Plantilla de control horari en Excel gratis (i per què hauries de deixar-la)
Descarrega la idea d'una plantilla de control horari en Excel gratis, aprèn a fer-la servir i descobreix per què l'Excel ja no compleix bé la llei del registre de jornada i què fer servir al seu lloc.
Publicat el
Foto de portada: full de càlcul d'Excel amb hores d'entrada i sortida a la pantalla (horitzontal)
Busques una plantilla de control horari en Excel gratis. T'expliquem què ha d'incloure i com fer-la servir. I t'ho diem d'entrada, perquè hi ha molt venedor de fum amb això: l'Excel és legal. La llei no imposa format. El que sí que té és un problema seriós de prova, i d'això també en parlem.
Què ha d'incloure una plantilla de control horari
L'article 34.9 de l'Estatut només exigeix inici i fi de la jornada, cada dia, de cada persona. Tota la resta la poses perquè et convé. Una plantilla útil porta, per empleat i dia: data, hora d'entrada, hora de sortida, pauses, total d'hores i un espai per a la signatura. Convé una pestanya per treballador i un resum mensual amb fórmules que sumin les hores.
Les pauses no són un caprici: si no hi consten, es presumeix que tot el temps entre l'inici i el fi registrats és treball efectiu. I si tens gent a temps parcial, la teva plantilla necessita a més totalitzar el mes i generar un resum imprimible, perquè l'article 12.4.c) obliga a lliurar-li còpia amb el rebut de salaris.
Com fer-la servir
- Un full per mes i empleat.
- Fórmula
=sortida-entrada-pausaper al total diari. - Suma mensual i comparació amb la jornada pactada.
- Imprimir i signar cada setmana o cada mes, o desar amb data. La signatura és el que converteix un full editable en prova.
- Arxivar els 4 anys que exigeix la llei i tenir-ho accessible des del centre de treball.
Els problemes reals de l'Excel
Que quedi clar què no ha passat: la llei no ha canviat i no existeix cap norma en vigor que obligui al registre digital. El que passa és una altra cosa: la Guia del Ministeri de Treball exigeix que el sistema proporcioni «informació fiable, immodificable i no manipulable a posteriori», i aquí un Excel solt en una carpeta parteix amb desavantatge.
⚠️ Riscos de l'Excel
- És editable: sense signatura ni versionatge, no pots demostrar quan es va escriure cada línia.
- S'omple al final del mes «de memòria», i llavors ja no reflecteix la jornada real.
- Dona feina: quadrar, perseguir signatures, arxivar 4 anys.
Traduït: l'Excel compleix la llei, però t'obliga a ser disciplinat. Si l'omples cada dia i el signes, és un registre vàlid. Si el completes el dia 30 mirant al sostre, no ho és, i aquest és el problema que es veu en una inspecció.
Avís sobre Cairos i el fitxatge
El mòdul de control horari de Cairos encara no està disponible: va reservat al pla Empresa i marcat «en camí». El que sí que funciona avui, des del pla gratuït, és la facturació amb VeriFactu, les despeses i els models d'Hisenda. Preferim dir-ho abans que després.
Mira els plans i el que inclouenL'alternativa: una app
Amb una app per fitxar, l'empleat marca amb un botó en temps real, l'hora queda registrada en el moment i els resums es generen sols. No compleixes «més» la llei que amb el paper, però et resulta molt més fàcil demostrar que la compleixes, i t'estalvies quadrar. Repassem les opcions sense cost a control horari gratis.
Com fer el salt sense drames
No necessites migrar històric: comences a fitxar amb l'eina nova des de demà i guardes l'Excel antic —els 4 anys de conservació continuen comptant per a aquests registres—. T'ho expliquem a com implantar el control horari.
Preguntes freqüents
El fitxatge anirà dins del mateix programa que factura
El mòdul de control horari està reservat al pla Empresa i marcat «en camí»: encara no està disponible. El que sí que funciona avui, des del pla gratuït, és facturar amb VeriFactu, les despeses i els models d'Hisenda.