Faktura proforma: faktura ematen du, baina ez da
Ez da Fakturazio Erregelamenduan agertzen arrazoi sinple batengatik: ez da zerga-dokumentu bat. Fakturaren itxura duen aurrekontu bat da.
Fakturaren itxura duen dokumentu informatibo bat, zerga-ondoriorik ez duena: ez du sortzapenik sortzen, ez da erregistratzen eta ez du kentzeko aukerarik ematen.
Cairosek ez du TicketBAIrik jaulkitzen
TicketBAIk jada behartzen du Araban, Bizkaian eta Gipuzkoan, hiru egutegi desberdinekin. Eta lurralde erkidean bazaude, VeriFactu.
Proforma ez dago 1619/2012 EDan araututa, erregelamenduak aitortzen duen funtziorik betetzen ez duelako. Ez du BEZik sortzen, ez da jaulkitako fakturen erregistro-liburuan sartzen, ez dio jasotzen duenari kentzeko eskubiderik ematen eta ez du diru-sarrerarik egiaztatzen.
Zertarako balio duen benetan
- Bezeroak ordainketa izapidetzea. Enpresa askok eta administrazio guztiek zenbatekoak dituen dokumentu bat behar dute gastu-espedientea irekitzeko.
- Aurrerakin bat eskatzea zerbitzua oraindik eman gabe.
- Aduanako balioa aitortzea Europar Batasunetik kanpoko bidalketa batean.
- Erosketa bat justifikatzea hirugarren baten aurrean: banku bat, laguntza-deialdi bat, bazkide bat.
Bi kautela praktiko: «proforma» hitzak ondo ikusgai joan behar du, eta dokumentuak ez du zure serie ofizialeko zenbakirik eraman behar. Badarama, zenbaki hori konprometituta geratzen da eta atzean fakturarik zergatik ez dagoen justifikatu beharko duzu.
Balio izateari uzten dion unea
Dirua sartzen den bezain laster, proforma laburregi geratzen da. BEZaren Legearen 75.Bi artikulua zorrotza da: aurrez egindako ordainketetan zerga kobrantzaren unean sortzen da, benetan jasotako zenbatekoengatik.
Zenbakiekin: 3.000 €-ko proforma gehi 630 €-ko BEZa, bezeroak ordainketa izapidetu dezan. % 50eko 1.815 € sartzen diren egunean, benetako faktura jaulki behar da 1.500 €-ko oinarriagatik eta 315 €-ko BEZagatik, eta horiek uneko hiruhilekora doaz lana hasi ez bada ere.
Gehien errepikatzen den akatsa
Urte osoa proformekin lan egitea eta «bezeroak ordaintzen duenean» fakturatzea. BEZa eragiketarekin edo aurrez kobratzearekin sortzen da, ez fakturarekin, beraz atzerapen horrek ez du zerga atzeratzen: eragiketa dokumentatu gabe eta hiruhilekoa gaizki aurkeztuta uzten ditu, besterik ez.
Non jarraitzen duen honek Cairosen: Faktura bihurtzen diren aurrekontuak.
Honekin doazen terminoak
Ia zerga-kontzepturik ez da bakarrik ulertzen. Hauek hirurak dira ondoan gehien agertzen direnak.
Albarana
Ondasun batzuen entrega eta haren data egiaztatzen dituen dokumentua; ez da faktura eta berez ez du zerga-ondoriorik.
FakturazioaFunts-hornidura
Bezeroak aurretik ematen duen dirua: BEZa sortzen du zure lanaren kontura bada, eta ez du sortzen haren izenean gastuak ordaintzeko bada.
BEZSortzapena
Eragiketa egintzat jotzen den eta zerga-betebeharra sortzen den unea, noiz kobratzen edo ordaintzen den kontuan hartu gabe.
Hau, hartaz pentsatu gabe konponduta
Cairosek fakturak, erregistro-liburuak eta Ogasunaren ereduak datu berberekin eramaten ditu; horrela, orri honetako teoria jada beteta dauden lauki bihurtzen da.
Txartelik gabe eta iraupen-konpromisorik gabe.