Memoria económica: son dúas, e non é a mesma
Unha forma parte das contas anuais e apróbaa a asemblea. A outra preséntase ante Facenda, ten prazo propio e só a deben as entidades acollidas ao réxime de mecenado.
O documento no que unha entidade sen ánimo de lucro detalla os seus ingresos e gastos do exercicio, identificados por categorías e por proxectos.
A memoria das contas anuais
É unha das pezas das contas anuais: completa, amplía e comenta o balance e a conta de resultados. O seu contido fíxao o plan contable aplicable, que para fundacións estatais e asociacións declaradas de utilidade pública é o do RD 1491/2011.
A memoria económica da Lei 49/2002
O artigo 3.10.º da Lei 49/2002 obriga as entidades acollidas a ese réxime fiscal a elaborar unha memoria económica anual «en la que se especifiquen los ingresos y gastos del ejercicio, de manera que puedan identificarse por categorías y por proyectos, así como el porcentaje de participación que mantengan en entidades mercantiles».
O RD 1270/2003 concreta o contido e o prazo: preséntase ante a Axencia Tributaria dentro dos sete meses seguintes ao peche do exercicio. E dispensa de presentala —non de elaborala— ás entidades cuxo volume total de ingresos non supere 20.000 € e que non participen en sociedades mercantís.
Un exemplo de como se ordena
Unha asociación con 84.000 € de ingresos no ano:
- Cotas de socios: 31.000 € · Subvención pública: 40.000 € · Doazóns: 13.000 €
- E o gasto aberto por proxectos: escola de verán 46.200 €, apoio escolar 28.400 €, estrutura 7.900 €
Ese segundo detalle —por proxecto, non por natureza— é exactamente o que a norma pide e o que case ningunha contabilidade de asociación está preparada para dar.
O erro que máis se repite
Presentar o modelo 200 e dar o ano por pechado. Son obrigas distintas: a declaración do Imposto sobre Sociedades non substitúe a memoria económica, nin a memoria a declaración. E a da Lei 49/2002 ten sete meses de prazo, non seis nin doce.
Onde segue isto en Cairos: Contabilidade e obrigas dunha asociación.
Termos que van con este
Case ningún concepto fiscal se entende só. Estes tres son os que máis veces aparecen ao lado.
Entidade de utilidade pública
A declaración administrativa que recoñece que unha asociación serve ao interese xeral, con vantaxes asociadas e obrigas de rendición de contas.
ContabilidadeContas anuais
O conxunto de documentos cos que unha sociedade pecha o exercicio, apróbaos a súa xunta e deposítaos no Rexistro Mercantil.
Entidades sen ánimo de lucroConta xustificativa
O expediente co que o beneficiario dunha subvención acredita ante o órgano concedente a realización da actividade e o destino dos fondos.
Isto, resolto sen pensar niso
Cairos leva as facturas, os libros rexistro e os modelos de Facenda cos mesmos datos, de xeito que a teoría desta páxina se converte en casas xa cubertas.
Sen tarxeta e sen permanencia.