Comptes anuals: tres terminis que no es negocien
Formular, aprovar i dipositar. Són tres actes diferents, amb tres dates diferents, i l'últim té una conseqüència que sorprèn moltes societats petites.
El conjunt de documents amb què una societat tanca l'exercici, els aprova la seva junta i els diposita al Registre Mercantil.
L'article 34 del Codi de Comerç i el 254 de la Llei de Societats de Capital els enumeren: balanç, compte de pèrdues i guanys, estat de canvis en el patrimoni net, estat de fluxos d'efectiu i memòria. Qui pot formular balanç abreujat o aplica el PGC de pimes no està obligat ni a l'estat de canvis en el patrimoni net ni a l'estat de fluxos d'efectiu (article 257.3 LSC).
Els tres terminis
- Formulació pels administradors: dins dels tres mesos següents al tancament (article 253 LSC).
- Aprovació per la junta general: dins dels sis primers mesos de l'exercici següent (article 164 LSC).
- Dipòsit al Registre Mercantil: dins del mes següent a l'aprovació (article 279 LSC).
Per a un exercici tancat el 31 de desembre: formular abans del 31 de març, aprovar abans del 30 de juny, dipositar abans del 30 de juliol.
Els llindars de l'abreujat
Balanç i memòria abreujats (article 257 LSC), complint dues d'aquestes tres circumstàncies durant dos exercicis consecutius: actiu total ≤ 4.000.000 €, xifra de negocis ≤ 8.000.000 €, mitjana de treballadors ≤ 50. Compte de pèrdues i guanys abreujat (article 258): 11.400.000 €, 22.800.000 € i 250 treballadors.
Hi ha una directiva europea que apuja aquests imports, però a dia d'avui no està transposada a Espanya: els llindars aplicables continuen sent els de la Llei de Societats de Capital vigent.
L'error que més es repeteix
No dipositar «perquè la societat no té activitat». L'article 282 LSC tanca el full registral: transcorregut un any des del tancament de l'exercici sense dipositar, el Registre no inscriu cap document de la societat. Ni un canvi d'administrador, ni un poder, ni una escriptura.
On continua això a Cairos: El model 200 de l'Impost sobre Societats.
Termes que van amb aquest
Gairebé cap concepte fiscal s'entén sol. Aquests tres són els que més vegades apareixen al costat.
Pla General de Comptabilitat
La norma que fixa a Espanya els criteris de registre i valoració comptables, els models de comptes anuals i el quadre de comptes.
ComptabilitatAssentament comptable
L'anotació que registra un fet econòmic al llibre diari, repartida entre comptes del deure i de l'haver pel mateix import.
Entitats sense ànim de lucreMemòria econòmica
El document en què una entitat sense ànim de lucre detalla els seus ingressos i despeses de l'exercici, identificats per categories i per projectes.
Això, resolt sense pensar-hi
Cairos porta les factures, els llibres registre i els models d'Hisenda amb les mateixes dades, així que la teoria d'aquesta pàgina es converteix en caselles ja emplenades.
Sense targeta i sense permanència.