Control horario para pequeñas empresas: guía completa 2026
Guía completa de control horario para pequeñas empresas y pymes: qué obliga la ley, cómo elegir sistema, cuánto cuesta y cómo implantarlo sin complicarte ni gastar de más.
Publicado el
Si tienes una pequeña empresa, el control horario es obligatorio igual que para las grandes, pero tú no tienes departamento de RR. HH. ni presupuesto de sobra. Esta guía te explica cómo cumplir la ley de forma sencilla y barata, paso a paso.
Tu obligación legal, en claro
Desde el primer empleado, debes registrar su jornada diaria (entrada y salida) y guardar esos registros 4 años. No importa que tengas 1 o 25 personas: el artículo 34.9 del Estatuto aplica igual y no cumplir puede costar de 751 € a 7.500 €.
Dos cosas que en una pyme se pasan por alto y que sí forman parte de la obligación: hay que organizar y documentar el sistema por convenio, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión tuya previa consulta con la representación legal de los trabajadores si la hay; y los registros tienen que estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección, o sea, accesibles desde el centro de trabajo, no en el portátil de alguien.
Qué necesitas de verdad (y qué no)
Empecemos por lo que no necesitas: un programa. La ley no impone formato y la Guía del Ministerio de Trabajo admite el papel. Lo que compras al pagar una herramienta es tiempo y prueba, no legalidad. Para una pyme basta con:
✅ Lo esencial para una pyme
- Registro diario con inicio y fin; las pausas, si tu convenio las contempla.
- Que sea fiable y no manipulable a posteriori, ni por ti ni por el trabajador.
- Conservación de 4 años y acceso desde el centro de trabajo.
- Poder enseñarlo cuando lo pidan.
- Sin huella ni reconocimiento facial.
- Precio bajo y previsible, si decides pagar por comodidad.
Cómo elegir el sistema
Decide el método de fichaje según tu negocio (app para oficina, llavero para taller, terminal para turnos) y elige una herramienta sencilla. Compara en la comparativa de apps.
Nota del 4 de septiembre de 2026: Cairos y el fichaje
Al día de hoy, 4 de septiembre de 2026: cuando se escribió este artículo, en Cairos todavía no se podían ver las horas del equipo. Ya se ven, y conviene contar exactamente cómo, porque no es lo que suele entenderse: Cairos no ficha. El registro de jornada lo lleva ficheo.app y Cairos lo lee —sólo lectura— para enseñar esas horas junto a tus facturas y repartirlas por proyecto. Un marcaje que haya que corregir se corrige en ficheo, que es donde vive el registro que exige la ley. Con tu cuenta de ficheo conectada, en Cairos ese módulo no se cobra aparte.
Ver los planes y lo que incluyenCuánto debería costarte
Cuidado con los precios por empleado y mes: es el modelo que más se dispara al crecer, porque cada contratación te sube la cuota. Compara siempre el coste a doce meses con la plantilla que esperas tener, no con la de hoy, y mira si el plan gratuito de cada herramienta cubre de verdad tu tamaño o es un reclamo. Repasamos las opciones sin coste en control horario gratis.
Cómo empezar hoy mismo
Mira primero tu convenio, consulta a la representación legal si la hay, elige el sistema, da de alta al equipo y haz una semana de prueba. Guía completa en cómo implantar el control horario.
Preguntas frecuentes
Las horas, en el mismo programa que factura
Cairos no ficha: el registro de jornada lo lleva ficheo.app y Cairos lee esas horas para repartirlas por proyecto y tenerlas al lado de las facturas. Con tu cuenta de ficheo conectada, el módulo no se cobra aparte.