Albarà: acredita que va arribar, no que s'hagi de pagar
És el document més usat del magatzem i el pitjor entès de l'oficina. Serveix per provar una data, que resulta ser justament la data que fixa l'impost.
El document que acredita el lliurament d'uns béns i la seva data; no és una factura i no té efectes fiscals per si sol.
L'albarà no està regulat al Reglament de facturació i no apareix a la Llei de l'IVA. És un document mercantil, no tributari. No dona dret a deduir l'IVA, no s'anota al llibre registre i no substitueix la factura en cap circumstància.
El que sí que fa, i és important
Fixa la data de l'operació. I aquesta data és la que determina la meritació: en els lliuraments de béns, l'article 75.Uno.1.º de la Llei de l'IVA situa la meritació quan els béns es posen a disposició de l'adquirent, no quan s'emet la factura ni quan es cobra. Un albarà signat amb data és la prova d'això.
Com es converteixen els albarans en factura
No cal una factura per albarà. L'article 13 del reglament permet la factura recapitulativa: agrupa diverses operacions fetes per a un mateix destinatari dins d'un mateix mes natural. S'expedeix com a màxim l'últim dia del mes; si el destinatari és empresari o professional, abans del dia 16 del mes següent.
Un exemple
Un distribuïdor lliura 14 albarans a la mateixa ferreteria durant el març, per un total de 6.480 €. Pot emetre una sola factura recapitulativa de març —amb la relació d'albarans— i expedir-la abans del 16 d'abril. L'IVA dels 6.480 € va al primer trimestre, perquè els lliuraments van ser del març.
L'error que més es repeteix
Tancar el trimestre amb albarans sense facturar. L'operació ja va meritar IVA el dia del lliurament, així que el trimestre queda incomplet encara que la factura s'emeti a l'abril. I si l'albarà es perd, es perd la prova de la data, que és l'única cosa que aquell paper aportava.
On continua això a Cairos: Albarans, stock i traspassos entre magatzems.
Termes que van amb aquest
Gairebé cap concepte fiscal s'entén sol. Aquests tres són els que més vegades apareixen al costat.
Factura proforma
Un document informatiu amb l'aspecte d'una factura que no té efectes fiscals: ni genera meritació, ni es registra, ni permet deduir.
IVAMeritació
El moment en què s'entén realitzada l'operació i neix l'obligació tributària, amb independència de quan es cobri o es pagui.
FacturacióNumeració correlativa
L'obligació de numerar les factures de manera seguida dins de cada sèrie, sense salts i sense repeticions.
Això, resolt sense pensar-hi
Cairos porta les factures, els llibres registre i els models d'Hisenda amb les mateixes dades, així que la teoria d'aquesta pàgina es converteix en caselles ja emplenades.
Sense targeta i sense permanència.