Como calcular as horas extra dos teus empregados (con exemplos)
Aprende a calcular as horas extra dos teus empregados paso a paso: que se considera hora extra, como se pagan ou compensan, os límites legais e exemplos numéricos claros.
Publicado o
Foto de portada: calculadora, reloxo e documentos sobre unha mesa de traballo (horizontal)
As horas extra son unha das principais fontes de conflitos (e de sancións) nas pequenas empresas. Saber calculalas ben é clave para pagar o xusto e cumprir a lei. Explicámoscho con exemplos numéricos para que non quede ningunha dúbida.
Que son as horas extra
Unha hora extraordinaria é, segundo o artigo 35.1 do Estatuto dos Traballadores, a que se realiza «sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo». Esa duración é a que fixe o teu convenio ou o contrato, cun teito legal de 40 horas semanais de media en cómputo anual (artigo 34.1). Se o teu empregado ten unha xornada de 40 h e traballa 43, esas 3 horas son extra.
Un apuntamento, porque se escribiu moito sobre isto: a xornada máxima legal segue sendo de 40 horas. A redución a 37,5 horas non está aprobada nin publicada no BOE, así que o cálculo das horas extra non cambiou.
Límites legais
- Máximo 80 horas extra ao ano por traballador (artigo 35.2). Para quen traballa unha xornada anual inferior á xeral da empresa, ese máximo redúcese na mesma proporción.
- Non computan as que se compensen con descanso nos 4 meses seguintes á súa realización.
- Tampouco computan, nin para a xornada máxima nin para o tope de 80, as horas traballadas para previr ou reparar sinistros e outros danos extraordinarios e urxentes (artigo 35.3). Ollo: séguense pagando ou compensando como extraordinarias, e esas si son obrigatorias para o traballador.
- A realización de horas extra é voluntaria, salvo que se pactase en convenio ou no contrato (artigo 35.4).
- Os menores de 18 anos non poden facer horas extra (artigo 6.3). Tampouco os traballadores nocturnos (artigo 36.1).
- Os contratos a tempo parcial non poden facer horas extraordinarias salvo o suposto de sinistros do 35.3 (artigo 12.4.c): o seu son as horas complementarias, que teñen as súas propias regras.
Páganse ou compénsanse con descanso?
O artigo 35.1 deixa escoller «mediante convenio colectivo o, en su defecto, contrato individual»:
- Pagalas: na contía que se fixe, que en ningún caso poderá ser inferior ao valor da hora ordinaria. A recarga por riba dese chan ponna o convenio, se a pon: non hai unha porcentaxe legal.
- Compensalas con descanso: por tempos equivalentes de descanso retribuído.
E aquí está o detalle que máis xente dá por suposto ao revés: se non hai pacto, non se pagan, compénsanse. O artigo 35.1 remata dicindo que «en ausencia de pacto al respecto, se entenderá que las horas extraordinarias realizadas deberán ser compensadas mediante descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización». O aboamento en diñeiro é a opción que hai que pactar, non a que sae por defecto.
🧮 Valor da hora ordinaria
Salario anual ÷ horas anuais = valor dunha hora. Ex.: 18.000 € ÷ 1.800 h = 10 €/hora. A hora extra págase polo menos a ese valor (ou máis, se o teu convenio fixa unha recarga). Mira que conceptos manda incluír o teu convenio na base do cálculo: non sempre é o salario bruto enteiro.
Como calculalas, con exemplo
Imaxina un empregado con salario de 18.000 €/ano e 1.800 horas anuais. A recarga do exemplo é inventada: a que se aplique dío o teu convenio, e moitos non fixan ningunha, en cuxo caso o chan legal é o valor da hora ordinaria.
- Valor hora ordinaria: 18.000 ÷ 1.800 = 10 €.
- Se o seu convenio pagase as extra cun 25 % de recarga: 10 € × 1,25 = 12,50 €/hora extra.
- Se un mes fai 6 horas extra: 6 × 12,50 = 75 € a aboar, máis a súa cotización.
Aviso sobre Cairos e a fichaxe
O módulo de control horario de Cairos aínda non está dispoñible: vai reservado no plan Empresa e marcado «en camiño». O que si funciona hoxe, desde o plan gratuíto, é a facturación con VeriFactu, os gastos e os modelos de Facenda. Preferimos dicilo antes ca despois.
Ver os plans e o que inclúenO rexistro e a comunicación: tres obrigas distintas
Aquí mestúranse tres cousas que a lei trata por separado, e convén telas claras porque cada unha se incumpre polo seu lado:
- O rexistro diario de xornada do artigo 34.9: inicio e fin da xornada de cada persoa, todos os días, conservado 4 anos.
- O rexistro de horas extra do artigo 35.5: «la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente». É dicir: aquí si hai que entregar copia, normalmente coa nómina.
- A comunicación mensual á representación legal dos traballadores: a disposición adicional terceira do Real decreto 1561/1995 dálles dereito a «ser informados mensualmente por el empresario de las horas extraordinarias realizadas, cualquiera que sea su forma de compensación», recibindo copia deses resumos.
Son obrigas independentes e compatibles, como lembra a Guía do Ministerio de Traballo, aínda que o mesmo rexistro pode servir para as dúas primeiras. E non esquezas que as horas extra aboadas cotizan á Seguridade Social: é aí, e non na multa polo rexistro, onde unha inspección se pon cara.
Sen un rexistro fiable non podes demostrar cantas horas extra se fixeron, nin o traballador reclamalas, nin ti defenderte nunha inspección.
Preguntas frecuentes
A fichaxe irá dentro do mesmo programa que factura
O módulo de control horario está reservado no plan Empresa e marcado «en camiño»: aínda non está dispoñible. O que si funciona hoxe, desde o plan gratuíto, é facturar con VeriFactu, os gastos e os modelos de Facenda.