Plantilla de control horario en Excel gratis (y por qué deberías dejarla)
Descarga la idea de una plantilla de control horario en Excel gratis, aprende a usarla y descubre por qué Excel ya no cumple bien la ley del registro de jornada y qué usar en su lugar.
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Foto de portada: hoja de cálculo de Excel con horas de entrada y salida en pantalla (horizontal)
Buscas una plantilla de control horario en Excel gratis. Te explicamos qué debe incluir y cómo usarla. Y te lo decimos de entrada, porque hay mucho vendedor de humo con esto: el Excel es legal. La ley no impone formato. Lo que sí tiene es un problema serio de prueba, y de eso también hablamos.
Qué debe incluir una plantilla de control horario
El artículo 34.9 del Estatuto sólo exige inicio y fin de la jornada, cada día, de cada persona. Todo lo demás lo pones porque te conviene. Una plantilla útil lleva, por empleado y día: fecha, hora de entrada, hora de salida, pausas, total de horas y un espacio para firma. Conviene una pestaña por trabajador y un resumen mensual con fórmulas que sumen las horas.
Las pausas no son un capricho: si no constan, se presume que todo el tiempo entre el inicio y el fin registrados es trabajo efectivo. Y si tienes gente a tiempo parcial, tu plantilla necesita además totalizar el mes y generar un resumen imprimible, porque el artículo 12.4.c) obliga a entregarle copia con el recibo de salarios.
Cómo usarla
- Una hoja por mes y empleado.
- Fórmula
=salida-entrada-pausapara el total diario. - Suma mensual y comparación con la jornada pactada.
- Imprimir y firmar cada semana o cada mes, o guardar con fecha. La firma es lo que convierte una hoja editable en prueba.
- Archivar los 4 años que exige la ley y tenerlo accesible desde el centro de trabajo.
Los problemas reales del Excel
Que quede claro qué no ha pasado: la ley no ha cambiado y no existe ninguna norma en vigor que obligue al registro digital. Lo que ocurre es otra cosa: la Guía del Ministerio de Trabajo exige que el sistema proporcione «información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori», y ahí un Excel suelto en una carpeta parte con desventaja.
⚠️ Riesgos del Excel
- Es editable: sin firma ni versionado, no puedes demostrar cuándo se escribió cada línea.
- Se rellena al final del mes «de memoria», y entonces ya no refleja la jornada real.
- Da trabajo: cuadrar, perseguir firmas, archivar 4 años.
Traducido: el Excel cumple la ley, pero te obliga a ser disciplinado. Si lo rellenas a diario y lo firmas, es un registro válido. Si lo completas el día 30 mirando al techo, no lo es, y ese es el problema que se ve en una inspección.
Nota del 4 de septiembre de 2026: Cairos y el fichaje
Al día de hoy, 4 de septiembre de 2026: cuando se escribió este artículo, en Cairos todavía no se podían ver las horas del equipo. Ya se ven, y conviene contar exactamente cómo, porque no es lo que suele entenderse: Cairos no ficha. El registro de jornada lo lleva ficheo.app y Cairos lo lee —sólo lectura— para enseñar esas horas junto a tus facturas y repartirlas por proyecto. Un marcaje que haya que corregir se corrige en ficheo, que es donde vive el registro que exige la ley. Con tu cuenta de ficheo conectada, en Cairos ese módulo no se cobra aparte.
Ver los planes y lo que incluyenLa alternativa: una app
Con una app para fichar, el empleado marca con un botón en tiempo real, la hora queda registrada en el momento y los resúmenes se generan solos. No cumples «más» la ley que con el papel, pero te resulta mucho más fácil demostrar que la cumples, y te ahorras cuadrar. Repasamos las opciones sin coste en control horario gratis.
Cómo dar el salto sin dramas
No necesitas migrar histórico: empiezas a fichar con la herramienta nueva desde mañana y guardas el Excel antiguo —los 4 años de conservación siguen contando para esos registros—. Te lo contamos en cómo implantar el control horario.
Preguntas frecuentes
Las horas, en el mismo programa que factura
Cairos no ficha: el registro de jornada lo lleva ficheo.app y Cairos lee esas horas para repartirlas por proyecto y tenerlas al lado de las facturas. Con tu cuenta de ficheo conectada, el módulo no se cobra aparte.