Compte justificatiu: demostrar en què se'n va anar cada euro
Aconseguir la subvenció és la meitat de la feina. L'altra meitat és justificar-la, i és aquí on es perden els ajuts que ja estaven concedits.
L'expedient amb què el beneficiari d'una subvenció acredita davant de l'òrgan concedent la realització de l'activitat i la destinació dels fons.
L'article 30 de la Llei 38/2003 general de subvencions i els articles 72 a 75 del seu reglament regulen tres modalitats.
Amb aportació de justificants de despesa (article 72)
La completa. Inclou:
- Memòria d'actuació justificativa del compliment de les condicions.
- Memòria econòmica amb relació classificada de despeses i inversions, identificant creditor, document, import, data d'emissió i data de pagament.
- Les factures i els seus justificants de pagament.
- Relació detallada d'altres ingressos o subvencions que hagin finançat l'activitat.
- Tres ofertes quan escaigui, i carta de pagament del reintegrament de romanents no aplicats.
Amb informe d'auditor (article 74) i simplificada (article 75)
La simplificada es reserva a subvencions d'import inferior a 60.000 €, i només quan les bases reguladores la prevegin expressament.
La regla de les tres ofertes
L'article 31.3 de la llei exigeix demanar com a mínim tres ofertes quan la despesa subvencionable superi les quanties del contracte menor. A la Llei de Contractes del Sector Públic, aquestes quanties són 40.000 € en obres i 15.000 € en subministraments i serveis.
Un exemple
Subvenció de 18.000 € per a un projecte pressupostat en 25.000 €. Si la resolució la concedeix com a percentatge del cost total, cal justificar els 25.000 € complets, no els 18.000 €. Justificar només la part subvencionada és motiu de reintegrament parcial.
El termini el fixa la convocatòria; a falta de previsió, són tres mesos des de la finalització del termini per fer l'activitat.
L'error que més es repeteix
Justificar amb albarans, proformes o factures sense acreditar el pagament. La justificació necessita factura completa i prova del pagament dins del període elegible. Una despesa real i ben documentada però pagada fora de termini es reintegra igualment.
On continua això a Cairos: Entitats sense ànim de lucre i les seves obligacions.
Termes que van amb aquest
Gairebé cap concepte fiscal s'entén sol. Aquests tres són els que més vegades apareixen al costat.
Memòria econòmica
El document en què una entitat sense ànim de lucre detalla els seus ingressos i despeses de l'exercici, identificats per categories i per projectes.
FacturacióAlbarà
El document que acredita el lliurament d'uns béns i la seva data; no és una factura i no té efectes fiscals per si sol.
Entitats sense ànim de lucreEntitat d'utilitat pública
La declaració administrativa que reconeix que una associació serveix l'interès general, amb avantatges associats i obligacions de retiment de comptes.
Això, resolt sense pensar-hi
Cairos porta les factures, els llibres registre i els models d'Hisenda amb les mateixes dades, així que la teoria d'aquesta pàgina es converteix en caselles ja emplenades.
Sense targeta i sense permanència.