App para fichar desde el móvil: cómo funciona y ventajas
Una app para fichar desde el móvil permite a tus empleados registrar su jornada con un botón, con geolocalización y sin hardware. Te contamos cómo funciona, ventajas y cómo empezar gratis.
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Foto de portada: primer plano de una mano pulsando el botón de fichar en una app del móvil (horizontal)
La forma más cómoda y barata de cumplir el control horario es una app para fichar desde el móvil: tus empleados marcan entrada y salida con un botón, desde su propio teléfono, sin comprar nada. Te contamos cómo funciona y por qué es la opción favorita de las pymes.
Cómo funciona una app para fichar
El empleado instala la app en su móvil (iOS o Android), inicia sesión y, al llegar y al salir, pulsa un botón. La app guarda la hora exacta (y la ubicación, si la activas) y lo envía al panel donde tú lo ves en tiempo real. También marca pausas, teletrabajo o ausencias.
Ventajas frente a tarjeta o terminal
📱 Por qué gusta tanto
- Sin hardware: nada que comprar ni instalar.
- Cada uno lleva su móvil siempre encima.
- Permite teletrabajo y trabajo en movilidad.
- Recordatorios para no olvidar el fichaje.
- Se monta en minutos.
¿Cuándo NO es la mejor? En cocina, obra o almacén, donde conviene un llavero o terminal. Lo bueno: puedes combinarlos.
¿Y si fichan desde casa sin estar trabajando?
Para eso está la geolocalización: la app comprueba que el empleado está dentro del radio del centro de trabajo al fichar. Si trabaja en remoto, marca "teletrabajo". Todo queda diferenciado.
Nota del 4 de septiembre de 2026: Cairos y el fichaje
Al día de hoy, 4 de septiembre de 2026: cuando se escribió este artículo, en Cairos todavía no se podían ver las horas del equipo. Ya se ven, y conviene contar exactamente cómo, porque no es lo que suele entenderse: Cairos no ficha. El registro de jornada lo lleva ficheo.app y Cairos lo lee —sólo lectura— para enseñar esas horas junto a tus facturas y repartirlas por proyecto. Un marcaje que haya que corregir se corrige en ficheo, que es donde vive el registro que exige la ley. Con tu cuenta de ficheo conectada, en Cairos ese módulo no se cobra aparte.
Ver los planes y lo que incluyen¿Una app para fichar cumple la ley?
Sí, siempre que registre inicio y fin de la jornada día a día, de forma fiable y no manipulable a posteriori, conserve los registros cuatro años y te deje enseñarlos cuando los pidan. Pero conviene decir lo otro: la app no es obligatoria. El artículo 34.9 del Estatuto no impone formato y la Guía del Ministerio de Trabajo admite el papel. Quien te venda la app diciendo que la ley obliga a lo digital, te está vendiendo mal.
Tres cosas que sí tienes que mirar antes de elegir una:
- Nada de biometría. Si la app ofrece huella o reconocimiento facial para fichar, desactívalo: la Agencia Española de Protección de Datos concluye que ese tratamiento no encuentra hoy amparo en la normativa española.
- El proveedor es encargado del tratamiento. Necesitas con él el contrato del artículo 28 del RGPD, y saber dónde se guardan los datos.
- Informa antes de activar nada. Si además usas geolocalización, el artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018 obliga a informar previamente y por escrito a la plantilla y a sus representantes.
Cómo empezar sin gastar
Con una app: crea la cuenta, añade al equipo y envíales el enlace. Sin app: una hoja de firmas o una plantilla, que también cumplen. Lo contamos en plantilla de control horario y en control horario gratis.
Y si el equipo va a fichar con su móvil personal, páctalo o da una alternativa. No hay ninguna norma que obligue a un trabajador a poner su teléfono para trabajar, y en trabajo a distancia la Ley 10/2021 obliga expresamente a la empresa a dotar los medios y compensar los gastos.
Preguntas frecuentes
Las horas, en el mismo programa que factura
Cairos no ficha: el registro de jornada lo lleva ficheo.app y Cairos lee esas horas para repartirlas por proyecto y tenerlas al lado de las facturas. Con tu cuenta de ficheo conectada, el módulo no se cobra aparte.