Albarán: acredita que llegó, no que haya que pagarlo
Es el documento más usado del almacén y el peor entendido de la oficina. Sirve para probar una fecha, que resulta ser justo la fecha que fija el impuesto.
El documento que acredita la entrega de unos bienes y su fecha; no es una factura y no tiene efectos fiscales por sí solo.
El albarán no está regulado en el Reglamento de facturación y no aparece en la Ley del IVA. Es un documento mercantil, no tributario. No da derecho a deducir el IVA, no se anota en el libro registro y no sustituye a la factura en ninguna circunstancia.
Lo que sí hace, y es importante
Fija la fecha de la operación. Y esa fecha es la que determina el devengo: en las entregas de bienes, el artículo 75.Uno.1.º de la Ley del IVA sitúa el devengo cuando los bienes se ponen a disposición del adquirente, no cuando se emite la factura ni cuando se cobra. Un albarán firmado con fecha es la prueba de eso.
Cómo se convierten los albaranes en factura
No hace falta una factura por albarán. El artículo 13 del reglamento permite la factura recapitulativa: agrupa varias operaciones realizadas para un mismo destinatario dentro de un mismo mes natural. Se expide como máximo el último día del mes; si el destinatario es empresario o profesional, antes del día 16 del mes siguiente.
Un ejemplo
Un distribuidor entrega 14 albaranes a la misma ferretería durante marzo, por un total de 6.480 €. Puede emitir una sola factura recapitulativa de marzo —con la relación de albaranes— y expedirla antes del 16 de abril. El IVA de los 6.480 € va al primer trimestre, porque las entregas fueron de marzo.
El error que más se repite
Cerrar el trimestre con albaranes sin facturar. La operación ya devengó IVA el día de la entrega, así que el trimestre queda incompleto aunque la factura se emita en abril. Y si el albarán se pierde, se pierde la prueba de la fecha, que es lo único que ese papel aportaba.
Dónde sigue esto en Cairos: Albaranes, stock y traspasos entre almacenes.
Términos que van con éste
Casi ningún concepto fiscal se entiende solo. Estos tres son los que más veces aparecen al lado.
Factura proforma
Un documento informativo con el aspecto de una factura que no tiene efectos fiscales: ni genera devengo, ni se registra, ni permite deducir.
IVADevengo
El momento en que se entiende realizada la operación y nace la obligación tributaria, con independencia de cuándo se cobre o se pague.
FacturaciónNumeración correlativa
La obligación de numerar las facturas de forma seguida dentro de cada serie, sin saltos y sin repeticiones.
Esto, resuelto sin pensar en ello
Cairos lleva las facturas, los libros registro y los modelos de Hacienda con los mismos datos, así que la teoría de esta página se convierte en casillas ya rellenas.
Sin tarjeta y sin permanencia.