Las 8 mejores apps de control horario y fichaje de empleados (2026)
Comparativa de las mejores apps de control horario y fichaje de empleados en España: precios, geolocalización, funciones y cuál elegir según el tamaño de tu empresa. Incluye opciones gratis.
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Foto de portada: varios smartphones con apps de fichaje sobre una mesa (horizontal)
Elegir una app de control horario no debería ser complicado, pero hay decenas de opciones y todas prometen lo mismo. Hemos comparado las mejores apps de fichaje de empleados disponibles en España en 2026 para que elijas la que de verdad encaja con tu negocio y tu bolsillo.
Qué mirar antes de elegir una app de fichaje
- Precio real: ¿cobran por empleado o precio fijo? ¿Hay plan gratis?
- Fichaje desde el móvil con geolocalización (clave para evitar fichajes desde casa).
- Cumplimiento legal: registro inalterable y exportación para Inspección.
- Facilidad: que lo monte cualquiera, sin informático.
- Extras útiles: vacaciones, ausencias, informes, integraciones con tu programa de nóminas.
⚠️ Antes del listado, dos avisos
- Cairos no está en esta lista. Somos parte interesada, y sobre todo Cairos no es una aplicación de fichaje: no tiene fichador. Lee las horas de ficheo.app y las lleva al coste de cada proyecto. Ponernos en una comparativa de apps para fichar sería comparar dos cosas distintas.
- Esto no es una auditoría. Las descripciones son de lo que cada herramienta anuncia, no de una comprobación nuestra de que cumpla el artículo 34.9. Los precios y las funciones cambian: mira su web antes de decidir.
Las apps de control horario más usadas en España
Sesame HR
Solución completa de RR. HH. con control horario, vacaciones y firma de documentos. Potente, pero su precio por empleado se nota cuando el equipo crece.
Factorial
Suite de RR. HH. muy popular en España. Va más allá del fichaje (nóminas, documentos, organigramas). Ideal si quieres un «todo en uno», aunque puede ser demasiado para quien solo necesita fichar.
Bizneo HR
Orientada a empresas medianas, con módulos de talento. Robusta pero con curva de aprendizaje mayor.
Woffu
Especializada en control horario y gestión del tiempo, con buena experiencia de usuario.
Jibble
Tiene un plan gratuito atractivo. Ofrece reconocimiento facial: no lo actives. La Agencia Española de Protección de Datos concluye que para el registro de jornada no existe hoy en España una norma con rango de ley que levante la prohibición de tratar datos biométricos, y que el consentimiento del trabajador tampoco puede levantarla. En español, algunas funciones quedan cortas.
Clockify
Más enfocada a time tracking de proyectos que al registro legal español, pero con un plan gratis muy generoso.
Personio
Suite de RR. HH. enterprise. Excelente para empresas grandes; sobredimensionada (y cara) para un pequeño negocio.
Papel o plantilla propia
Sí, cuenta como opción, y es la que casi ninguna comparativa menciona porque no paga comisión. La ley no impone formato: un registro en papel llevado a diario y firmado cumple. Lo desarrollamos en plantilla de control horario.
💡 Resumen
- Si necesitas una suite completa de RR. HH.: Factorial, Bizneo o Personio.
- Si sólo quieres fichar y nada más: Woffu o Sesame.
- Si buscas coste cero y te apañas en inglés: Jibble o Clockify, con la biometría desactivada.
- Si tienes dos personas y poca paciencia: papel.
Comparativa rápida
La gran diferencia está en el modelo de precio. Casi todas cobran por empleado y mes, lo que se dispara al crecer: cada contratación te sube la cuota. Compara siempre el coste a doce meses con la plantilla que esperas tener, no con la de hoy, y comprueba si el plan gratuito cubre de verdad tu tamaño o es un reclamo. No damos cifras concretas porque cambian cada temporada y envejecen mal.
Nota del 4 de septiembre de 2026: Cairos y el fichaje
Al día de hoy, 4 de septiembre de 2026: cuando se escribió este artículo, en Cairos todavía no se podían ver las horas del equipo. Ya se ven, y conviene contar exactamente cómo, porque no es lo que suele entenderse: Cairos no ficha. El registro de jornada lo lleva ficheo.app y Cairos lo lee —sólo lectura— para enseñar esas horas junto a tus facturas y repartirlas por proyecto. Un marcaje que haya que corregir se corrige en ficheo, que es donde vive el registro que exige la ley. Con tu cuenta de ficheo conectada, en Cairos ese módulo no se cobra aparte.
Ver los planes y lo que incluyen¿Cuál elegir según tu caso?
- Autónomo con 1-2 empleados: papel o un plan gratuito. Con dos personas, montar un programa es más trabajo que el problema que resuelve.
- Bar, taller o tienda con 3-15 personas: Woffu o Sesame, o un plan gratuito si te cabe la plantilla.
- Empresa de 30+ con RR. HH.: Factorial, Bizneo o Personio.
Si quieres ver cómo elegir el método de fichaje (app, tarjeta o terminal), te lo contamos en esta guía.
Preguntas frecuentes
Las horas, en el mismo programa que factura
Cairos no ficha: el registro de jornada lo lleva ficheo.app y Cairos lee esas horas para repartirlas por proyecto y tenerlas al lado de las facturas. Con tu cuenta de ficheo conectada, el módulo no se cobra aparte.