Fichaxe con xeolocalización: como evitar que fichen desde a casa

Publicado o 14 de maio de 2026

Unha das grandes dúbidas do control horario móbil é: e se fichan desde o sofá?. A resposta é a fichaxe con xeolocalización. Contámosche como funciona, que permite a lei e como configuralo ben para que sexa útil sen invadir a privacidade do teu equipo.

Que é a fichaxe con xeolocalización

É unha fichaxe desde o móbil que, ademais da hora, rexistra a localización no momento de fichar. Así podes verificar que o empregado está realmente no centro de traballo (ou na obra, ou no cliente) e non fichando desde a casa.

Como funciona

Cando o empregado preme "fichar", a app pide acceso ao GPS e comproba se está dentro do radio que definiches para o centro de traballo (por exemplo, 100 metros arredor da oficina). Se está dentro, a fichaxe valídase; se non, queda marcada como "fóra de zona" ou bloquéase, segundo a túa configuración.

Que di a lei sobre o GPS no traballo

A xeolocalización laboral é legal, pero con condicións concretas. A norma é o artigo 90 da Lei Orgánica 3/2018, ao que remite o artigo 20 bis do Estatuto dos Traballadores. Di dúas cousas:

• A empresa pode tratar datos de xeolocalización «para el ejercicio de las funciones de control» do artigo 20.3 do Estatuto, e só dentro do seu marco legal e cos límites inherentes a el.
• Con carácter previo, hai que informar «de forma expresa, clara e inequívoca» os traballadores e, se é o caso, os seus representantes, sobre a existencia e características do dispositivo, e ademais sobre como exercer os dereitos de acceso, rectificación, limitación do tratamento e supresión.

Tres precisións que evitan o erro máis común:

• Non se pide consentimento. Nunha relación laboral o consentimento non se considera libre, así que a base xurídica non é o artigo 6.1.a do RXPD senón o cumprimento do contrato e o interese lexítimo do empresario no control, dentro do artigo 20.3 do Estatuto. Pedir un «acepto» e gardalo como coartada non dá cobertura.
• Minimización. O RXPD obriga a usar o medio menos invasivo que sirva. Capturar a localización só no instante da fichaxe é defendible; o rastrexo continuo, para comprobar un horario, non o é.
• Rexistrar a xornada non é localizar ninguén. O artigo 34.9 só che obriga a saber cando comeza e acaba a xornada. Todo o demais é unha decisión túa de control de presenza, coa súa propia carga de xustificación.

E un aviso sobre a alternativa que moitos terminais ofrecen: pegada dactilar e recoñecemento facial. A Axencia Española de Protección de Datos, na súa guía sobre control de presenza mediante sistemas biométricos, conclúe que para o rexistro de xornada non existe hoxe en España unha norma con rango de lei que levante a prohibición de tratar categorías especiais de datos, e que o consentimento do traballador tampouco a pode levantar polo desequilibrio entre as partes. Na práctica, fichar coa pegada ou coa cara é o método con máis risco sancionador de todos.

Como configuralo ben

• Define un radio razoable (50-150 m) arredor de cada centro.
• Informa por escrito e antes de activalo o teu equipo e os seus representantes: que se recolle, para que, con que base xurídica, canto se conserva e como exercer os seus dereitos. É o que esixe o artigo 90 da LOPDGDD.
• Se hai convenio ou acordo de empresa sobre o rexistro de xornada, o sistema debe encaixar aí; se non o hai e existe representación legal, hai que consultala antes (artigo 34.9).
• Non actives rastrexo continuo: só na fichaxe.
• Non bloquees a fichaxe fóra de zona. Marca a incidencia e revísaa. Se impides rexistrar unha xornada realmente traballada, o incumprimento do artigo 34.9 pasa a ser teu.
• Permite excepcións para quen traballe en mobilidade ou na casa.
• Recolle todo isto no rexistro de actividades de tratamento e valora se necesitas unha avaliación de impacto.

E o teletraballo?

Para quen traballa en remoto, a xeolocalización é difícil de xustificar: existe un medio menos invasivo —que a persoa fiche— e o principio de minimización obriga a usalo. O razoable é que o empregado marque «teletraballo» ao fichar e esa marcaxe quede diferenciada. Así cumpres o artigo 34.9 sen pedir localización. Desenvolvémolo en control horario en teletraballo.