Com calcular les hores extra dels teus empleats (amb exemples)
Aprèn a calcular les hores extra dels teus empleats pas a pas: què es considera hora extra, com es paguen o es compensen, els límits legals i exemples numèrics clars.
Publicat el
Foto de portada: calculadora, rellotge i documents sobre una taula de treball (horitzontal)
Les hores extra són una de les principals fonts de conflictes (i de sancions) a les petites empreses. Saber calcular-les bé és clau per pagar el que toca i complir la llei. T'ho expliquem amb exemples numèrics perquè no quedi cap dubte.
Què són les hores extra
Una hora extraordinària és, segons l'article 35.1 de l'Estatut dels treballadors, la que es fa «sobre la durada màxima de la jornada ordinària de treball». Aquesta durada és la que fixi el teu conveni o el contracte, amb un sostre legal de 40 hores setmanals de mitjana en còmput anual (article 34.1). Si el teu empleat té una jornada de 40 h i en treballa 43, aquestes 3 hores són extra.
Un apunt, perquè se n'ha escrit molt: la jornada màxima legal continua sent de 40 hores. La reducció a 37,5 hores no està aprovada ni publicada al BOE, així que el càlcul de les hores extra no ha canviat.
Límits legals
- Màxim 80 hores extra a l'any per treballador (article 35.2). Per a qui treballa una jornada anual inferior a la general de l'empresa, aquest màxim es redueix en la mateixa proporció.
- No computen les que es compensin amb descans en els 4 mesos següents a la seva realització.
- Tampoc no computen, ni per a la jornada màxima ni per al topall de 80, les hores treballades per prevenir o reparar sinistres i altres danys extraordinaris i urgents (article 35.3). Compte: se segueixen pagant o compensant com a extraordinàries, i aquestes sí que són obligatòries per al treballador.
- La realització d'hores extra és voluntària, llevat que s'hagi pactat en conveni o en el contracte (article 35.4).
- Els menors de 18 anys no poden fer hores extra (article 6.3). Tampoc els treballadors nocturns (article 36.1).
- Els contractes a temps parcial no poden fer hores extraordinàries llevat del supòsit de sinistres del 35.3 (article 12.4.c): el seu són les hores complementàries, que tenen les seves pròpies regles.
Es paguen o es compensen amb descans?
L'article 35.1 deixa triar «mitjançant conveni col·lectiu o, si no n'hi ha, contracte individual»:
- Pagar-les: en la quantia que es fixi, que en cap cas no podrà ser inferior al valor de l'hora ordinària. El recàrrec per damunt d'aquest sòl el posa el conveni, si el posa: no hi ha cap percentatge legal.
- Compensar-les amb descans: per temps equivalents de descans retribuït.
I aquí hi ha el detall que més gent dona per suposat a l'inrevés: si no hi ha pacte, no es paguen, es compensen. L'article 35.1 acaba dient que «en absència de pacte sobre aquest punt, s'entendrà que les hores extraordinàries realitzades hauran de ser compensades mitjançant descans dins els quatre mesos següents a la seva realització». L'abonament en diners és l'opció que cal pactar, no la que surt per defecte.
🧮 Valor de l'hora ordinària
Salari anual ÷ hores anuals = valor d'una hora. Ex.: 18.000 € ÷ 1.800 h = 10 €/hora. L'hora extra es paga com a mínim a aquest valor (o més, si el teu conveni fixa un recàrrec). Mira quins conceptes mana incloure el teu conveni a la base del càlcul: no sempre és el salari brut sencer.
Com calcular-les, amb exemple
Imagina un empleat amb salari de 18.000 €/any i 1.800 hores anuals. El recàrrec de l'exemple és inventat: el que s'apliqui ho diu el teu conveni, i molts no en fixen cap, cas en què el sòl legal és el valor de l'hora ordinària.
- Valor hora ordinària: 18.000 ÷ 1.800 = 10 €.
- Si el seu conveni pagués les extra amb un 25 % de recàrrec: 10 € × 1,25 = 12,50 €/hora extra.
- Si un mes fa 6 hores extra: 6 × 12,50 = 75 € a abonar, més la seva cotització.
Avís sobre Cairos i el fitxatge
El mòdul de control horari de Cairos encara no està disponible: va reservat al pla Empresa i marcat «en camí». El que sí que funciona avui, des del pla gratuït, és la facturació amb VeriFactu, les despeses i els models d'Hisenda. Preferim dir-ho abans que després.
Mira els plans i el que inclouenEl registre i la comunicació: tres obligacions diferents
Aquí es barregen tres coses que la llei tracta per separat, i convé tenir-les clares perquè cadascuna s'incompleix pel seu costat:
- El registre diari de jornada de l'article 34.9: inici i fi de la jornada de cada persona, tots els dies, conservat 4 anys.
- El registre d'hores extra de l'article 35.5: «la jornada de cada treballador es registrarà dia a dia i es totalitzarà en el període fixat per a l'abonament de les retribucions, lliurant còpia del resum al treballador en el rebut corresponent». És a dir: aquí sí que cal lliurar còpia, normalment amb la nòmina.
- La comunicació mensual a la representació legal dels treballadors: la disposició addicional tercera del Reial Decret 1561/1995 els dona dret a «ser informats mensualment per l'empresari de les hores extraordinàries realitzades, sigui quina sigui la seva forma de compensació», rebent còpia d'aquests resums.
Són obligacions independents i compatibles, com recorda la Guia del Ministeri de Treball, encara que el mateix registre pot servir per a les dues primeres. I no oblidis que les hores extra abonades cotitzen a la Seguretat Social: és aquí, i no en la multa pel registre, on una inspecció es posa cara.
Sense un registre fiable no pots demostrar quantes hores extra s'han fet, ni el treballador reclamar-les, ni tu defensar-te en una inspecció.
Preguntes freqüents
El fitxatge anirà dins del mateix programa que factura
El mòdul de control horari està reservat al pla Empresa i marcat «en camí»: encara no està disponible. El que sí que funciona avui, des del pla gratuït, és facturar amb VeriFactu, les despeses i els models d'Hisenda.