Asiento contable: nada se anota en un solo sitio
La partida doble tiene quinientos años y sigue siendo la mejor idea de la contabilidad: cada movimiento se apunta dos veces, y las dos tienen que sumar lo mismo.
La anotación que registra un hecho económico en el libro diario, repartida entre cuentas del debe y del haber por el mismo importe.
El Código de Comercio obliga a todo empresario a llevar una contabilidad ordenada. Su artículo 25 concreta los libros: el libro de inventarios y cuentas anuales y el libro diario. El diario recoge, día a día, todas las operaciones.
Los libros se legalizan telemáticamente en el Registro Mercantil dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio (artículo 27). Para un ejercicio cerrado el 31 de diciembre, antes del 30 de abril.
Un asiento de venta, leído
Factura de 1.000 € de base más 210 € de IVA:
- Debe · (430) Clientes ....... 1.210,00
- Haber · (700) Ventas de mercaderías ....... 1.000,00
- Haber · (477) Hacienda Pública, IVA repercutido ....... 210,00
Se lee así: el cliente me debe 1.210 €, de los cuales 1.000 € son ingreso mío y 210 € son de Hacienda. La cuota repercutida nunca pasa por una cuenta de ingresos.
Y el cobro, después
- Debe · (572) Bancos ....... 1.210,00
- Haber · (430) Clientes ....... 1.210,00
Dos asientos, dos momentos. Ésa es la diferencia entre facturar y cobrar, contada en contabilidad.
El error que más se repite
Hacer un solo asiento que mezcle la venta y el cobro. Cuando se juntan, desaparece el saldo de clientes y con él la información de qué está pendiente. La conciliación deja de ser posible.
Dónde sigue esto en Cairos: La contabilidad, sin humo.
Términos que van con éste
Casi ningún concepto fiscal se entiende solo. Estos tres son los que más veces aparecen al lado.
Plan General Contable
La norma que fija en España los criterios de registro y valoración contables, los modelos de cuentas anuales y el cuadro de cuentas.
ContabilidadLibro registro
El registro obligatorio y ordenado por fechas de las facturas emitidas y recibidas, base de las autoliquidaciones y de los resúmenes anuales.
Cobros y bancaConciliación bancaria
El proceso de cuadrar el saldo del extracto bancario con el saldo contable de la cuenta corriente, identificando cada diferencia.
Esto, resuelto sin pensar en ello
Cairos lleva las facturas, los libros registro y los modelos de Hacienda con los mismos datos, así que la teoría de esta página se convierte en casillas ya rellenas.
Sin tarjeta y sin permanencia.