Darte de alta como autónomo en España sin ser español
Dos administraciones, y el orden importa: primero Hacienda con la declaración censal —antes de iniciar la actividad, por el artículo 9.4 del Real Decreto 1065/2007— y después la Seguridad Social. Antes que las dos, saber si tu permiso te deja trabajar por cuenta propia.
Antes de nada: Cairos está en español
Esta página puedes leerla en varios idiomas, pero la aplicación con la que vas a trabajar está sólo en español: los menús, las facturas, los modelos y las pantallas de ayuda. No hay versión en inglés y todavía no hay fecha para tenerla. El soporte también responde en español. Si acabas de llegar a España y no lees español con soltura, cuéntalo antes de decidir: preferimos que lo sepas ahora a que lo descubras el primer día. Nuestros planes y sus límites están en precios.
Si te instalas en el País Vasco o en Navarra, esto cambia
Álava, Bizkaia, Gipuzkoa y Navarra tienen régimen foral: no se declara a la Agencia Tributaria sino a su Hacienda Foral, con sus propios modelos, sus propios plazos y sus propios tipos. Esta página describe el territorio común, que es el del resto de España. Y hay una diferencia que conviene saber antes que ninguna: en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa la obligación de facturación no es VeriFactu, es TicketBAI, y ya está en vigor. En Navarra hoy no hay ningún sistema equivalente aprobado. Si vas a establecerte ahí, empieza por esa página y consulta con una asesoría del territorio.
Antes de nada: ¿puedes trabajar por cuenta propia?
Ésta es la pregunta que decide si el resto de la página te sirve, y no es fiscal.
- Ciudadanos de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo y de Suiza. Tienen derecho a establecerse por cuenta propia en España. El trámite habitual es el registro como ciudadano de la Unión, del que sale un certificado con el NIE.
- El resto de nacionalidades. Hace falta un visado o una autorización que habilite expresamente para trabajar por cuenta propia. No todos los permisos lo hacen: hay autorizaciones que sólo cubren el trabajo por cuenta ajena, y darse de alta como autónomo con una de ésas es un problema.
El caso de quien llega con el visado de teletrabajo de carácter internacional de la Ley 28/2022 tiene sus propias reglas y las tratamos aparte, en teletrabajar desde España.
Ojo con este orden
Darse de alta en Hacienda y en la Seguridad Social no regulariza una situación de extranjería. Son administraciones distintas y expedientes distintos. Resuelve primero si puedes trabajar por cuenta propia, y después vienes a lo fiscal.
La declaración censal: el modelo 036, y antes de empezar
Es tu alta en Hacienda. Con ella entras en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, que es la lista de quien ejerce una actividad económica en España.
El plazo no admite interpretación. El artículo 9.4 del Real Decreto 1065/2007 dice que la declaración de alta se presenta «con anterioridad al inicio de las correspondientes actividades». Y el mismo apartado define cuándo se entiende comenzada una actividad, que es lo que la gente calcula mal: desde el momento en que se realicen entregas, prestaciones o adquisiciones de bienes o servicios, se efectúen cobros o pagos, o se contrate personal laboral, con la finalidad de intervenir en la producción o distribución de bienes o servicios.
Léelo otra vez, porque es más amplio de lo que parece: comprar el portátil para el negocio ya es empezar. No hace falta haber emitido la primera factura.
Qué decides en ese formulario
| Qué eliges | Por qué importa | Dónde te lo encuentras después |
|---|---|---|
| El epígrafe del IAE | De él depende que seas profesional o empresarial, y de eso, si tus facturas llevan retención de IRPF y si presentas el pago fraccionado. | En cada factura y en el modelo 130 |
| El régimen de IVA | General, recargo de equivalencia, criterio de caja u otros regímenes especiales. Cambiarlo después tiene plazos. | En el modelo 303 de cada trimestre |
| El régimen de IRPF | Estimación directa normal, directa simplificada u objetiva. Marca cómo se calcula tu beneficio. | En tus libros registro y en la renta |
| El alta en el ROI | Si vas a vender o comprar dentro de la Unión Europea. El artículo 9.3.g) del RD 1065/2007 permite pedirlo en la misma declaración censal. | En el modelo 349 y en tus facturas sin IVA |
| El domicilio fiscal | Determina la administración que te corresponde. Y si vives en Canarias, Ceuta o Melilla, no pagas IVA sino IGIC o IPSI. | En todo, y en el IGIC canario si es el caso |
Existe también el modelo 037, una versión simplificada para los casos más sencillos. El detalle de cada casilla está en la página del modelo 036.
Si vas a facturar dentro de la Unión Europea, pide el ROI ya
La inscripción en el Registro de Operadores Intracomunitarios no es automática y la Agencia Tributaria puede denegarla. El artículo 25.1 del Real Decreto 1065/2007 avisa además de que, si no resuelve en tres meses, puede entenderse denegada. Empezar el trámite el día que llega el primer cliente alemán es tarde.
El alta en la Seguridad Social
El segundo trámite es el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Va después del alta en Hacienda porque pide los datos de la actividad que acabas de declarar.
Se solicita antes de iniciar la actividad, y se puede pedir hasta con sesenta días naturales de antelación. Al darte de alta declaras una previsión de tus rendimientos netos del año, y esa previsión determina la base por la que cotizas.
La cuota se paga desde el primer mes, factures o no factures
Es la parte incómoda y conviene decirla sin adornos. La cuota de autónomos no espera a que tengas ingresos: se devenga desde el mes del alta. Y darse de alta tarde no ahorra nada, porque las cuotas de los meses en los que ya trabajabas se acaban reclamando con recargo.
Un detalle útil para quien acaba de llegar: el artículo 76.5 de la Ley 14/2013 establece que el pasaporte es documento acreditativo suficiente para darse de alta en la Seguridad Social durante los primeros seis meses de residencia o estancia en las categorías de movilidad internacional que regula esa sección, y en aquellos supuestos en que el extranjero todavía no tiene NIE. El NIE se solicita después igualmente.
Sobre los importes: aquí no vas a encontrar ni una cifra. La tabla de tramos se aprueba ejercicio a ejercicio y la cuota reducida de inicio de actividad —la llamada tarifa plana— ha cambiado varias veces de importe y de duración. Los datos vigentes están en la Seguridad Social. Es la misma decisión que tomamos en la página para autónomos: una tabla vieja en una web hace más daño que no tener ninguna.
Lo que viene después: tus obligaciones del primer año
Una vez dado de alta, tus obligaciones son las mismas que las de un autónomo español. No hay un régimen distinto por ser extranjero. Éste es el calendario en su forma más común, para alguien en estimación directa y régimen general de IVA:
| Cuándo | Qué | Qué es |
|---|---|---|
| Cada trimestre | Modelo 303 | El IVA repercutido en tus facturas menos el soportado en tus gastos. |
| Cada trimestre | Modelo 130 | El pago fraccionado del IRPF. Hay una excepción para profesionales con al menos el 70 % de ingresos con retención. |
| Cada trimestre o cada mes | Modelo 349 | Sólo si operas con la Unión Europea. La periodicidad la fija el artículo 81 del Reglamento del IVA. |
| Cada trimestre | Modelo 111 | Sólo si tú retienes a alguien: a un profesional que te factura o a un empleado. |
| Enero | Modelo 390 | El resumen anual del IVA. |
| De enero a marzo | Modelo 720 | Sólo si eres residente fiscal y tienes bienes fuera de España por encima de 50.000 € en alguno de sus bloques. |
| Abril a junio | Declaración de la renta | Si eres residente fiscal. Si no lo eres, el Impuesto sobre la Renta de no Residentes. |
El calendario completo, con los días exactos de cada plazo, está en el calendario fiscal.
Y una que sí es propia de tu situación: si eres residente fiscal en España y mantienes cuentas, valores o inmuebles en tu país de origen, revisa el modelo 720 antes de que se te pase el plazo. Es de las obligaciones que más se descubre tarde.
Qué parte de esto hace Cairos
Con la honestidad por delante: la aplicación está en español y no hay versión en inglés. Dicho eso, esto es lo que resuelve.
- Facturas conformes desde la primera, con serie propia, numeración correlativa y registro encadenado de VeriFactu. Incluido también en el plan gratuito.
- Gastos con su documento adjunto y su IVA soportado, que es de donde sale la mitad del 303.
- El 303, el 130, el 349 y el 111 calculados casilla a casilla a partir de lo que ya tienes dentro. Entran a partir del plan Autónomo, que son 10 € al mes.
- NIF-IVA comprobado en VIES desde la ficha del cliente, con la fecha y el número de consulta guardados.
Y lo que no: presentar los modelos. Cairos los calcula y te enseña de dónde sale cada casilla, pero la presentación se hace en la sede electrónica de la Agencia Tributaria y eso lo haces tú o tu asesoría. Tampoco hay multi-divisa: hoy se factura en euros, y esa función figura como en camino y sólo en el plan a medida.
Cuando tengas el alta, la primera factura ya puede salir conforme
Plan gratuito sin tarjeta, con VeriFactu incluido. Y si un día no te sirve, tus datos salen contigo.
Preguntas sobre el alta
Qué es lo nuestro y qué no
Lo fiscal y lo de facturación sí es lo nuestro: impuestos, modelos, IVA y facturas conformes. Los visados, los permisos de residencia y los trámites consulares no. Los explicamos aquí porque sin entenderlos no se entiende tu situación fiscal, pero no somos abogados de extranjería y esto no sustituye a uno. Para un expediente concreto —una denegación, una renovación, un arraigo—, busca un despacho especializado.
Cómo se mantiene esta página
Cada dato de esta página sale del texto consolidado en el BOE o de la sede de la Agencia Tributaria, y la norma va citada al lado. Lo que cambia cada año —la cuota de autónomos, las tasas, los tramos— no se reproduce aquí a propósito: una cifra vieja en una web es peor que ninguna cifra. Última revisión: 27 de agosto de 2026. Si ves algo desactualizado, escríbenos a hola@cairos.es.
Esto es información, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Si tu permiso de residencia habilita o no para trabajar por cuenta propia, pregúntaselo a un abogado de extranjería antes de darte de alta.
El alta es papeleo. Lo que viene después es todos los meses
Cairos guarda tus facturas y tus gastos y te deja el trimestre calculado. En español, que es como está la aplicación.
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