Multes per no fitxar: quant costa no portar el registre horari (2026)

Publicat el 8 de març de 2026

No registrar la jornada dels teus empleats no és un oblit sense conseqüències: és una infracció greu que la Inspecció de Treball pot sancionar amb fins a 7.500€. T'expliquem els trams reals, com es calculen les multes i, sobretot, com evitar-les per sempre.

Quant és la multa per no portar el control horari?

No portar el registre de jornada és una infracció greu de l'article 7.5 del text refós de la Llei sobre Infraccions i Sancions en l'Ordre Social (Reial Decret Legislatiu 5/2000), que des del 2019 cita expressament el «registre de jornada» entre les matèries de temps de treball. La sanció va de 751 € a 7.500 €.

Important amb les xifres: aquests imports són els de l'article 40.1.b) de la LISOS en la redacció que li va donar la Llei 10/2021, en vigor des de l'1 d'octubre de 2021. Per internet encara circulen els trams antics —626 € a 6.250 €—, derogats fa anys. Si et trobes aquestes xifres, el text està desactualitzat.

Els trams de la sanció

• Grau mínim: de 751 € a 1.500 €.
• Grau mitjà: de 1.501 € a 3.750 €.
• Grau màxim: de 3.751 € a 7.500 €.

El grau es decideix amb els criteris de l'article 39.2 de la LISOS: negligència i intencionalitat, frau, incompliment de requeriments previs de la Inspecció, xifra de negoci de l'empresa, nombre de treballadors afectats i perjudici causat. La reincidència agreuja a part, per l'article 41.

Sobre el «per empresa o per treballador», que és on més s'exagera: l'import no es multiplica per cada persona de la plantilla. És una infracció, no una per treballador. Però el nombre d'afectats sí que empeny la sanció cap al grau mitjà o màxim, i si tens diversos centres de treball la Inspecció pot aixecar acta per cadascun.

Com et poden enxampar

La Inspecció de Treball pot demanar els registres en una visita, després d'una denúncia d'un treballador, o en campanyes sectorials (l'hostaleria i el comerç estan molt vigilats). Si no pots mostrar els registres dels últims 4 anys, que és el termini de conservació de l'article 34.9 de l'Estatut, hi ha motiu de sanció.

Dos matisos que juguen a favor teu i gairebé ningú explica:

• L'inspector pot advertir i requerir en comptes de sancionar «quan les circumstàncies del cas així ho aconsellin i sempre que no se'n derivin perjudicis directes als treballadors» (article 22.1 de la Llei 23/2015). No és un dret teu, és una facultat seva, però passa: si el problema és formal i no hi ha hores sense pagar al darrere, la sortida habitual és el requeriment.
• Les infraccions en l'ordre social prescriuen als tres anys des de la data de la infracció (article 4.1 de la LISOS). Compte: això no rebaixa el deure de conservar els registres, que continua sent de quatre anys.

L'agreujant: les hores extra

El veritable risc no és només la multa per no registrar, sinó el que el registre destapa o amaga. Si la Inspecció detecta hores extra no pagades ni cotitzades, se sumen sancions per cada infracció, a més d'haver d'abonar i cotitzar aquestes hores. I aquí sí que canvia l'escala: les infraccions de cotització a la Seguretat Social es calculen sobre les quotes no ingressades, no sobre un tram fix. Aquí és on les xifres es disparen.

Recorda a més que les hores extra tenen obligacions pròpies, independents del registre diari: totalitzar-les en el període de pagament i lliurar còpia del resum al treballador amb el rebut de salaris (article 35.5 de l'Estatut), i informar mensualment la representació legal dels treballadors (disposició addicional tercera del Reial Decret 1561/1995). Ho detallem a com calcular les hores extra.

Com evitar les multes del tot

És molt senzill: porta un registre diari, fiable, no manipulable a posteriori i conservat 4 anys, i organitza'l per conveni, acord d'empresa o, si no n'hi ha, amb consulta prèvia a la representació legal dels treballadors, com demana l'article 34.9. El format el tries tu: la llei admet paper i digital. Un programari de control horari t'estalvia la feina de quadrar i exportar, però no és un requisit legal.