El programa de facturación para imprentas y rotulación
Una imprenta es de los pocos negocios que factura al 4 %, el tipo más bajo que existe: la ley mete en el superreducido las ejecuciones de obra cuyo resultado inmediato es un libro, un periódico o una revista. Y también de los pocos que lo pierde por un detalle que no controla desde la máquina.
Qué tiene de particular facturar en imprentas y rotulación
En artes gráficas el mismo pliego puede llevar dos tipos de IVA distintos según lo que acabe siendo, y el precio unitario depende de una tirada que todavía no existe.
El libro va al 4 % y el folleto al 21 %
El artículo 91.Dos.1.2º pone al superreducido los libros, periódicos y revistas, e incluye expresamente las ejecuciones de obra que tengan como resultado inmediato obtenerlos, así como su encuadernación. Todo lo demás que sale de la misma máquina —catálogos, folletos, tarjetas, papelería— va al 21 %.
La publicidad tumba el superreducido
La ley deja fuera del 4 % las publicaciones que contengan única o fundamentalmente publicidad, y se entiende que lo hacen cuando más del 75 % de los ingresos que proporcionan a su editor vienen de ahí. Es un dato del cliente, no tuyo: conviene pedirlo por escrito y guardarlo junto al pedido.
El papel se compra en bobina y se factura en unidades
Entre lo que entra por el muelle y lo que sale encajado hay merma, arranque y pruebas. Si el precio se calcula sobre el papel que lleva el trabajo y no sobre el que se consume, el margen real es siempre menor que el del presupuesto.
El arranque cuesta igual para cien que para diez mil
Planchas, ajuste de máquina y prueba de color son coste fijo del trabajo. Por eso el precio unitario se hunde con la tirada y por eso un presupuesto sin tramos de cantidad se convierte en una discusión cuando el cliente cambia de idea a mitad.
Cómo se lleva hoy y cómo queda con Cairos
En una imprenta el trabajo se presupuesta antes de existir, y luego cambia. Lo que no puede cambiar es qué costó y qué tipo llevaba.
Foto real del interior de una imprenta española: máquina offset o digital en marcha, pilas de pliegos recién salidos y una prueba de color sobre la mesa. Sin rostros reconocibles.
Sin Cairos
- Todo se factura al 21 % por costumbre, también los libros que iban al 4 %.
- O al revés: se pone el 4 % en una revista que vive de la publicidad.
- El presupuesto se da para una tirada y se imprime otra, sin rehacerlo.
- Nadie sabe cuánto papel queda de cada referencia hasta que falta.
- El coste del arranque no se imputa y las tiradas cortas parecen rentables.
Con Cairos
- Cada trabajo lleva su tipo desde el presupuesto, y la factura sale igual.
- La declaración del editor sobre la publicidad queda archivada con el pedido.
- El cambio de tirada se rehace en el presupuesto y se acepta antes de imprimir.
- El stock de papel, tinta y soportes se descuenta al consumirlo, con mínimos.
- Cada trabajo tiene su coste: material, arranque y horas de máquina.
Qué IVA lleva cada trabajo de imprenta
Lo que decide el tipo no es la máquina que lo hace: es qué acaba siendo el producto y para qué sirve.
| Trabajo | IVA | Por qué |
|---|---|---|
| Impresión de un libro, un periódico o una revista | 4 % | Art. 91.Dos.1.2º: incluye las ejecuciones de obra cuyo resultado inmediato es obtenerlos. |
| Encuadernación de libros | 4 % | El mismo número la recoge expresamente. |
| Publicación que contiene única o fundamentalmente publicidad | 21 % | La ley la deja fuera del superreducido, y se entiende que lo es cuando más del 75 % de los ingresos que da a su editor vienen de publicidad. |
| Folletos, catálogos, tarjetas y papelería comercial | 21 % | No son libro, periódico ni revista. |
| Rotulación de vehículos, vinilos y lonas | 21 % | Servicio ordinario sobre un bien mueble. |
| Rótulos y su instalación en un local comercial | 21 % | El tipo reducido de las obras es sólo para vivienda de uso particular. |
| Impresión para una administración pública | El del producto | Cambia quién paga, no el tipo: un libro institucional sigue siendo un libro. |
| Diseño gráfico facturado aparte de la impresión | 21 % | Es un servicio distinto del trabajo de impresión. |
| Anticipo de una tirada grande | IVA al cobrarlo | Art. 75.Dos: el devengo se adelanta al momento del cobro, con el tipo del trabajo. |
El 4 % es el tipo más bajo que aplica un negocio en España y en artes gráficas se pierde por un dato que no está en tus manos: la proporción de publicidad de la publicación. Pídesela al editor por escrito y guárdala con el pedido. El día que alguien revise ese trabajo, la diferencia entre el 4 % y el 21 % de una tirada larga no es una discusión menor.
Los modelos que acabas presentando
| Modelo | Cuándo | Por qué en tu caso |
|---|---|---|
| 303 | Trimestral | Con bases al 4 % y al 21 % en el mismo trimestre, que es lo normal aquí. |
| 390 | Enero | El resumen del año, con las bases del 4 % y del 21 % separadas. |
| 111 | Trimestral | Maquinistas y personal de taller, y los diseñadores autónomos a los que retienes. |
| 115 | Trimestral | La retención del 19 % sobre el alquiler de la nave. |
| 347 | Febrero | Los distribuidores de papel pasan de 3.005,06 € sin esfuerzo. |
| 130 o 200 | Trimestral o julio | Según seas autónomo o sociedad. |
Lo que vas a usar de verdad
Al darte de alta como imprenta y artes gráficas, Cairos enciende taller y almacén a la vez: presupuestos, albaranes, stock de papel y coste por trabajo.
Presupuestos por tirada
Tramos de cantidad, arranque aparte y el cambio del cliente rehecho y aceptado antes de imprimir.
Papel, tintas y soportes
Existencias por almacén, mínimos con aviso y precios comparados entre proveedores.
Coste por trabajo
Material consumido, arranque y horas de máquina imputados al pedido que los gastó.
El 4 % y el 21 % separados
Cada trabajo con su tipo desde el presupuesto, y el 303 con cada base en su casilla.
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Plan gratuito hasta 30 documentos al año, sin tarjeta. Y si no te sirve, tus datos salen contigo.
Preguntas de imprentas y rotulación
Tu imprenta factura distinto. El programa también.
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