Fitxatge amb geolocalització: com evitar que fitxin des de casa

Publicat el 14 de maig de 2026

Un dels grans dubtes del control horari mòbil és: i si fitxen des del sofà?. La resposta és el fitxatge amb geolocalització. T'expliquem com funciona, què permet la llei i com configurar-ho bé perquè sigui útil sense envair la privacitat del teu equip.

Què és el fitxatge amb geolocalització

És un fitxatge des del mòbil que, a més de l'hora, registra la ubicació en el moment de fitxar. Així pots verificar que l'empleat és realment al centre de treball (o a l'obra, o al client) i no fitxant des de casa.

Com funciona

Quan l'empleat prem "fitxar", l'app demana accés al GPS i comprova si és dins el radi que has definit per al centre de treball (per exemple, 100 metres al voltant de l'oficina). Si hi és dins, el fitxatge es valida; si no, queda marcat com a "fora de zona" o es bloqueja, segons la teva configuració.

Què diu la llei sobre el GPS a la feina

La geolocalització laboral és legal, però amb condicions concretes. La norma és l'article 90 de la Llei Orgànica 3/2018, al qual remet l'article 20 bis de l'Estatut dels treballadors. Diu dues coses:

• L'empresa pot tractar dades de geolocalització «per a l'exercici de les funcions de control» de l'article 20.3 de l'Estatut, i només dins el seu marc legal i amb els límits que li són inherents.
• Amb caràcter previ, cal informar «de manera expressa, clara i inequívoca» els treballadors i, si escau, els seus representants, sobre l'existència i les característiques del dispositiu, i a més sobre com exercir els drets d'accés, rectificació, limitació del tractament i supressió.

Tres precisions que eviten l'error més comú:

• No es demana consentiment. En una relació laboral el consentiment no es considera lliure, així que la base jurídica no és l'article 6.1.a del RGPD sinó el compliment del contracte i l'interès legítim de l'empresari en el control, dins l'article 20.3 de l'Estatut. Demanar un «accepto» i guardar-lo com a coartada no dona cobertura.
• Minimització. El RGPD obliga a fer servir el mitjà menys invasiu que serveixi. Capturar la ubicació només en l'instant del fitxatge és defensable; el rastreig continu, per comprovar un horari, no ho és.
• Registrar la jornada no és localitzar ningú. L'article 34.9 només t'obliga a saber quan comença i quan acaba la jornada. Tota la resta és una decisió teva de control de presència, amb la seva pròpia càrrega de justificació.

I un avís sobre l'alternativa que molts terminals ofereixen: empremta dactilar i reconeixement facial. L'Agència Espanyola de Protecció de Dades, a la seva guia sobre control de presència mitjançant sistemes biomètrics, conclou que per al registre de jornada no existeix avui a Espanya una norma amb rang de llei que aixequi la prohibició de tractar categories especials de dades, i que el consentiment del treballador tampoc no pot aixecar-la pel desequilibri entre les parts. A la pràctica, fitxar amb l'empremta o amb la cara és el mètode amb més risc sancionador de tots.

Com configurar-ho bé

• Defineix un radi raonable (50-150 m) al voltant de cada centre.
• Informa per escrit i abans d'activar-ho el teu equip i els seus representants: què es recull, per a què, amb quina base jurídica, quant es conserva i com exercir els seus drets. És el que exigeix l'article 90 de la LOPDGDD.
• Si hi ha conveni o acord d'empresa sobre el registre de jornada, el sistema hi ha d'encaixar; si no n'hi ha i existeix representació legal, cal consultar-la abans (article 34.9).
• No activis rastreig continu: només en el fitxatge.
• No bloquegis el fitxatge fora de zona. Marca la incidència i revisa-la. Si impedeixes registrar una jornada realment treballada, l'incompliment de l'article 34.9 passa a ser teu.
• Permet excepcions per a qui treballi en mobilitat o a casa.
• Recull tot això al registre d'activitats de tractament i valora si necessites una avaluació d'impacte.

I el teletreball?

Per a qui treballa en remot, la geolocalització és difícil de justificar: hi ha un mitjà menys invasiu —que la persona fitxi— i el principi de minimització obliga a fer-lo servir. El raonable és que l'empleat marqui «teletreball» en fitxar i que aquest marcatge quedi diferenciat. Així compleixes l'article 34.9 sense demanar ubicació. Ho desenvolupem a control horari en teletreball.