Multas por non fichar: canto custa non levar o rexistro horario (2026)

Publicado o 8 de marzo de 2026

Non rexistrar a xornada dos teus empregados non é un esquecemento sen consecuencias: é unha infracción grave que a Inspección de Traballo pode sancionar con ata 7.500€. Explicámosche os tramos reais, como se calculan as multas e, sobre todo, como evitalas para sempre.

Canto é a multa por non levar o control horario?

Non levar o rexistro de xornada é unha infracción grave do artigo 7.5 do texto refundido da Lei sobre Infraccións e Sancións na Orde Social (Real decreto lexislativo 5/2000), que desde 2019 cita expresamente o «registro de jornada» entre as materias de tempo de traballo. A sanción vai de 751 € a 7.500 €.

Importante coas cifras: estes importes son os do artigo 40.1.b) da LISOS na redacción que lle deu a Lei 10/2021, en vigor desde o 1 de outubro de 2021. Por internet seguen circulando os tramos antigos —626 € a 6.250 €—, que levan anos derrogados. Se atopas esas cifras, o texto está desactualizado.

Os tramos da sanción

• Grao mínimo: de 751 € a 1.500 €.
• Grao medio: de 1.501 € a 3.750 €.
• Grao máximo: de 3.751 € a 7.500 €.

O grao decídese cos criterios do artigo 39.2 da LISOS: neglixencia e intencionalidade, fraude, incumprimento de requirimentos previos da Inspección, cifra de negocio da empresa, número de traballadores afectados e prexuízo causado. A reincidencia agrava á parte, polo artigo 41.

Sobre o «por empresa o por trabajador», que é onde máis se esaxera: o importe non se multiplica por cada persoa do cadro de persoal. É unha infracción, non unha por traballador. Pero o número de afectados si empuxa a sanción cara ao grao medio ou máximo, e se tes varios centros de traballo a Inspección pode levantar acta por cada un.

Como te poden pillar

A Inspección de Traballo pode pedir os rexistros nunha visita, tras unha denuncia dun traballador, ou en campañas sectoriais (a hostalaría e o comercio están moi vixiados). Se non podes amosar os rexistros dos últimos 4 anos, que é o prazo de conservación do artigo 34.9 do Estatuto, hai motivo de sanción.

Dous matices que xogan a favor teu e case ninguén conta:

• O inspector pode advertir e requirir en vez de sancionar «cuando las circunstancias del caso así lo aconsejen y siempre que no se deriven perjuicios directos a los trabajadores» (artigo 22.1 da Lei 23/2015). Non é un dereito teu, é unha facultade súa, pero pasa: se o problema é formal e non hai horas sen pagar detrás, a saída habitual é o requirimento.
• As infraccións na orde social prescriben aos tres anos desde a data da infracción (artigo 4.1 da LISOS). Ollo: iso non rebaixa o deber de conservar os rexistros, que segue sendo de catro anos.

O agravante: as horas extra

O verdadeiro risco non é só a multa por non rexistrar, senón o que o rexistro destapa ou esconde. Se a Inspección detecta horas extra non pagadas nin cotizadas, súmanse sancións por cada infracción, ademais de ter que aboar e cotizar esas horas. E aquí si cambia a escala: as infraccións de cotización á Seguridade Social calcúlanse sobre as cotas non ingresadas, non sobre un tramo fixo. Aí é onde as cifras se disparan.

Lembra ademais que as horas extra teñen obrigas propias, independentes do rexistro diario: totalizalas no período de pagamento e entregar copia do resumo ao traballador co recibo de salarios (artigo 35.5 do Estatuto), e informar mensualmente a representación legal dos traballadores (disposición adicional terceira do Real decreto 1561/1995). Detallámolo en como calcular as horas extra.

Como evitar as multas por completo

É moi sinxelo: leva un rexistro diario, fiable, non manipulable a posteriori e conservado 4 anos, e organízao por convenio, acordo de empresa ou, no seu defecto, logo de consulta á representación legal dos traballadores, como pide o artigo 34.9. O formato escóllelo ti: a lei admite papel e dixital. Un software de control horario aforrache o traballo de cadrar e exportar, pero non é un requisito legal.