VIES: consultar està bé; guardar la prova, millor
És una consulta gratuïta que es fa en vint segons. I és l'única cosa que separa un lliurament exempt d'una liquidació amb interessos tres anys després.
El sistema d'intercanvi d'informació sobre l'IVA de la Comissió Europea, on es comprova si un NIF-IVA està donat d'alta per a operacions intracomunitàries.
VIES —VAT Information Exchange System— no és una base de dades espanyola: és el sistema amb què els Estats membres consulten entre si els seus censos d'operadors. La consulta és pública, gratuïta i en línia.
Per què ja no és un formalisme
Des de les anomenades quick fixes, en vigor des del 2020, l'article 25 de la Llei de l'IVA condiciona l'exempció del lliurament intracomunitari al fet que l'adquirent hagi comunicat un NIF-IVA d'un altre Estat membre i al fet que l'operació es declari correctament al model 349. Són condicions materials: si fallen, l'exempció cau, per molt real que fos el transport.
Un exemple amb números
Lliurament de 20.000 € de mercaderia a un client portuguès, facturada sense IVA. Si el dia de l'operació el seu NIF no estava validat a VIES, l'Administració no discuteix si la mercaderia va arribar a Porto: reclama els 4.200 € d'IVA més interessos de demora.
Com es guarda la prova
La consulta retorna un resultat amb data. Convé guardar-lo juntament amb la factura, no en una carpeta a part: quan arribi el requeriment caldrà aparellar cada operació amb la seva validació, i tres anys després ningú no recorda què es va consultar i quan.
L'error que més es repeteix
Validar un cop en donar d'alta el client i no tornar-hi. Les baixes als registres d'operadors es produeixen sense avisar el proveïdor, i qui respon de l'exempció ets tu. En operacions recurrents, el raonable és revalidar periòdicament i deixar-ne constància.
On continua això a Cairos: Com s'emplena el model 349.
Termes que van amb aquest
Gairebé cap concepte fiscal s'entén sol. Aquests tres són els que més vegades apareixen al costat.
NIF intracomunitari
El número d'identificació fiscal amb prefix ES, assignat després de l'alta al Registre d'Operadors Intracomunitaris i visible a VIES.
NormativaROI
El Registre d'Operadors Intracomunitaris de l'Agència Tributària, en què cal estar donat d'alta per operar sense IVA amb la resta de la Unió Europea.
IVAQuota repercutida
L'IVA que afegeixes a la base imposable de la teva factura i que cobres al client per ingressar-lo després a Hisenda.
Això, resolt sense pensar-hi
Cairos porta les factures, els llibres registre i els models d'Hisenda amb les mateixes dades, així que la teoria d'aquesta pàgina es converteix en caselles ja emplenades.
Sense targeta i sense permanència.