Control horari gratis: les millors opcions per a pimes el 2026
Existeix el control horari gratis de debò? Sí. T'expliquem les millors opcions gratuïtes per complir la llei sense gastar, què inclouen i quan convé passar a un pla de pagament.
Publicat el
Foto de portada: propietari de petit negoci somrient mentre fa servir el mòbil (horitzontal)
Complir la llei de control horari no té per què costar-te diners. Si tens un equip petit, hi ha opcions de control horari gratis totalment vàlides. T'expliquem quines són de debò sense cost, què inclouen i quan val la pena fer el salt a un pla de pagament.
Existeix el control horari gratis de debò?
Sí, i convé començar pel que és important: la llei no t'obliga a comprar res. L'article 34.9 de l'Estatut no imposa format, i la Guia del Ministeri de Treball admet «qualsevol sistema o mitjà, en suport paper o telemàtic», sempre que la informació sigui fiable, immodificable i no manipulable a posteriori. Una llibreta ben portada compleix. El que compres en pagar una eina és comoditat i prova, no legalitat.
Dit això, hi ha tres camins: el paper o el full de càlcul (sense cost, però treballós i fràgil com a prova), les apps amb pla gratuït limitat i les que tenen un pla gratis real per a equips petits.
Les opcions de control horari gratis
- Paper o plantilla pròpia — sense cost i legal. Ho desenvolupem a plantilla de control horari.
- Jibble — pla gratuït ampli. Ofereix reconeixement facial: desactiva'l. L'Agència Espanyola de Protecció de Dades conclou que el fitxatge biomètric no troba avui empara en la normativa espanyola, ni tan sols amb el consentiment del treballador.
- Clockify — gratis i generós, però enfocat al time tracking de projectes més que al registre legal espanyol.
No els hem auditat un per un: comprova tu que el que triïs registri inici i fi, no permeti reescriure el passat i et deixi exportar i conservar quatre anys.
⚠️ El paper i el full de càlcul són legals, però…
- S'omplen a posteriori, i llavors deixen de ser fiables.
- Es perden i donen feina de quadrar.
- No deixen rastre de quan es va escriure cada línia, que és justament el que cal poder demostrar.
I sobre Cairos, per si hi has arribat buscant-lo
El mòdul de control horari de Cairos encara no està disponible. Va reservat al pla Empresa i marcat «en camí»: el pla hi dona dret i s'activarà sense cost addicional quan hi sigui, però avui no pots fitxar amb Cairos. El que sí que funciona, i des del pla gratuït, és la facturació amb VeriFactu, les despeses i els models d'Hisenda. Els plans i els seus límits són a la pàgina de preus.
Avís sobre Cairos i el fitxatge
El mòdul de control horari de Cairos encara no està disponible: va reservat al pla Empresa i marcat «en camí». El que sí que funciona avui, des del pla gratuït, és la facturació amb VeriFactu, les despeses i els models d'Hisenda. Preferim dir-ho abans que després.
Mira els plans i el que inclouenQuan convé passar a un pla de pagament?
Quan el paper deixa de quadrar. Amb dues persones es porta a mà; amb quinze, cada mes se te'n van hores a quadrar fitxatges, perseguir signatures i arxivar. El salt sol valer la pena per funcions com ara geolocalització, vacances i absències, informes o integracions amb el teu programa de nòmines. Compara el preu amb les hores que et costa avui fer-ho a mà, no amb zero.
Compte amb els 'gratis' que no ho són
Molts "gratis" són en realitat proves de 14-30 dies que després cobren, o plans gratuïts tan limitats que no compleixen la llei. Abans de triar, comprova: és gratis de debò o només una prova? registra la jornada de manera legal? exporta informes? Si les tres respostes són sí, endavant.
Preguntes freqüents
El fitxatge anirà dins del mateix programa que factura
El mòdul de control horari està reservat al pla Empresa i marcat «en camí»: encara no està disponible. El que sí que funciona avui, des del pla gratuït, és facturar amb VeriFactu, les despeses i els models d'Hisenda.