VIES: consultar está ben; gardar a proba, mellor
É unha consulta gratuíta que se fai en vinte segundos. E é o único que separa unha entrega exenta dunha liquidación con xuros tres anos despois.
O sistema de intercambio de información sobre o IVE da Comisión Europea, onde se comproba se un NIF-IVE está dado de alta para operacións intracomunitarias.
VIES —VAT Information Exchange System— non é unha base de datos española: é o sistema co que os Estados membros consultan entre si os seus censos de operadores. A consulta é pública, gratuíta e en liña.
Por que xa non é un formalismo
Desde as chamadas quick fixes, en vigor desde 2020, o artigo 25 da Lei do IVE condiciona a exención da entrega intracomunitaria a que o adquirente comunicase un NIF-IVE doutro Estado membro e a que a operación se declare correctamente no modelo 349. Son condicións materiais: se fallan, a exención cae, por moi real que fose o transporte.
Un exemplo con números
Entrega de 20.000 € de mercadoría a un cliente portugués, facturada sen IVE. Se o día da operación o seu NIF non estaba validado en VIES, a Administración non discute se a mercadoría chegou ao Porto: reclama os 4.200 € de IVE máis xuros de demora.
Como se garda a proba
A consulta devolve un resultado con data. Convén gardalo xunto á factura, non nunha carpeta á parte: cando chegue o requirimento haberá que emparellar cada operación coa súa validación, e tres anos despois ninguén se lembra de que se consultou cando.
O erro que máis se repite
Validar unha vez ao dar de alta o cliente e non volver mirar. As baixas nos rexistros de operadores prodúcense sen avisar o provedor, e quen responde da exención es ti. En operacións recorrentes, o razoable é revalidar periodicamente e deixar constancia.
Onde segue isto en Cairos: Como se cobre o modelo 349.
Termos que van con este
Case ningún concepto fiscal se entende só. Estes tres son os que máis veces aparecen ao lado.
NIF intracomunitario
O número de identificación fiscal con prefixo ES, asignado tras a alta no Rexistro de Operadores Intracomunitarios e visible en VIES.
NormativaROI
O Rexistro de Operadores Intracomunitarios da Axencia Tributaria, no que hai que estar dado de alta para operar sen IVE co resto da Unión Europea.
IVECota repercutida
O IVE que engades á base impoñible da túa factura e que lle cobras ao cliente para ingresalo despois en Facenda.
Isto, resolto sen pensar niso
Cairos leva as facturas, os libros rexistro e os modelos de Facenda cos mesmos datos, de xeito que a teoría desta páxina se converte en casas xa cubertas.
Sen tarxeta e sen permanencia.