App para fichar desde o móbil: como funciona e vantaxes
Unha app para fichar desde o móbil permite aos teus empregados rexistrar a súa xornada cun botón, con xeolocalización e sen hardware. Contámosche como funciona, vantaxes e como comezar gratis.
Publicado o
Foto de portada: primeiro plano dunha man premendo o botón de fichar nunha app do móbil (horizontal)
A forma máis cómoda e barata de cumprir o control horario é unha app para fichar desde o móbil: os teus empregados marcan entrada e saída cun botón, desde o seu propio teléfono, sen comprar nada. Contámosche como funciona e por que é a opción favorita das pemes.
Como funciona unha app para fichar
O empregado instala a app no seu móbil (iOS ou Android), inicia sesión e, ao chegar e ao saír, preme un botón. A app garda a hora exacta (e a localización, se a activas) e envíao ao panel onde ti o ves en tempo real. Tamén marca pausas, teletraballo ou ausencias.
Vantaxes fronte a tarxeta ou terminal
📱 Por que gusta tanto
- Sen hardware: nada que comprar nin instalar.
- Cada un leva o seu móbil sempre enriba.
- Permite teletraballo e traballo en mobilidade.
- Lembretes para non esquecer a fichaxe.
- Móntase en minutos.
Cando NON é a mellor? En cociña, obra ou almacén, onde convén un chaveiro ou terminal. O bo: podes combinalos.
E se fichan desde a casa sen estar traballando?
Para iso está a xeolocalización: a app comproba que o empregado está dentro do radio do centro de traballo ao fichar. Se traballa en remoto, marca "teletraballo". Todo queda diferenciado.
Aviso sobre Cairos e a fichaxe
O módulo de control horario de Cairos aínda non está dispoñible: vai reservado no plan Empresa e marcado «en camiño». O que si funciona hoxe, desde o plan gratuíto, é a facturación con VeriFactu, os gastos e os modelos de Facenda. Preferimos dicilo antes ca despois.
Ver os plans e o que inclúenUnha app para fichar cumpre a lei?
Si, sempre que rexistre inicio e fin da xornada día a día, de forma fiable e non manipulable a posteriori, conserve os rexistros catro anos e che deixe amosalos cando os pidan. Pero convén dicir o outro: a app non é obrigatoria. O artigo 34.9 do Estatuto non impón formato e a Guía do Ministerio de Traballo admite o papel. Quen che venda a app dicindo que a lei obriga ao dixital, estache vendendo mal.
Tres cousas que si tes que mirar antes de escoller unha:
- Nada de biometría. Se a app ofrece pegada ou recoñecemento facial para fichar, desactívao: a Axencia Española de Protección de Datos conclúe que ese tratamento non atopa hoxe amparo na normativa española.
- O provedor é encargado do tratamento. Necesitas con el o contrato do artigo 28 do RXPD, e saber onde se gardan os datos.
- Informa antes de activar nada. Se ademais usas xeolocalización, o artigo 90 da Lei Orgánica 3/2018 obriga a informar previamente e por escrito o cadro de persoal e os seus representantes.
Como comezar sen gastar
Cunha app: crea a conta, engade o equipo e mándalles a ligazón. Sen app: unha folla de sinaturas ou un modelo, que tamén cumpren. Contámolo en modelo de control horario e en control horario gratis.
E se o equipo vai fichar co seu móbil persoal, páctao ou dá unha alternativa. Non hai ningunha norma que obrigue un traballador a poñer o seu teléfono para traballar, e en traballo a distancia a Lei 10/2021 obriga expresamente a empresa a dotar os medios e compensar os gastos.
Preguntas frecuentes
A fichaxe irá dentro do mesmo programa que factura
O módulo de control horario está reservado no plan Empresa e marcado «en camiño»: aínda non está dispoñible. O que si funciona hoxe, desde o plan gratuíto, é facturar con VeriFactu, os gastos e os modelos de Facenda.