Cuenta justificativa: demostrar en qué se fue cada euro
Conseguir la subvención es la mitad del trabajo. La otra mitad es justificarla, y ahí es donde se pierden las ayudas que ya estaban concedidas.
El expediente con el que el beneficiario de una subvención acredita ante el órgano concedente la realización de la actividad y el destino de los fondos.
El artículo 30 de la Ley 38/2003 General de Subvenciones y los artículos 72 a 75 de su reglamento regulan tres modalidades.
Con aportación de justificantes de gasto (artículo 72)
La completa. Incluye:
- Memoria de actuación justificativa del cumplimiento de las condiciones.
- Memoria económica con relación clasificada de gastos e inversiones, identificando acreedor, documento, importe, fecha de emisión y fecha de pago.
- Las facturas y sus justificantes de pago.
- Relación detallada de otros ingresos o subvenciones que hayan financiado la actividad.
- Tres ofertas cuando proceda, y carta de pago del reintegro de remanentes no aplicados.
Con informe de auditor (artículo 74) y simplificada (artículo 75)
La simplificada se reserva a subvenciones de importe inferior a 60.000 €, y sólo cuando las bases reguladoras la prevean expresamente.
La regla de las tres ofertas
El artículo 31.3 de la ley exige pedir como mínimo tres ofertas cuando el gasto subvencionable supere las cuantías del contrato menor. En la Ley de Contratos del Sector Público, esas cuantías son 40.000 € en obras y 15.000 € en suministros y servicios.
Un ejemplo
Subvención de 18.000 € para un proyecto presupuestado en 25.000 €. Si la resolución la concede como porcentaje del coste total, hay que justificar los 25.000 € completos, no los 18.000 €. Justificar sólo la parte subvencionada es motivo de reintegro parcial.
El plazo lo fija la convocatoria; a falta de previsión, son tres meses desde la finalización del plazo para realizar la actividad.
El error que más se repite
Justificar con albaranes, proformas o facturas sin acreditar el pago. La justificación necesita factura completa y prueba del pago dentro del periodo elegible. Un gasto real y bien documentado pero pagado fuera de plazo se reintegra igual.
Dónde sigue esto en Cairos: Entidades sin ánimo de lucro y sus obligaciones.
Términos que van con éste
Casi ningún concepto fiscal se entiende solo. Estos tres son los que más veces aparecen al lado.
Memoria económica
El documento en el que una entidad sin ánimo de lucro detalla sus ingresos y gastos del ejercicio, identificados por categorías y por proyectos.
FacturaciónAlbarán
El documento que acredita la entrega de unos bienes y su fecha; no es una factura y no tiene efectos fiscales por sí solo.
Entidades sin ánimo de lucroEntidad de utilidad pública
La declaración administrativa que reconoce que una asociación sirve al interés general, con ventajas asociadas y obligaciones de rendición de cuentas.
Esto, resuelto sin pensar en ello
Cairos lleva las facturas, los libros registro y los modelos de Hacienda con los mismos datos, así que la teoría de esta página se convierte en casillas ya rellenas.
Sin tarjeta y sin permanencia.