App para fichar desde el móvil: cómo funciona y ventajas
Una app para fichar desde el móvil permite a tus empleados registrar su jornada con un botón, con geolocalización y sin hardware. Te contamos cómo funciona, ventajas y cómo empezar gratis.
Foto de portada: primer plano de una mano pulsando el botón de fichar en una app del móvil (horizontal)
La forma más cómoda y barata de cumplir el control horario es una app para fichar desde el móvil: tus empleados marcan entrada y salida con un botón, desde su propio teléfono, sin comprar nada. Te contamos cómo funciona y por qué es la opción favorita de las pymes.
Cómo funciona una app para fichar
El empleado instala la app en su móvil (iOS o Android), inicia sesión y, al llegar y al salir, pulsa un botón. La app guarda la hora exacta (y la ubicación, si la activas) y lo envía al panel donde tú lo ves en tiempo real. También marca pausas, teletrabajo o ausencias.
Ventajas frente a tarjeta o terminal
📱 Por qué gusta tanto
- Sin hardware: nada que comprar ni instalar.
- Cada uno lleva su móvil siempre encima.
- Permite teletrabajo y trabajo en movilidad.
- Recordatorios para no olvidar el fichaje.
- Se monta en minutos.
¿Cuándo NO es la mejor? En cocina, obra o almacén, donde conviene un llavero o terminal. Lo bueno: puedes combinarlos.
¿Y si fichan desde casa sin estar trabajando?
Para eso está la geolocalización: la app comprueba que el empleado está dentro del radio del centro de trabajo al fichar. Si trabaja en remoto, marca "teletrabajo". Todo queda diferenciado.
Aviso sobre Cairos y el fichaje
El módulo de control horario de Cairos todavía no está disponible: va reservado en el plan Empresa y marcado «en camino». Lo que sí funciona hoy, desde el plan gratuito, es la facturación con VeriFactu, los gastos y los modelos de Hacienda. Preferimos decirlo antes que después.
Ver los planes y lo que incluyen¿Una app para fichar cumple la ley?
Sí, siempre que registre inicio y fin de la jornada día a día, de forma fiable y no manipulable a posteriori, conserve los registros cuatro años y te deje enseñarlos cuando los pidan. Pero conviene decir lo otro: la app no es obligatoria. El artículo 34.9 del Estatuto no impone formato y la Guía del Ministerio de Trabajo admite el papel. Quien te venda la app diciendo que la ley obliga a lo digital, te está vendiendo mal.
Tres cosas que sí tienes que mirar antes de elegir una:
- Nada de biometría. Si la app ofrece huella o reconocimiento facial para fichar, desactívalo: la Agencia Española de Protección de Datos concluye que ese tratamiento no encuentra hoy amparo en la normativa española.
- El proveedor es encargado del tratamiento. Necesitas con él el contrato del artículo 28 del RGPD, y saber dónde se guardan los datos.
- Informa antes de activar nada. Si además usas geolocalización, el artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018 obliga a informar previamente y por escrito a la plantilla y a sus representantes.
Cómo empezar sin gastar
Con una app: crea la cuenta, añade al equipo y envíales el enlace. Sin app: una hoja de firmas o una plantilla, que también cumplen. Lo contamos en plantilla de control horario y en control horario gratis.
Y si el equipo va a fichar con su móvil personal, páctalo o da una alternativa. No hay ninguna norma que obligue a un trabajador a poner su teléfono para trabajar, y en trabajo a distancia la Ley 10/2021 obliga expresamente a la empresa a dotar los medios y compensar los gastos.
Preguntas frecuentes
El fichaje irá dentro del mismo programa que factura
El módulo de control horario está reservado en el plan Empresa y marcado «en camino»: todavía no está disponible. Lo que sí funciona hoy, desde el plan gratuito, es facturar con VeriFactu, los gastos y los modelos de Hacienda.