Control horari en teletreball: com registrar la jornada en remot
El registre de jornada també és obligatori en teletreball. T'expliquem com controlar l'horari d'empleats en remot complint la llei, sense vigilar de més i respectant la seva privacitat.
Publicat el
Foto de portada: persona teletreballant des de casa amb portàtil i cafè (horitzontal, lluminosa)
El teletreball no eximeix del registre de jornada: la llei obliga igual que a l'oficina. La bona notícia és que fer-ho bé en remot és fàcil i no implica vigilar ningú. T'expliquem com registrar el control horari en teletreball complint la llei i respectant la privacitat.
És obligatori el control horari en teletreball?
Sí. La llei del registre de jornada s'aplica a tots els treballadors per compte d'altri, treballin on treballin: la Guia del Ministeri de Treball ho diu expressament per a qui treballa a distància. La Llei 10/2021 de treball a distància ho reforça en el seu article 14.
Amb un matís que convé saber: la Llei 10/2021 només s'aplica al treball a distància regular, que el seu article 1 defineix com el que es presta, en un període de referència de tres mesos, un mínim del 30 % de la jornada. Si el teu equip teletreballa un dia solt, aquesta llei no hi entra, però l'obligació de registrar la jornada continua intacta, perquè ve de l'article 34.9 de l'Estatut, que no distingeix.
Com registrar la jornada en remot
L'empleat fitxa des del seu mòbil o ordinador en començar i en acabar. L'article 14 de la Llei 10/2021 demana que el sistema «reflecteixi fidelment el temps que la persona treballadora dedica a l'activitat laboral, sense perjudici de la flexibilitat horària», i inclogui «el moment d'inici i finalització de la jornada». Marcar que està en mode teletreball no ho exigeix la llei, però ajuda a distingir trams i a justificar la part presencial pactada.
Abans del fitxatge hi ha un paper obligatori: l'acord de treball a distància, per escrit (article 7). El seu contingut mínim inclou, entre altres coses, l'horari de treball i, dins d'aquest, les regles de disponibilitat, el percentatge i distribució entre presencial i a distància, i els mitjans de control empresarial de l'activitat. Si fitxaràs amb una eina, aquest és el lloc on ha de constar.
🏠 L'essencial en teletreball
- Acord de treball a distància per escrit, amb l'horari i les regles de disponibilitat.
- Fitxatge d'entrada i sortida; les pauses, molt recomanables.
- Els mitjans de control han d'estar declarats a l'acord.
- Política interna de desconnexió digital, amb audiència prèvia de la representació dels treballadors.
- Registre fiable, no manipulable a posteriori i conservat 4 anys.
Privacitat: el que NO pots fer
Registrar la jornada no et converteix en supervisor del menjador de ningú. L'article 22 de la Llei 10/2021 sí que permet a l'empresa «adoptar les mesures que estimi més oportunes de vigilància i control», incloses les telemàtiques, però amb dos límits que no són decoratius: «guardant la consideració deguda a la seva dignitat» i respectant l'article 20 bis de l'Estatut, que remet a la Llei Orgànica 3/2018 de protecció de dades.
A la pràctica això descarta el que se sol preguntar: captures de pantalla contínues, registre de pulsacions o webcam encesa són mesures desproporcionades per comprovar un horari, perquè hi ha una manera molt menys invasiva de fer-ho —que la persona fitxi—. I sigui el que sigui que facis, ha d'estar declarat a l'acord de treball a distància i comunicat per escrit. Ho desenvolupem a fitxatge i privacitat.
Un apunt que se sol oblidar: si el fitxatge es fa des del mòbil personal del treballador, en treball a distància xoca amb els articles 11 i 12 de la Llei 10/2021, que obliguen l'empresa a dotar els mitjans i a compensar les despeses. Convé pactar-ho o donar una alternativa des de l'ordinador de treball.
Avís sobre Cairos i el fitxatge
El mòdul de control horari de Cairos encara no està disponible: va reservat al pla Empresa i marcat «en camí». El que sí que funciona avui, des del pla gratuït, és la facturació amb VeriFactu, les despeses i els models d'Hisenda. Preferim dir-ho abans que després.
Mira els plans i el que inclouenQuè diu la llei del treball a distància
La Llei 10/2021 dedica dos articles a això:
- Article 14, «dret al registre horari adequat»: el sistema de l'article 34.9 de l'Estatut ha de reflectir fidelment el temps dedicat a l'activitat laboral, amb inici i fi de la jornada, i sempre «de conformitat amb el que estableix la negociació col·lectiva».
- Article 18, «dret a la desconnexió digital»: remet a l'article 88 de la Llei Orgànica 3/2018. No és només «no trucar de nit»: el deure empresarial comporta «una limitació de l'ús dels mitjans tecnològics de comunicació empresarial i de treball durant els períodes de descans». I obliga a una cosa concreta que gairebé ningú té feta: elaborar una política interna de desconnexió, amb audiència prèvia de la representació legal dels treballadors, que abasti també qui ocupa llocs directius.
Un bon registre ajuda precisament a delimitar aquest horari, perquè deixa per escrit on acaba la jornada.
Com muntar-ho sense envair la intimitat de ningú
La recepta curta: posa l'horari i les regles de disponibilitat a l'acord de treball a distància, declara-hi el sistema de fitxatge com a mitjà de control, registra només inici i fi (i pauses, si n'hi ha), no capturis res més, i tingues escrita la política de desconnexió. Amb això compleixes l'article 34.9, el 14 i el 18 de la Llei 10/2021, i no toques la intimitat de ningú.
Preguntes freqüents
El fitxatge anirà dins del mateix programa que factura
El mòdul de control horari està reservat al pla Empresa i marcat «en camí»: encara no està disponible. El que sí que funciona avui, des del pla gratuït, és facturar amb VeriFactu, les despeses i els models d'Hisenda.