obra ni entra en la inversión del sujeto pasivo. |
| Desinsectación y control de plagas en locales privados | 21 % | Servicio ordinario. |
| Venta de producto o consumibles al cliente | 21 % | Entrega de bienes facturada aparte del servicio. |
| Servicio prestado a una comunidad de propietarios | 21 % | La comunidad no se deduce ese IVA: es coste final para los vecinos, y conviene decirlo al presupuestar. |
Y algo que Cairos todavía no hace: generar el fichero Facturae para el punto general de entrada de las administraciones. Si buena parte de tu facturación es pública, hoy tendrías que producirlo aparte. Está en la hoja de ruta y preferimos decirlo antes de que lo descubras en la primera licitación.
Los modelos que acabas presentando
| Modelo | Cuándo | Por qué en tu caso |
|---|---|---|
| 303 | Trimestral | Con bases al 21 % y al 10 % si tienes contratos de vía pública o de residuos. |
| 390 | Enero | El resumen del año, con las dos bases si tienes contrato de vía pública. |
| 111 | Trimestral | Es el modelo grande del sector: la plantilla es casi todo el coste. |
| 115 | Trimestral | La retención del 19 % sobre el alquiler del almacén o de la oficina. |
| 347 | Febrero | Clientes y proveedores de producto por encima de 3.005,06 € al año. |
| 130 o 200 | Trimestral o julio | Según seas autónomo o sociedad. Con plantilla, casi siempre sociedad. |
Lo que vas a usar de verdad
Al darte de alta como empresa de limpieza, Cairos enciende lo de un negocio de contratos: facturas recurrentes, presupuestos, material y control horario.
Contratos que se facturan solos
La cuota mensual de cada centro definida una vez y emitida en su fecha, con su tipo de IVA.
Horas por centro
Lo fichado frente a lo contratado, centro a centro. Es donde aparece el contrato que se ha quedado corto.
Presupuestos y refuerzos
El servicio extra se presupuesta, se acepta y entra en la factura del mes sin perderse.
Producto y consumibles
Existencias de material con mínimos, para no descubrir que falta el viernes por la tarde.
Pruébalo con las facturas de tu empresa
Plan gratuito hasta 30 documentos al año, sin tarjeta. Y si no te sirve, tus datos salen contigo.
Preguntas de empresas de limpieza
Tu empresa factura distinto. El programa también.
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