Memoria ekonomikoa: bi dira, eta ez dira berdinak
Bata urteko kontuen parte da eta batzarrak onartzen du. Bestea Ogasunaren aurrean aurkezten da, epe propioa du eta mezenasgo-araubideari atxikitako erakundeek bakarrik dute egiteko betebeharra.
Irabazi-asmorik gabeko erakunde batek ekitaldiko bere diru-sarrerak eta gastuak zehazten dituen dokumentua, kategoriaka eta proiektuka identifikatuta.
Cairosek ez du TicketBAIrik jaulkitzen
TicketBAIk jada behartzen du Araban, Bizkaian eta Gipuzkoan, hiru egutegi desberdinekin. Eta lurralde erkidean bazaude, VeriFactu.
Urteko kontuen memoria
Urteko kontuen pieza bat da: balantzea eta emaitzen kontua osatu, zabaldu eta iruzkintzen ditu. Bere edukia aplikatu beharreko kontabilitate-planak finkatzen du, eta estatuko fundazioentzat eta onura publikokotzat jotako elkarteentzat 1491/2011 EDkoa da.
49/2002 Legearen memoria ekonomikoa
49/2002 Legearen 3.10. artikuluak zerga-araubide horri atxikitako erakundeak urteko memoria ekonomiko bat egitera behartzen ditu, «en la que se especifiquen los ingresos y gastos del ejercicio, de manera que puedan identificarse por categorías y por proyectos, así como el porcentaje de participación que mantengan en entidades mercantiles».
1270/2003 EDak edukia eta epea zehazten ditu: AEATen aurrean aurkezten da, ekitaldiaren itxieraren ondorengo zazpi hilabeteetan. Eta aurkeztetik —ez egitetik— salbuesten ditu diru-sarreren bolumen osoa 20.000 € gainditzen ez duten eta merkataritza-sozietateetan parte hartzen ez duten erakundeak.
Nola antolatzen den, adibide batekin
Urtean 84.000 €-ko diru-sarrerak dituen elkarte bat:
- Bazkideen kuotak: 31.000 € · Diru-laguntza publikoa: 40.000 € · Dohaintzak: 13.000 €
- Eta gastua proiektuka zabalduta: udako eskola 46.200 €, eskola-laguntza 28.400 €, egitura 7.900 €
Bigarren xehakapen hori —proiektuka, ez izaeraren arabera— arauak eskatzen duena da zehazki, eta ia elkarte-kontabilitate bat ere ez dago hori emateko prest.
Gehien errepikatzen den akatsa
200 eredua aurkeztea eta urtea itxitzat ematea. Betebehar desberdinak dira: Sozietateen gaineko Zergaren aitorpenak ez du memoria ekonomikoa ordezkatzen, ezta memoriak aitorpena ere. Eta 49/2002 Legearenak zazpi hilabeteko epea du, ez sei ez hamabi.
Non jarraitzen duen honek Cairosen: Elkarte baten kontabilitatea eta betebeharrak.
Honekin doazen terminoak
Ia zerga-kontzepturik ez da bakarrik ulertzen. Hauek hirurak dira ondoan gehien agertzen direnak.
Onura publikoko erakundea
Elkarte batek interes orokorra zerbitzatzen duela aitortzen duen administrazio-adierazpena, lotutako abantailekin eta kontuak emateko betebeharrekin.
KontabilitateaUrteko kontuak
Sozietate batek ekitaldia ixteko erabiltzen dituen dokumentuen multzoa: bere batzarrak onartzen ditu eta Merkataritza Erregistroan gordailutzen ditu.
Irabazi-asmorik gabeko erakundeakJustifikazio-kontua
Diru-laguntza baten onuradunak jarduera egin izana eta funtsen destinoa diru-laguntza eman duen organoaren aurrean egiaztatzen dituen espedientea.
Hau, hartaz pentsatu gabe konponduta
Cairosek fakturak, erregistro-liburuak eta Ogasunaren ereduak datu berberekin eramaten ditu; horrela, orri honetako teoria jada beteta dauden lauki bihurtzen da.
Txartelik gabe eta iraupen-konpromisorik gabe.