Cuentas anuales: tres plazos que no se negocian
Formular, aprobar y depositar. Son tres actos distintos, con tres fechas distintas, y el último tiene una consecuencia que sorprende a mucha sociedad pequeña.
El conjunto de documentos con los que una sociedad cierra el ejercicio, los aprueba su junta y los deposita en el Registro Mercantil.
El artículo 34 del Código de Comercio y el 254 de la Ley de Sociedades de Capital las enumeran: balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y memoria. Quien puede formular balance abreviado o aplica el PGC de pymes no está obligado ni al estado de cambios en el patrimonio neto ni al estado de flujos de efectivo (artículo 257.3 LSC).
Los tres plazos
- Formulación por los administradores: dentro de los tres meses siguientes al cierre (artículo 253 LSC).
- Aprobación por la junta general: dentro de los seis primeros meses del ejercicio siguiente (artículo 164 LSC).
- Depósito en el Registro Mercantil: dentro del mes siguiente a la aprobación (artículo 279 LSC).
Para un ejercicio cerrado el 31 de diciembre: formular antes del 31 de marzo, aprobar antes del 30 de junio, depositar antes del 30 de julio.
Los umbrales del abreviado
Balance y memoria abreviados (artículo 257 LSC), cumpliendo dos de estas tres circunstancias durante dos ejercicios consecutivos: activo total ≤ 4.000.000 €, cifra de negocios ≤ 8.000.000 €, media de trabajadores ≤ 50. Cuenta de pérdidas y ganancias abreviada (artículo 258): 11.400.000 €, 22.800.000 € y 250 trabajadores.
Existe una directiva europea que eleva estos importes, pero a día de hoy no está transpuesta en España: los umbrales aplicables siguen siendo los de la Ley de Sociedades de Capital vigente.
El error que más se repite
No depositar «porque la sociedad no tiene actividad». El artículo 282 LSC cierra la hoja registral: transcurrido un año desde el cierre del ejercicio sin depositar, el Registro no inscribe ningún documento de la sociedad. Ni un cambio de administrador, ni un poder, ni una escritura.
Dónde sigue esto en Cairos: El modelo 200 del Impuesto sobre Sociedades.
Términos que van con éste
Casi ningún concepto fiscal se entiende solo. Estos tres son los que más veces aparecen al lado.
Plan General Contable
La norma que fija en España los criterios de registro y valoración contables, los modelos de cuentas anuales y el cuadro de cuentas.
ContabilidadAsiento contable
La anotación que registra un hecho económico en el libro diario, repartida entre cuentas del debe y del haber por el mismo importe.
Entidades sin ánimo de lucroMemoria económica
El documento en el que una entidad sin ánimo de lucro detalla sus ingresos y gastos del ejercicio, identificados por categorías y por proyectos.
Esto, resuelto sin pensar en ello
Cairos lleva las facturas, los libros registro y los modelos de Hacienda con los mismos datos, así que la teoría de esta página se convierte en casillas ya rellenas.
Sin tarjeta y sin permanencia.