Conta xustificativa: demostrar en que se foi cada euro
Conseguir a subvención é a metade do traballo. A outra metade é xustificala, e aí é onde se perden as axudas que xa estaban concedidas.
O expediente co que o beneficiario dunha subvención acredita ante o órgano concedente a realización da actividade e o destino dos fondos.
O artigo 30 da Lei 38/2003 Xeral de Subvencións e os artigos 72 a 75 do seu regulamento regulan tres modalidades.
Con achega de xustificantes de gasto (artigo 72)
A completa. Inclúe:
- Memoria de actuación xustificativa do cumprimento das condicións.
- Memoria económica con relación clasificada de gastos e investimentos, identificando acredor, documento, importe, data de emisión e data de pagamento.
- As facturas e os seus xustificantes de pagamento.
- Relación detallada de outros ingresos ou subvencións que financiasen a actividade.
- Tres ofertas cando proceda, e carta de pagamento do reintegro de remanentes non aplicados.
Con informe de auditor (artigo 74) e simplificada (artigo 75)
A simplificada resérvase a subvencións de importe inferior a 60.000 €, e só cando as bases reguladoras a prevexan expresamente.
A regra das tres ofertas
O artigo 31.3 da lei esixe pedir como mínimo tres ofertas cando o gasto subvencionable supere as contías do contrato menor. Na Lei de Contratos do Sector Público, esas contías son 40.000 € en obras e 15.000 € en subministracións e servizos.
Un exemplo
Subvención de 18.000 € para un proxecto orzado en 25.000 €. Se a resolución a concede como porcentaxe do custo total, hai que xustificar os 25.000 € completos, non os 18.000 €. Xustificar só a parte subvencionada é motivo de reintegro parcial.
O prazo fíxao a convocatoria; a falta de previsión, son tres meses desde a finalización do prazo para realizar a actividade.
O erro que máis se repite
Xustificar con albarás, proformas ou facturas sen acreditar o pagamento. A xustificación necesita factura completa e proba do pagamento dentro do período elixible. Un gasto real e ben documentado pero pagado fóra de prazo reintégrase igual.
Onde segue isto en Cairos: Entidades sen ánimo de lucro e as súas obrigas.
Termos que van con este
Case ningún concepto fiscal se entende só. Estes tres son os que máis veces aparecen ao lado.
Memoria económica
O documento no que unha entidade sen ánimo de lucro detalla os seus ingresos e gastos do exercicio, identificados por categorías e por proxectos.
FacturaciónAlbará
O documento que acredita a entrega duns bens e a súa data; non é unha factura e non ten efectos fiscais por si só.
Entidades sen ánimo de lucroEntidade de utilidade pública
A declaración administrativa que recoñece que unha asociación serve ao interese xeral, con vantaxes asociadas e obrigas de rendición de contas.
Isto, resolto sen pensar niso
Cairos leva as facturas, os libros rexistro e os modelos de Facenda cos mesmos datos, de xeito que a teoría desta páxina se converte en casas xa cubertas.
Sen tarxeta e sen permanencia.