Modelo de control horario en Excel gratis (e por que deberías deixalo)
Descarga a idea dun modelo de control horario en Excel gratis, aprende a usalo e descubre por que Excel xa non cumpre ben a lei do rexistro de xornada e que usar no seu lugar.
Publicado o
Foto de portada: folla de cálculo de Excel con horas de entrada e saída en pantalla (horizontal)
Buscas un modelo de control horario en Excel gratis. Explicámosche que debe incluír e como usalo. E dicímoscho de entrada, porque hai moito vendedor de fume con isto: o Excel é legal. A lei non impón formato. O que si ten é un problema serio de proba, e diso tamén falamos.
Que debe incluír un modelo de control horario
O artigo 34.9 do Estatuto só esixe inicio e fin da xornada, cada día, de cada persoa. Todo o demais pólo porque che convén. Un modelo útil leva, por empregado e día: data, hora de entrada, hora de saída, pausas, total de horas e un espazo para a sinatura. Convén unha lapela por traballador e un resumo mensual con fórmulas que sumen as horas.
As pausas non son un capricho: se non constan, presúmese que todo o tempo entre o inicio e o fin rexistrados é traballo efectivo. E se tes xente a tempo parcial, o teu modelo necesita ademais totalizar o mes e xerar un resumo imprimible, porque o artigo 12.4.c) obriga a entregarlle copia co recibo de salarios.
Como usalo
- Unha folla por mes e empregado.
- Fórmula
=saída-entrada-pausapara o total diario. - Suma mensual e comparación coa xornada pactada.
- Imprimir e asinar cada semana ou cada mes, ou gardar con data. A sinatura é o que converte unha folla editable en proba.
- Arquivar os 4 anos que esixe a lei e telo accesible desde o centro de traballo.
Os problemas reais do Excel
Que quede claro que non pasou: a lei non cambiou e non existe ningunha norma en vigor que obrigue ao rexistro dixital. O que ocorre é outra cousa: a Guía do Ministerio de Traballo esixe que o sistema proporcione «información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori», e aí un Excel solto nunha carpeta parte con desvantaxe.
⚠️ Riscos do Excel
- É editable: sen sinatura nin versionado, non podes demostrar cando se escribiu cada liña.
- Cóbrese ao final do mes «de memoria», e entón xa non reflicte a xornada real.
- Dá traballo: cadrar, perseguir sinaturas, arquivar 4 anos.
Traducido: o Excel cumpre a lei, pero obrígache a ser disciplinado. Se o cobres a diario e o asinas, é un rexistro válido. Se o completas o día 30 mirando ao teito, non o é, e ese é o problema que se ve nunha inspección.
Aviso sobre Cairos e a fichaxe
O módulo de control horario de Cairos aínda non está dispoñible: vai reservado no plan Empresa e marcado «en camiño». O que si funciona hoxe, desde o plan gratuíto, é a facturación con VeriFactu, os gastos e os modelos de Facenda. Preferimos dicilo antes ca despois.
Ver os plans e o que inclúenA alternativa: unha app
Cunha app para fichar, o empregado marca cun botón en tempo real, a hora queda rexistrada no momento e os resumos xéranse sós. Non cumpres «máis» a lei ca co papel, pero resúltache moito máis doado demostrar que a cumpres, e aforras cadrar. Repasamos as opcións sen custo en control horario gratis.
Como dar o salto sen dramas
Non necesitas migrar histórico: comezas a fichar coa ferramenta nova desde mañá e gardas o Excel antigo —os 4 anos de conservación seguen contando para eses rexistros—. Contámoscho en como implantar o control horario.
Preguntas frecuentes
A fichaxe irá dentro do mesmo programa que factura
O módulo de control horario está reservado no plan Empresa e marcado «en camiño»: aínda non está dispoñible. O que si funciona hoxe, desde o plan gratuíto, é facturar con VeriFactu, os gastos e os modelos de Facenda.