VIES: consultar está bien; guardar la prueba, mejor
Es una consulta gratuita que se hace en veinte segundos. Y es lo único que separa una entrega exenta de una liquidación con intereses tres años después.
El sistema de intercambio de información sobre el IVA de la Comisión Europea, donde se comprueba si un NIF-IVA está dado de alta para operaciones intracomunitarias.
VIES —VAT Information Exchange System— no es una base de datos española: es el sistema con el que los Estados miembros consultan entre sí sus censos de operadores. La consulta es pública, gratuita y en línea.
Por qué ya no es un formalismo
Desde las llamadas quick fixes, en vigor desde 2020, el artículo 25 de la Ley del IVA condiciona la exención de la entrega intracomunitaria a que el adquirente haya comunicado un NIF-IVA de otro Estado miembro y a que la operación se declare correctamente en el modelo 349. Son condiciones materiales: si fallan, la exención se cae, por muy real que fuera el transporte.
Un ejemplo con números
Entrega de 20.000 € de mercancía a un cliente portugués, facturada sin IVA. Si el día de la operación su NIF no estaba validado en VIES, la Administración no discute si la mercancía llegó a Oporto: reclama los 4.200 € de IVA más intereses de demora.
Cómo se guarda la prueba
La consulta devuelve un resultado con fecha. Conviene guardarlo junto a la factura, no en una carpeta aparte: cuando llegue el requerimiento habrá que emparejar cada operación con su validación, y tres años después nadie se acuerda de qué se consultó cuándo.
El error que más se repite
Validar una vez al dar de alta al cliente y no volver a mirar. Las bajas en los registros de operadores se producen sin avisar al proveedor, y el que responde de la exención eres tú. En operaciones recurrentes, lo razonable es revalidar periódicamente y dejar constancia.
Dónde sigue esto en Cairos: Cómo se rellena el modelo 349.
Términos que van con éste
Casi ningún concepto fiscal se entiende solo. Estos tres son los que más veces aparecen al lado.
NIF intracomunitario
El número de identificación fiscal con prefijo ES, asignado tras el alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios y visible en VIES.
NormativaROI
El Registro de Operadores Intracomunitarios de la Agencia Tributaria, en el que hay que estar dado de alta para operar sin IVA con el resto de la Unión Europea.
IVACuota repercutida
El IVA que añades a la base imponible de tu factura y que le cobras al cliente para ingresarlo después en Hacienda.
Esto, resuelto sin pensar en ello
Cairos lleva las facturas, los libros registro y los modelos de Hacienda con los mismos datos, así que la teoría de esta página se convierte en casillas ya rellenas.
Sin tarjeta y sin permanencia.