Control horario gratis: las mejores opciones para pymes en 2026
¿Existe el control horario gratis de verdad? Sí. Te contamos las mejores opciones gratuitas para cumplir la ley sin gastar, qué incluyen y cuándo conviene pasar a un plan de pago.
Foto de portada: dueño de pequeño negocio sonriendo mientras usa el móvil (horizontal)
Cumplir la ley de control horario no tiene por qué costarte dinero. Si tienes un equipo pequeño, hay opciones de control horario gratis totalmente válidas. Te explicamos cuáles son de verdad sin coste, qué incluyen y cuándo merece la pena dar el salto a un plan de pago.
¿Existe el control horario gratis de verdad?
Sí, y conviene empezar por lo importante: la ley no te obliga a comprar nada. El artículo 34.9 del Estatuto no impone formato, y la Guía del Ministerio de Trabajo admite «cualquier sistema o medio, en soporte papel o telemático», siempre que la información sea fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori. Un cuaderno bien llevado cumple. Lo que compras al pagar una herramienta es comodidad y prueba, no legalidad.
Dicho eso, hay tres caminos: el papel o la hoja de cálculo (sin coste, pero trabajoso y frágil como prueba), las apps con plan gratuito limitado y las que tienen un plan gratis real para equipos pequeños.
Las opciones de control horario gratis
- Papel o plantilla propia — sin coste y legal. Lo desarrollamos en plantilla de control horario.
- Jibble — plan gratuito amplio. Ofrece reconocimiento facial: desactívalo. La Agencia Española de Protección de Datos concluye que el fichaje biométrico no encuentra hoy amparo en la normativa española, ni siquiera con el consentimiento del trabajador.
- Clockify — gratis y generoso, pero enfocado a time tracking de proyectos más que al registro legal español.
No los hemos auditado uno a uno: comprueba tú que el que elijas registre inicio y fin, no permita reescribir el pasado y te deje exportar y conservar cuatro años.
⚠️ El papel y la hoja de cálculo son legales, pero…
- Se rellenan a posteriori, y entonces dejan de ser fiables.
- Se pierden y dan trabajo de cuadrar.
- No dejan rastro de cuándo se escribió cada línea, que es justo lo que hay que poder demostrar.
Y sobre Cairos, por si has llegado buscándolo
El módulo de control horario de Cairos todavía no está disponible. Va reservado en el plan Empresa y marcado «en camino»: el plan da derecho a él y se activará sin coste adicional cuando esté, pero hoy no puedes fichar con Cairos. Lo que sí funciona, y desde el plan gratuito, es la facturación con VeriFactu, los gastos y los modelos de Hacienda. Los planes y sus límites están en la página de precios.
Aviso sobre Cairos y el fichaje
El módulo de control horario de Cairos todavía no está disponible: va reservado en el plan Empresa y marcado «en camino». Lo que sí funciona hoy, desde el plan gratuito, es la facturación con VeriFactu, los gastos y los modelos de Hacienda. Preferimos decirlo antes que después.
Ver los planes y lo que incluyen¿Cuándo conviene pasar a un plan de pago?
Cuando el papel deja de cuadrar. Con dos personas se lleva a mano; con quince, cada mes se te van horas en cuadrar fichajes, perseguir firmas y archivar. El salto suele valer la pena por funciones como geolocalización, vacaciones y ausencias, informes o integraciones con tu programa de nóminas. Compara el precio con las horas que te cuesta hoy hacerlo a mano, no con cero.
Cuidado con los 'gratis' que no lo son
Muchos "gratis" son en realidad pruebas de 14-30 días que luego cobran, o planes gratuitos tan limitados que no cumplen la ley. Antes de elegir, comprueba: ¿es gratis de verdad o solo una prueba? ¿registra la jornada de forma legal? ¿exporta informes? Si las tres respuestas son sí, adelante.
Preguntas frecuentes
El fichaje irá dentro del mismo programa que factura
El módulo de control horario está reservado en el plan Empresa y marcado «en camino»: todavía no está disponible. Lo que sí funciona hoy, desde el plan gratuito, es facturar con VeriFactu, los gastos y los modelos de Hacienda.