Constituir una sociedad en España con socios de fuera
Cada socio y el administrador necesitan NIE, aunque no vivan aquí. La sociedad tiene su propio NIF. Y el capital mínimo de la S.L. es de un euro desde la Ley 18/2022, con dos reglas que casi nadie cuenta.
Antes de nada: Cairos está en español
Esta página puedes leerla en varios idiomas, pero la aplicación con la que vas a trabajar está sólo en español: los menús, las facturas, los modelos y las pantallas de ayuda. No hay versión en inglés y todavía no hay fecha para tenerla. El soporte también responde en español. Si acabas de llegar a España y no lees español con soltura, cuéntalo antes de decidir: preferimos que lo sepas ahora a que lo descubras el primer día. Nuestros planes y sus límites están en precios.
Si te instalas en el País Vasco o en Navarra, esto cambia
Álava, Bizkaia, Gipuzkoa y Navarra tienen régimen foral: no se declara a la Agencia Tributaria sino a su Hacienda Foral, con sus propios modelos, sus propios plazos y sus propios tipos. Esta página describe el territorio común, que es el del resto de España. Y hay una diferencia que conviene saber antes que ninguna: en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa la obligación de facturación no es VeriFactu, es TicketBAI, y ya está en vigor. En Navarra hoy no hay ningún sistema equivalente aprobado. Si vas a establecerte ahí, empieza por esa página y consulta con una asesoría del territorio.
Sociedad o autónomo: qué cambia de verdad
Antes de la escritura conviene tener claro qué se gana y qué se complica, porque son dos caminos con costes muy distintos.
| Autónomo | Sociedad limitada | |
|---|---|---|
| Quién responde de las deudas | Tú, con todo tu patrimonio | La sociedad, con su patrimonio. Con matices importantes si el capital es bajo |
| Impuesto sobre el beneficio | IRPF, con escala progresiva. Modelo 130 cada trimestre | Impuesto sobre Sociedades, con tipo fijo. Modelo 200 anual y pagos fraccionados |
| Contabilidad | Libros registro de ingresos, gastos y bienes de inversión | Contabilidad completa según el Plan General Contable, con cuentas anuales que se depositan |
| Coste de constituir | Ninguno: dos declaraciones y ya | Notario, Registro Mercantil y el capital social |
| VeriFactu | 1 de julio de 2027 | 1 de enero de 2027, seis meses antes |
| Si eres extranjero | Necesitas NIE, y ése es tu NIF. El camino del autónomo | Necesitas NIE tú y cada socio, y la sociedad tiene su propio NIF |
No hay una respuesta general. Lo que sí es general es que una sociedad tiene un coste de mantenimiento —contable y fiscal— que un autónomo no tiene, y que ese coste no depende de cuánto factures.
Los números que hacen falta, y en qué orden
NIE de cada socio y del administrador
Aunque vivan fuera y no vayan a pisar España. El artículo 206.1 del Real Decreto 557/2011 cubre expresamente a quien se relaciona con España por sus intereses económicos. Se puede pedir desde el consulado, y el plazo de resolución del procedimiento es de cinco días.
NIF provisional de la sociedad
Se solicita con la declaración censal, y el artículo 9.3.a) del Real Decreto 1065/2007 lo dice expresamente: esa declaración sirve para solicitar la asignación del número de identificación fiscal provisional o definitivo. Hace falta antes de poder abrir la cuenta bancaria y firmar la escritura.
Escritura ante notario e inscripción
La sociedad se constituye en escritura pública y se inscribe en el Registro Mercantil. Aquí no damos plazos ni aranceles: cambian y su fuente no es un texto que podamos citar.
NIF definitivo y alta censal de la actividad
Con la escritura inscrita se obtiene el NIF definitivo y se completa el alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, eligiendo epígrafe, régimen de IVA y, si va a operar con la Unión Europea, el ROI.
El NIF de la sociedad no tiene nada que ver con el de sus socios
Una S.L. española tiene su propio número de identificación fiscal, que empieza por B, sea cual sea la nacionalidad de quien la ha constituido. El antiguo CIF ya no existe como figura: la disposición adicional sexta de la Ley General Tributaria habla de un único NIF para toda persona física o jurídica. Está desarrollado en NIE, NIF y CIF.
El capital de un euro, y las dos reglas que trae detrás
Desde que la Ley 18/2022 modificó el artículo 4 de la Ley de Sociedades de Capital, el capital de la sociedad de responsabilidad limitada no puede ser inferior a un euro. Es literal, y es la razón de que hoy se puedan constituir S.L. con capitales simbólicos.
Lo que casi nunca se cuenta es lo que viene inmediatamente después. El mismo artículo añade que, mientras el capital no alcance la cifra de tres mil euros, se aplican dos reglas:
- Reserva legal reforzada. Deberá destinarse a la reserva legal una cifra al menos igual al 20 % del beneficio, hasta que dicha reserva junto con el capital social alcance el importe de tres mil euros.
- Responsabilidad solidaria de los socios. En caso de liquidación, voluntaria o forzosa, si el patrimonio de la sociedad fuera insuficiente para atender el pago de las obligaciones sociales, los socios responderán solidariamente de la diferencia entre el importe de tres mil euros y la cifra del capital suscrito.
Traducido: el euro no elimina el listón de los tres mil, lo aplaza. Y el escudo de la responsabilidad limitada, mientras tanto, tiene un agujero de ese tamaño exacto.
Para la sociedad anónima no cambió nada: el apartado 2 del mismo artículo mantiene que su capital social no podrá ser inferior a sesenta mil euros.
¿Sociedad española o establecimiento permanente?
Hay una alternativa a constituir una sociedad: que una empresa extranjera opere directamente en España. Y ahí aparece un concepto que decide mucho, el de establecimiento permanente.
La Ley del IVA lo define en su artículo 69.Tres.2.º como «cualquier lugar fijo de negocios donde los empresarios o profesionales realicen actividades empresariales o profesionales», y enumera casos concretos:
- La sede de dirección, sucursales, oficinas, fábricas, talleres, instalaciones, tiendas y, en general, las agencias o representaciones autorizadas para contratar en nombre y por cuenta del sujeto pasivo.
- Las minas, canteras o escoriales, pozos de petróleo o de gas u otros lugares de extracción de productos naturales.
- Las obras de construcción, instalación o montaje cuya duración exceda de doce meses.
- Las explotaciones agrarias, forestales o pecuarias.
Por qué importa: si una empresa de fuera acaba teniendo establecimiento permanente en España, tributa aquí por el Impuesto sobre la Renta de no Residentes por las rentas de ese establecimiento y, además, le alcanza el reglamento de facturación por el artículo 3.1.c) del Real Decreto 1007/2023, que incluye expresamente a los contribuyentes del IRNR que obtienen rentas mediante establecimiento permanente.
Ojo: no es lo mismo a efectos de IVA que a efectos de renta
La definición que reproducimos arriba es la de la Ley del IVA. El concepto de establecimiento permanente a efectos del Impuesto sobre la Renta de no Residentes tiene su propia regulación, y además los convenios de doble imposición traen su propia definición, que es la que prevalece cuando hay convenio. Si tu caso está en la frontera, es exactamente el tipo de decisión que se consulta con una asesoría antes de facturar la primera vez.
Las obligaciones del primer año
| Cuándo | Qué | Qué es |
|---|---|---|
| Cada trimestre | Modelo 303 | El IVA repercutido menos el soportado. |
| Abril, octubre y diciembre | Modelo 202 | El pago fraccionado del Impuesto sobre Sociedades. Son tres veces al año, no cuatro: no es trimestral. |
| Cada trimestre | Modelo 111 | Retenciones de IRPF a empleados y a profesionales que os facturan. |
| Cada trimestre | Modelo 216 | Retenciones a no residentes: proveedores de fuera, alquileres a propietarios no residentes, dividendos a socios de fuera. |
| Mensual o trimestral | Modelo 349 | Operaciones intracomunitarias, si opera con la Unión Europea. |
| Enero | Modelo 390 y modelo 296 | Resumen anual del IVA y resumen anual de retenciones a no residentes. |
| Julio, si el ejercicio es el año natural | Modelo 200 | El Impuesto sobre Sociedades. El plazo no es «julio»: son los 25 días naturales siguientes a los seis meses posteriores al cierre del ejercicio. |
| Después de la junta | Cuentas anuales | Formulación, aprobación y depósito en el Registro Mercantil. |
Los días exactos de cada plazo están en el calendario fiscal. Y a esto se suma, desde el 1 de enero de 2027, la obligación de facturar con un sistema conforme a VeriFactu.
Qué cubre Cairos, plan por plan
Con los límites por delante, que es como hay que darlos.
- La aplicación está en español. Si el administrador de la sociedad no lee español, tenlo en cuenta antes de contratar: no hay versión en inglés ni fecha para tenerla.
- Facturación con VeriFactu, contabilidad, libros y modelos: el 303, el 390, el 349, el 111 y los modelos 216 y 296 de no residentes. Desde el plan Autónomo, 10 € al mes.
- Varias sociedades: el plan Empresa permite hasta tres y el plan Corporativo no pone límite. Cada una con su contabilidad, sus series y sus modelos.
- El modelo 720 está en el plan Corporativo, que son 100 € al mes. No está en los planes de entrada, y es honesto decirlo antes que después.
- La multi-divisa figura como en camino y sólo en el plan a medida. Hoy se factura en euros.
- El modelo 200 no lo presentamos. Cairos deja las cuentas cuadradas para prepararlo, pero la declaración la presenta la asesoría o vosotros.
Los precios y lo que incluye cada plan están en precios, y si lo que lleváis son las sociedades de vuestros clientes, eso se factura por cartera y está en la página para asesorías.
La contabilidad de la sociedad, desde la primera factura
VeriFactu incluido, libros cuadrados y los modelos calculados. Hasta tres sociedades en el plan Empresa.
Preguntas sobre constituir una sociedad
Qué es lo nuestro y qué no
Lo fiscal y lo de facturación sí es lo nuestro: impuestos, modelos, IVA y facturas conformes. Los visados, los permisos de residencia y los trámites consulares no. Los explicamos aquí porque sin entenderlos no se entiende tu situación fiscal, pero no somos abogados de extranjería y esto no sustituye a uno. Para un expediente concreto —una denegación, una renovación, un arraigo—, busca un despacho especializado.
Cómo se mantiene esta página
Cada dato de esta página sale del texto consolidado en el BOE o de la sede de la Agencia Tributaria, y la norma va citada al lado. Lo que cambia cada año —la cuota de autónomos, las tasas, los tramos— no se reproduce aquí a propósito: una cifra vieja en una web es peor que ninguna cifra. Última revisión: 27 de agosto de 2026. Si ves algo desactualizado, escríbenos a hola@cairos.es.
Esto es información, no asesoramiento fiscal ni jurídico. La constitución de una sociedad pasa por notario y por Registro Mercantil: cuenta con un asesor desde el principio.
La sociedad se constituye una vez. Se lleva todos los meses
Cairos emite con VeriFactu, cuadra los libros y calcula los modelos. La aplicación está en español y factura en euros: si eso os vale, empezad gratis.
Hasta 3 sociedades en el plan Empresa · Sin permanencia · Soporte en español