Factura proforma: parece unha factura, pero non o é
Non aparece no Regulamento de facturación por unha razón sinxela: non é un documento fiscal. É un orzamento con aspecto de factura.
Un documento informativo co aspecto dunha factura que non ten efectos fiscais: nin xera devindicación, nin se rexistra, nin permite deducir.
A proforma non está regulada no RD 1619/2012 porque non cumpre ningunha función que o regulamento recoñeza. Non devindica IVE, non entra no libro rexistro de facturas expedidas, non dá dereito a dedución a quen a recibe e non acredita ningún ingreso.
Para que serve de verdade
- Que o cliente tramite o pagamento. Moitas empresas e todas as administracións necesitan un documento con importes para abrir o expediente de gasto.
- Pedir un anticipo sen prestar aínda o servizo.
- Declarar valor en aduana nun envío fóra da Unión Europea.
- Xustificar unha compra ante un terceiro: un banco, unha convocatoria de axudas, un socio.
Dúas cautelas prácticas: a palabra «proforma» ten que ir ben visible, e o documento non debe levar un número da túa serie oficial. Se o leva, ese número queda comprometido e terás que xustificar por que non hai factura detrás.
O momento en que deixa de valer
En canto entra diñeiro, a proforma queda curta. O artigo 75.Dos da Lei do IVE é taxante: nos pagamentos anticipados o imposto devíndicase no momento do cobro, polos importes efectivamente percibidos.
Con números: proforma de 3.000 € máis 630 € de IVE para que o cliente tramite o pagamento. O día que entran os 1.815 € do 50 %, hai que emitir factura de verdade por 1.500 € de base e 315 € de IVE, que van ao trimestre en curso aínda que o traballo non comezase.
O erro que máis se repite
Traballar todo o ano con proformas e facturar «cando o cliente pague». O IVE devíndicase coa operación ou co cobro anticipado, non coa factura, así que esa demora non atrasa o imposto: só deixa a operación sen documentar e o trimestre mal presentado.
Onde segue isto en Cairos: Orzamentos que se converten en factura.
Termos que van con este
Case ningún concepto fiscal se entende só. Estes tres son os que máis veces aparecen ao lado.
Albará
O documento que acredita a entrega duns bens e a súa data; non é unha factura e non ten efectos fiscais por si só.
FacturaciónProvisión de fondos
Diñeiro que o cliente entrega por adiantado, que devindica IVE se é a conta do teu traballo e non o devindica se é para pagar gastos no seu nome.
IVEDevindicación
O momento en que se entende realizada a operación e nace a obriga tributaria, con independencia de cando se cobre ou se pague.
Isto, resolto sen pensar niso
Cairos leva as facturas, os libros rexistro e os modelos de Facenda cos mesmos datos, de xeito que a teoría desta páxina se converte en casas xa cubertas.
Sen tarxeta e sen permanencia.