Albará: acredita que chegou, non que haxa que pagalo
É o documento máis usado do almacén e o peor entendido da oficina. Serve para probar unha data, que resulta ser xustamente a data que fixa o imposto.
O documento que acredita a entrega duns bens e a súa data; non é unha factura e non ten efectos fiscais por si só.
O albará non está regulado no Regulamento de facturación e non aparece na Lei do IVE. É un documento mercantil, non tributario. Non dá dereito a deducir o IVE, non se anota no libro rexistro e non substitúe a factura en ningunha circunstancia.
O que si fai, e é importante
Fixa a data da operación. E esa data é a que determina a devindicación: nas entregas de bens, o artigo 75.Uno.1.º da Lei do IVE sitúa a devindicación cando os bens se poñen a disposición do adquirente, non cando se emite a factura nin cando se cobra. Un albará asinado con data é a proba diso.
Como se converten os albarás en factura
Non fai falta unha factura por albará. O artigo 13 do regulamento permite a factura recapitulativa: agrupa varias operacións realizadas para un mesmo destinatario dentro dun mesmo mes natural. Expídese como máximo o último día do mes; se o destinatario é empresario ou profesional, antes do día 16 do mes seguinte.
Un exemplo
Un distribuidor entrega 14 albarás á mesma ferraxaría durante marzo, por un total de 6.480 €. Pode emitir unha soa factura recapitulativa de marzo —coa relación de albarás— e expedila antes do 16 de abril. O IVE dos 6.480 € vai ao primeiro trimestre, porque as entregas foron de marzo.
O erro que máis se repite
Pechar o trimestre con albarás sen facturar. A operación xa devindicou IVE o día da entrega, así que o trimestre queda incompleto aínda que a factura se emita en abril. E se o albará se perde, pérdese a proba da data, que é o único que ese papel achegaba.
Onde segue isto en Cairos: Albarás, stock e traspasos entre almacéns.
Termos que van con este
Case ningún concepto fiscal se entende só. Estes tres son os que máis veces aparecen ao lado.
Factura proforma
Un documento informativo co aspecto dunha factura que non ten efectos fiscais: nin xera devindicación, nin se rexistra, nin permite deducir.
IVEDevindicación
O momento en que se entende realizada a operación e nace a obriga tributaria, con independencia de cando se cobre ou se pague.
FacturaciónNumeración correlativa
A obriga de numerar as facturas de forma seguida dentro de cada serie, sen saltos e sen repeticións.
Isto, resolto sen pensar niso
Cairos leva as facturas, os libros rexistro e os modelos de Facenda cos mesmos datos, de xeito que a teoría desta páxina se converte en casas xa cubertas.
Sen tarxeta e sen permanencia.