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Cairos para peluquerías y estética

El programa de gestión para peluquerías y centros de estética

Cuarenta tickets al día de importes pequeños, bonos que se cobran hoy y se gastan en tres meses, estanterías de producto que también se vende y, a menudo, un sillón alquilado a otra profesional. Ordenar eso a mano al final del mes es media tarde perdida.

Tickets del día en dos clicsBonos y sesiones prepagadasVeriFactu incluido
erp.cairos.es
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Productos
Contabilidad
9.480 €
Vendido este mes
1.240 €
Producto
1.990 €
IVA del trimestre
23
Bonos activos
Caja 24/08Servicios del día412,00 €Cerrada
B-0087Bono 10 sesiones · cobrado290,00 €6 restantes
V-0341Champú y mascarilla38,50 €Producto
F-2026/0074Alquiler de cabina · agosto363,00 €Enviada
Lo que cambia

Qué tiene de particular facturar en peluquerías y estética

Un salón parece un negocio sencillo hasta que llega el trimestre. Éstas son las cuatro cosas que lo complican.

Todo al 21 %, también el corte

Los servicios de peluquería y estética están al tipo general desde septiembre de 2012, cuando el Real Decreto-ley 20/2012 los sacó del tipo reducido. Hoy no aparecen en ninguna de las listas del artículo 91 de la Ley del IVA, así que no hay excepción por ser un servicio personal, y quien sigue aplicando un tipo reducido acumula un problema trimestre a trimestre.

Los bonos se cobran antes de prestarse

Un bono de diez sesiones que se paga hoy es un cobro anticipado: por el artículo 75.Dos de la Ley del IVA el impuesto se devenga cuando cobras, no cuando la clienta viene. Si el bono se apunta como ingreso a medida que se consume, el 303 sale corto justo el trimestre en que más vendes.

Vender producto es otra actividad

El champú y la crema que se venden en el mostrador son una entrega de bienes, no un servicio. Y si el salón es de una persona física que compra para revender sin transformar, esa actividad puede caer en recargo de equivalencia, que cambia cómo se apunta cada compra.

El sillón alquilado

Alquilar un puesto a otra profesional autónoma no es tener una empleada: es una operación sujeta que se factura con su 21 % de IVA, porque la exención de arrendamientos del artículo 20.Uno.23º sólo alcanza a las viviendas, nunca a un local de negocio. Y si además hay personal en plantilla, hay nóminas, retenciones y registro de jornada.

El día a día

Cómo se lleva hoy y cómo queda con Cairos

El salón no tiene un problema de ventas. Tiene un problema de rastro.

Foto real de peluquerías y estética trabajando: el oficio, no una oficina genérica

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Sin Cairos

  • La caja del día se anota en una libreta y de ahí a la asesoría.
  • Los bonos se llevan en una ficha de cartón y nadie sabe cuántas sesiones quedan.
  • La venta de producto y los servicios van juntos, sin separar actividades.
  • El sillón alquilado se cobra en efectivo y no siempre se factura.
  • El IVA del trimestre es una estimación con dos meses de retraso.

Con Cairos

  • La venta del día entra separada por servicio y por producto.
  • Cada bono queda registrado, con sus sesiones consumidas y las que quedan.
  • Servicios y producto son actividades distintas, con su propio margen.
  • El alquiler del sillón se factura solo cada mes, con su IVA.
  • El 303 sale calculado, y cada casilla se puede abrir.
Impuestos

Qué IVA lleva cada cosa del salón

Casi todo va al 21 %. Lo que cambia entre unas cosas y otras no es el tipo, sino cuándo se devenga y en qué actividad se apunta.

ConceptoIVACuándo se devenga
Corte, color, peinado y tratamientos21 %Al prestar el servicio.
Manicura, depilación y estética21 %Al prestar el servicio.
Bono de sesiones cobrado por adelantado21 %Al cobrar, no al consumir cada sesión.
Venta de champú, cosmética y producto21 %Al entregarlo. Es actividad de comercio, no de servicio.
Tarjeta regalo sin servicio concretoDependeSi el importe no identifica el servicio ni su tipo, el criterio de los bonos polivalentes lleva el devengo al canje. Consúltalo con tu asesoría: es de lo poco que no está cerrado en la ley española.
Alquiler de un sillón o cabina a otra profesional21 %Al vencimiento de cada mensualidad. No hay exención: es un local de negocio.

El punto que más se falla es el del bono: cobrar en enero y declarar el IVA en marzo, cuando se consumen las sesiones, es un error que se acumula. La regla está en el artículo 75.Dos de la Ley del IVA. En Cairos el bono es un cobro, y el consumo va aparte.

Los modelos que acabas presentando

ModeloCuándoPor qué en tu caso
303TrimestralEl IVA de servicios y producto, con los bonos ya devengados al cobrarlos.
390EneroEl resumen anual del IVA.
111TrimestralRetenciones de la plantilla del salón.
115TrimestralLa retención del alquiler del local.
130TrimestralSi eres autónoma en estimación directa.
347FebreroLos proveedores de producto, si pasan de 3.005,06 €.

Pruébalo con las facturas de tu salón

Plan gratuito para siempre, sin tarjeta. Y si no te sirve, tus datos salen contigo.

Preguntas de peluquerías y estética

Sí, si emites facturas o tickets con un programa. Si el salón es una sociedad, desde el 1 de enero de 2027; si eres autónoma, desde el 1 de julio de 2027. Las fechas y todo lo demás, en la página de VeriFactu.
Sí. Dejaron de tener tipo reducido en septiembre de 2012, con el Real Decreto-ley 20/2012, y desde entonces van al tipo general. No hay excepción por tratarse de un servicio personal: el artículo 91 de la Ley del IVA no los recoge en ninguna de sus listas.
Cuando lo cobras, no cuando la clienta consume cada sesión. Es un cobro anticipado y el IVA se devenga en ese momento. Es el error más habitual del sector y se nota en el trimestre de más ventas.
Puede ser, si eres persona física —o una comunidad de bienes de personas físicas—, vendes producto que compras y no transformas, y más del 80 % de esas ventas van a consumidor final. El recargo cambia cómo se apunta cada compra: el coste real incluye el IVA y el recargo. Lo explicamos en la página del recargo de equivalencia y conviene revisarlo con tu asesoría.
Hasta 3.000 € con IVA incluido, no hasta 400 €: las peluquerías e institutos de belleza están en la lista de actividades a las que el Reglamento de facturación amplía el límite de la factura simplificada. Otra cosa es que la clienta pida factura con sus datos, que entonces hay que emitírsela sea cual sea el importe.
No: Cairos es la parte de facturación, contabilidad e impuestos. La agenda de citas la puedes seguir llevando con lo que uses hoy. Preferimos decirlo antes que dejarte creer que lo hace.

Tu salón factura distinto. El programa también.

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