El programa de gestión para peluquerías y centros de estética
Cuarenta tickets al día de importes pequeños, bonos que se cobran hoy y se gastan en tres meses, estanterías de producto que también se vende y, a menudo, un sillón alquilado a otra profesional. Ordenar eso a mano al final del mes es media tarde perdida.
Qué tiene de particular facturar en peluquerías y estética
Un salón parece un negocio sencillo hasta que llega el trimestre. Éstas son las cuatro cosas que lo complican.
Todo al 21 %, también el corte
Los servicios de peluquería y estética están al tipo general desde septiembre de 2012, cuando el Real Decreto-ley 20/2012 los sacó del tipo reducido. Hoy no aparecen en ninguna de las listas del artículo 91 de la Ley del IVA, así que no hay excepción por ser un servicio personal, y quien sigue aplicando un tipo reducido acumula un problema trimestre a trimestre.
Los bonos se cobran antes de prestarse
Un bono de diez sesiones que se paga hoy es un cobro anticipado: por el artículo 75.Dos de la Ley del IVA el impuesto se devenga cuando cobras, no cuando la clienta viene. Si el bono se apunta como ingreso a medida que se consume, el 303 sale corto justo el trimestre en que más vendes.
Vender producto es otra actividad
El champú y la crema que se venden en el mostrador son una entrega de bienes, no un servicio. Y si el salón es de una persona física que compra para revender sin transformar, esa actividad puede caer en recargo de equivalencia, que cambia cómo se apunta cada compra.
El sillón alquilado
Alquilar un puesto a otra profesional autónoma no es tener una empleada: es una operación sujeta que se factura con su 21 % de IVA, porque la exención de arrendamientos del artículo 20.Uno.23º sólo alcanza a las viviendas, nunca a un local de negocio. Y si además hay personal en plantilla, hay nóminas, retenciones y registro de jornada.
Cómo se lleva hoy y cómo queda con Cairos
El salón no tiene un problema de ventas. Tiene un problema de rastro.
Sin Cairos
- La caja del día se anota en una libreta y de ahí a la asesoría.
- El bono se cobra en enero y se declara en marzo, según se van gastando las sesiones.
- La venta de producto y los servicios van juntos, sin separar actividades.
- El sillón alquilado se cobra en efectivo y no siempre se factura.
- El IVA del trimestre es una estimación con dos meses de retraso.
Con Cairos
- La venta del día entra separada por servicio y por producto.
- El bono se factura el día que se cobra, que es cuando devenga el IVA.
- Servicios y producto son actividades distintas, con su propio margen.
- El alquiler del sillón se factura solo cada mes, con su IVA.
- El 303 sale calculado, con cada base en su casilla.
Qué IVA lleva cada cosa del salón
Casi todo va al 21 %. Lo que cambia entre unas cosas y otras no es el tipo, sino cuándo se devenga y en qué actividad se apunta.
| Concepto | IVA | Cuándo se devenga |
|---|---|---|
| Corte, color, peinado y tratamientos | 21 % | Al prestar el servicio. |
| Manicura, depilación y estética | 21 % | Al prestar el servicio. |
| Bono de sesiones cobrado por adelantado | 21 % | Al cobrar, no al consumir cada sesión. |
| Venta de champú, cosmética y producto | 21 % | Al entregarlo. Es actividad de comercio, no de servicio. |
| Tarjeta regalo sin servicio concreto | Depende | Si el importe no identifica el servicio ni su tipo, el criterio de los bonos polivalentes lleva el devengo al canje. Consúltalo con tu asesoría: es de lo poco que no está cerrado en la ley española. |
| Alquiler de un sillón o cabina a otra profesional | 21 % | Al vencimiento de cada mensualidad. No hay exención: es un local de negocio. |
El punto que más se falla es el del bono: cobrar en enero y declarar el IVA en marzo, cuando se consumen las sesiones, es un error que se acumula. La regla está en el artículo 75.Dos de la Ley del IVA. En Cairos el bono es un cobro, y el consumo va aparte.
Los modelos que acabas presentando
| Modelo | Cuándo | Por qué en tu caso |
|---|---|---|
| 303 | Trimestral | El IVA de servicios y producto, con los bonos ya devengados al cobrarlos. |
| 390 | Enero | El resumen anual del IVA. |
| 111 | Trimestral | Retenciones de la plantilla del salón. |
| 115 | Trimestral | La retención del alquiler del local. |
| 130 | Trimestral | Si eres autónoma en estimación directa. |
| 347 | Febrero | Los proveedores de producto, si pasan de 3.005,06 €. |
Lo que vas a usar de verdad
Cuatro pantallas y el móvil. Nada más.
Tickets y facturas
Simplificadas para el día a día y completas cuando la clienta la pide con sus datos.
Bonos y cuotas
El bono se factura al cobrarlo, con su IVA, y la cuota mensual se emite sola en su fecha. Cuántas sesiones quedan de cada bono no lo cuenta Cairos: eso sigue en tu agenda.
Producto y stock
Existencias de cosmética, mínimos con aviso y margen real por artículo.
VeriFactu
Registro encadenado y QR en cada ticket, también en el plan gratuito.
El bono, trimestre a trimestre
Es donde más salones se quedan cortos, y se ve mejor con números. Un bono de diez sesiones vendido a 290 € el 20 de enero:
- Como se lleva a menudo: se apuntan 29 € cada vez que la clienta viene. En el primer trimestre se declaran tres sesiones, en el segundo cinco y en el tercero las dos que quedaban.
- Como manda el artículo 75.Dos: los 290 € se devengan el 20 de enero, que es cuando se cobran. Van enteros al primer trimestre y en los siguientes ya no hay nada que declarar por ese bono.
Con un bono suelto la diferencia no se nota. Con los veinte que se venden en enero, sí. Y tiene un efecto que casi nadie espera: el trimestre en que alguien lo corrige sale abultado, porque paga el suyo y el arrastre de los anteriores.
En Cairos el bono es una factura con la fecha del cobro y su IVA, y ahí se acaba: cuántas sesiones se han dado y cuántas quedan lo sigues llevando en la agenda, como hasta ahora. Preferimos decirlo a que lo descubras en marzo.
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Preguntas de peluquerías y estética
Tu salón factura distinto. El programa también.
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