Control horario gratis: as mellores opcións para pemes en 2026
Existe o control horario gratis de verdade? Si. Contámosche as mellores opcións gratuítas para cumprir a lei sen gastar, que inclúen e cando convén pasar a un plan de pagamento.
Publicado o
Foto de portada: dono dun pequeno negocio sorrindo mentres usa o móbil (horizontal)
Cumprir a lei de control horario non ten por que custarche diñeiro. Se tes un equipo pequeno, hai opcións de control horario gratis totalmente válidas. Explicámosche cales son de verdade sen custo, que inclúen e cando paga a pena dar o salto a un plan de pagamento.
Existe o control horario gratis de verdade?
Si, e convén comezar polo importante: a lei non che obriga a comprar nada. O artigo 34.9 do Estatuto non impón formato, e a Guía do Ministerio de Traballo admite «cualquier sistema o medio, en soporte papel o telemático», sempre que a información sexa fiable, inmodificable e non manipulable a posteriori. Un caderno ben levado cumpre. O que compras ao pagar unha ferramenta é comodidade e proba, non legalidade.
Dito iso, hai tres camiños: o papel ou a folla de cálculo (sen custo, pero traballoso e fráxil como proba), as apps con plan gratuíto limitado e as que teñen un plan gratis real para equipos pequenos.
As opcións de control horario gratis
- Papel ou modelo propio — sen custo e legal. Desenvolvémolo en modelo de control horario.
- Jibble — plan gratuíto amplo. Ofrece recoñecemento facial: desactívao. A Axencia Española de Protección de Datos conclúe que a fichaxe biométrica non atopa hoxe amparo na normativa española, nin sequera co consentimento do traballador.
- Clockify — gratis e xeneroso, pero enfocado ao time tracking de proxectos máis ca ao rexistro legal español.
Non os auditamos un a un: comproba ti que o que escollas rexistre inicio e fin, non permita reescribir o pasado e che deixe exportar e conservar catro anos.
⚠️ O papel e a folla de cálculo son legais, pero…
- Cóbrense a posteriori, e entón deixan de ser fiables.
- Pérdense e dan traballo de cadrar.
- Non deixan rastro de cando se escribiu cada liña, que é xustamente o que hai que poder demostrar.
E sobre Cairos, por se chegaches buscándoo
O módulo de control horario de Cairos aínda non está dispoñible. Vai reservado no plan Empresa e marcado «en camiño»: o plan dá dereito a el e activarase sen custo adicional cando estea, pero hoxe non podes fichar con Cairos. O que si funciona, e desde o plan gratuíto, é a facturación con VeriFactu, os gastos e os modelos de Facenda. Os plans e os seus límites están na páxina de prezos.
Aviso sobre Cairos e a fichaxe
O módulo de control horario de Cairos aínda non está dispoñible: vai reservado no plan Empresa e marcado «en camiño». O que si funciona hoxe, desde o plan gratuíto, é a facturación con VeriFactu, os gastos e os modelos de Facenda. Preferimos dicilo antes ca despois.
Ver os plans e o que inclúenCando convén pasar a un plan de pagamento?
Cando o papel deixa de cadrar. Con dúas persoas lévase a man; con quince, cada mes vánseche horas en cadrar fichaxes, perseguir sinaturas e arquivar. O salto adoita pagar a pena por funcións como a xeolocalización, vacacións e ausencias, informes ou integracións co teu programa de nóminas. Compara o prezo coas horas que che custa hoxe facelo a man, non con cero.
Coidado cos 'gratis' que non o son
Moitos "gratis" son en realidade probas de 14-30 días que despois cobran, ou plans gratuítos tan limitados que non cumpren a lei. Antes de escoller, comproba: é gratis de verdade ou só unha proba? rexistra a xornada de forma legal? exporta informes? Se as tres respostas son si, adiante.
Preguntas frecuentes
A fichaxe irá dentro do mesmo programa que factura
O módulo de control horario está reservado no plan Empresa e marcado «en camiño»: aínda non está dispoñible. O que si funciona hoxe, desde o plan gratuíto, é facturar con VeriFactu, os gastos e os modelos de Facenda.