Control horario gratis: las mejores opciones para pymes en 2026
¿Existe el control horario gratis de verdad? Sí. Te contamos las mejores opciones gratuitas para cumplir la ley sin gastar, qué incluyen y cuándo conviene pasar a un plan de pago.
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Cumplir la ley de control horario no tiene por qué costarte dinero. Si tienes un equipo pequeño, hay opciones de control horario gratis totalmente válidas. Te explicamos cuáles son de verdad sin coste, qué incluyen y cuándo merece la pena dar el salto a un plan de pago.
¿Existe el control horario gratis de verdad?
Sí, y conviene empezar por lo importante: la ley no te obliga a comprar nada. El artículo 34.9 del Estatuto no impone formato, y la Guía del Ministerio de Trabajo admite «cualquier sistema o medio, en soporte papel o telemático», siempre que la información sea fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori. Un cuaderno bien llevado cumple. Lo que compras al pagar una herramienta es comodidad y prueba, no legalidad.
Dicho eso, hay tres caminos: el papel o la hoja de cálculo (sin coste, pero trabajoso y frágil como prueba), las apps con plan gratuito limitado y las que tienen un plan gratis real para equipos pequeños.
Las opciones de control horario gratis
- Papel o plantilla propia — sin coste y legal. Lo desarrollamos en plantilla de control horario.
- Jibble — plan gratuito amplio. Ofrece reconocimiento facial: desactívalo. La Agencia Española de Protección de Datos concluye que el fichaje biométrico no encuentra hoy amparo en la normativa española, ni siquiera con el consentimiento del trabajador.
- Clockify — gratis y generoso, pero enfocado a time tracking de proyectos más que al registro legal español.
No los hemos auditado uno a uno: comprueba tú que el que elijas registre inicio y fin, no permita reescribir el pasado y te deje exportar y conservar cuatro años.
⚠️ El papel y la hoja de cálculo son legales, pero…
- Se rellenan a posteriori, y entonces dejan de ser fiables.
- Se pierden y dan trabajo de cuadrar.
- No dejan rastro de cuándo se escribió cada línea, que es justo lo que hay que poder demostrar.
Y sobre Cairos, por si has llegado buscándolo
Al día de hoy, 4 de septiembre de 2026: cuando se escribió este artículo, en Cairos todavía no se podían ver las horas del equipo. Ya se ven, y conviene contar exactamente cómo, porque no es lo que suele entenderse: Cairos no ficha. El registro de jornada lo lleva ficheo.app y Cairos lo lee —sólo lectura— para enseñar esas horas junto a tus facturas y repartirlas por proyecto. Un marcaje que haya que corregir se corrige en ficheo, que es donde vive el registro que exige la ley. Con tu cuenta de ficheo conectada, en Cairos ese módulo no se cobra aparte.
Nota del 4 de septiembre de 2026: Cairos y el fichaje
Al día de hoy, 4 de septiembre de 2026: cuando se escribió este artículo, en Cairos todavía no se podían ver las horas del equipo. Ya se ven, y conviene contar exactamente cómo, porque no es lo que suele entenderse: Cairos no ficha. El registro de jornada lo lleva ficheo.app y Cairos lo lee —sólo lectura— para enseñar esas horas junto a tus facturas y repartirlas por proyecto. Un marcaje que haya que corregir se corrige en ficheo, que es donde vive el registro que exige la ley. Con tu cuenta de ficheo conectada, en Cairos ese módulo no se cobra aparte.
Ver los planes y lo que incluyen¿Cuándo conviene pasar a un plan de pago?
Cuando el papel deja de cuadrar. Con dos personas se lleva a mano; con quince, cada mes se te van horas en cuadrar fichajes, perseguir firmas y archivar. El salto suele valer la pena por funciones como geolocalización, vacaciones y ausencias, informes o integraciones con tu programa de nóminas. Compara el precio con las horas que te cuesta hoy hacerlo a mano, no con cero.
Cuidado con los 'gratis' que no lo son
Muchos "gratis" son en realidad pruebas de 14-30 días que luego cobran, o planes gratuitos tan limitados que no cumplen la ley. Antes de elegir, comprueba: ¿es gratis de verdad o solo una prueba? ¿registra la jornada de forma legal? ¿exporta informes? Si las tres respuestas son sí, adelante.
Preguntas frecuentes
Las horas, en el mismo programa que factura
Cairos no ficha: el registro de jornada lo lleva ficheo.app y Cairos lee esas horas para repartirlas por proyecto y tenerlas al lado de las facturas. Con tu cuenta de ficheo conectada, el módulo no se cobra aparte.