App per fitxar des del mòbil: com funciona i avantatges
Una app per fitxar des del mòbil permet als teus empleats registrar la seva jornada amb un botó, amb geolocalització i sense maquinari. T'expliquem com funciona, avantatges i com començar gratis.
Publicat el
Foto de portada: primer pla d'una mà prement el botó de fitxar en una app del mòbil (horitzontal)
La manera més còmoda i barata de complir el control horari és una app per fitxar des del mòbil: els teus empleats marquen entrada i sortida amb un botó, des del seu propi telèfon, sense comprar res. T'expliquem com funciona i per què és l'opció preferida de les pimes.
Com funciona una app per fitxar
L'empleat instal·la l'app al seu mòbil (iOS o Android), inicia sessió i, en arribar i en sortir, prem un botó. L'app desa l'hora exacta (i la ubicació, si l'actives) i ho envia al tauler on tu ho veus en temps real. També marca pauses, teletreball o absències.
Avantatges davant de targeta o terminal
📱 Per què agrada tant
- Sense maquinari: res a comprar ni instal·lar.
- Cadascú porta el seu mòbil sempre a sobre.
- Permet teletreball i treball en mobilitat.
- Recordatoris per no oblidar el fitxatge.
- Es munta en minuts.
Quan NO és la millor? A cuina, obra o magatzem, on convé un clauer o terminal. El bo: pots combinar-los.
I si fitxen des de casa sense estar treballant?
Per això hi ha la geolocalització: l'app comprova que l'empleat és dins el radi del centre de treball en fitxar. Si treballa en remot, marca "teletreball". Tot queda diferenciat.
Avís sobre Cairos i el fitxatge
El mòdul de control horari de Cairos encara no està disponible: va reservat al pla Empresa i marcat «en camí». El que sí que funciona avui, des del pla gratuït, és la facturació amb VeriFactu, les despeses i els models d'Hisenda. Preferim dir-ho abans que després.
Mira els plans i el que inclouenUna app per fitxar compleix la llei?
Sí, sempre que registri inici i fi de la jornada dia a dia, de manera fiable i no manipulable a posteriori, conservi els registres quatre anys i et deixi ensenyar-los quan els demanin. Però convé dir l'altra cosa: l'app no és obligatòria. L'article 34.9 de l'Estatut no imposa format i la Guia del Ministeri de Treball admet el paper. Qui et vengui l'app dient que la llei obliga al digital, t'està venent malament.
Tres coses que sí que has de mirar abans de triar-ne una:
- Res de biometria. Si l'app ofereix empremta o reconeixement facial per fitxar, desactiva-ho: l'Agència Espanyola de Protecció de Dades conclou que aquest tractament no troba avui empara en la normativa espanyola.
- El proveïdor és encarregat del tractament. Necessites amb ell el contracte de l'article 28 del RGPD, i saber on es desen les dades.
- Informa abans d'activar res. Si a més fas servir geolocalització, l'article 90 de la Llei Orgànica 3/2018 obliga a informar prèviament i per escrit la plantilla i els seus representants.
Com començar sense gastar
Amb una app: crea el compte, afegeix-hi l'equip i envia'ls l'enllaç. Sense app: un full de signatures o una plantilla, que també compleixen. Ho expliquem a plantilla de control horari i a control horari gratis.
I si l'equip fitxarà amb el seu mòbil personal, pacta-ho o dona una alternativa. No hi ha cap norma que obligui un treballador a posar el seu telèfon per treballar, i en treball a distància la Llei 10/2021 obliga expressament l'empresa a dotar els mitjans i compensar les despeses.
Preguntes freqüents
El fitxatge anirà dins del mateix programa que factura
El mòdul de control horari està reservat al pla Empresa i marcat «en camí»: encara no està disponible. El que sí que funciona avui, des del pla gratuït, és facturar amb VeriFactu, les despeses i els models d'Hisenda.