La Agencia Tributaria no homologa programas de facturación

Por qué no existe la homologación

El reglamento podía haber montado un registro de programas aprobados. No lo hizo, y la decisión tiene lógica: mantener al día una lista de cientos de programas, cada uno con sus versiones, es inviable, y además congelaría el mercado.

Lo que hizo fue trasladar la responsabilidad al fabricante. Quien produce o comercializa el programa declara bajo su responsabilidad que cumple, y si no cumple responde él, con sanciones que están entre las más altas del ordenamiento tributario.

Qué es la declaración responsable

Es un documento del fabricante que tiene que estar accesible desde el propio programa, de forma rápida y fácil, y ponerse a disposición de quien lo comercializa y de quien lo usa —en el momento de la compra y después—, en papel o en un formato electrónico de uso extendido y gratuito. Su contenido está tasado en el artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024. Como mínimo:

• El título: «Declaración responsable del sistema informático de facturación».
• Nombre, código identificador y versión del sistema, y sus componentes si son varios.
• Si el sistema sólo puede funcionar como VERI*FACTU y si permite dar servicio a varios obligados tributarios.
• La afirmación de que cumple el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria, el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
• Nombre, NIF y dirección postal de quien lo produce.
• Fecha y lugar de la firma.

Un detalle que se pasa por alto: si el sistema tiene componentes de fabricantes distintos, cada fabricante emite la suya. En un montaje con un TPV de uno y un programa de facturación de otro, hacen falta las dos.

Cómo comprobar tu programa en cinco minutos

1. Búscala dentro del programa. Tiene que estar ahí, no en un correo comercial ni en un PDF que te manden si insistes.
2. Mira la versión. Una declaración de una versión que ya no usas no te cubre.
3. Comprueba que cita las dos normas, el real decreto y la orden ministerial. Sólo una de las dos es señal de que la copiaron de algún sitio.
4. Mira que identifique al fabricante con su NIF. Una declaración sin responsable identificado no responsabiliza a nadie.
5. Y pregunta por la fecha. Si el programa no está adaptado todavía, pregunta cuándo lo estará, con una fecha concreta anterior a la tuya.

Quién responde si el programa no cumple

Y aquí está el motivo por el que esto importa aunque tú no fabriques nada: responde también quien lo usa.

Artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, añadido por la Ley antifraude. Fíjate en la segunda fila: la infracción del usuario es por tener el programa, no por defraudar con él.

Por eso la pregunta que hay que hacerle a un proveedor no es si está homologado —no puede estarlo— sino si tiene su declaración responsable y desde qué versión.