Asento contable: nada se anota nun só sitio
A partida dobre ten cincocentos anos e segue sendo a mellor idea da contabilidade: cada movemento apúntase dúas veces, e as dúas teñen que sumar o mesmo.
A anotación que rexistra un feito económico no libro diario, repartida entre contas do debe e do haber polo mesmo importe.
O Código de Comercio obriga a todo empresario a levar unha contabilidade ordenada. O seu artigo 25 concreta os libros: o libro de inventarios e contas anuais e o libro diario. O diario recolle, día a día, todas as operacións.
Os libros legalízanse telematicamente no Rexistro Mercantil dentro dos catro meses seguintes ao peche do exercicio (artigo 27). Para un exercicio pechado o 31 de decembro, antes do 30 de abril.
Un asento de venda, lido
Factura de 1.000 € de base máis 210 € de IVE:
- Debe · (430) Clientes ....... 1.210,00
- Haber · (700) Vendas de mercadorías ....... 1.000,00
- Haber · (477) Facenda Pública, IVE repercutido ....... 210,00
Lese así: o cliente débeme 1.210 €, dos cales 1.000 € son ingreso meu e 210 € son de Facenda. A cota repercutida nunca pasa por unha conta de ingresos.
E o cobro, despois
- Debe · (572) Bancos ....... 1.210,00
- Haber · (430) Clientes ....... 1.210,00
Dous asentos, dous momentos. Esa é a diferenza entre facturar e cobrar, contada en contabilidade.
O erro que máis se repite
Facer un só asento que mesture a venda e o cobro. Cando se xuntan, desaparece o saldo de clientes e con el a información do que está pendente. A conciliación deixa de ser posible.
Onde segue isto en Cairos: A contabilidade, sen fume.
Termos que van con este
Case ningún concepto fiscal se entende só. Estes tres son os que máis veces aparecen ao lado.
Plan Xeral de Contabilidade
A norma que fixa en España os criterios de rexistro e valoración contables, os modelos de contas anuais e o cadro de contas.
ContabilidadeLibro rexistro
O rexistro obrigatorio e ordenado por datas das facturas emitidas e recibidas, base das autoliquidacións e dos resumos anuais.
Cobros e bancaConciliación bancaria
O proceso de cadrar o saldo do extracto bancario co saldo contable da conta corrente, identificando cada diferenza.
Isto, resolto sen pensar niso
Cairos leva as facturas, os libros rexistro e os modelos de Facenda cos mesmos datos, de xeito que a teoría desta páxina se converte en casas xa cubertas.
Sen tarxeta e sen permanencia.