A Axencia Tributaria non homologa programas de facturación
Non existe unha lista oficial de programas aprobados, por moito que se anuncie así. O que esixe o regulamento é outra cousa: unha declaración responsable do fabricante. Aquí está que é, como se comproba e quen responde se falla.
Por que non existe a homologación
O regulamento podía ter montado un rexistro de programas aprobados. Non o fixo, e a decisión ten lóxica: manter ao día unha lista de centos de programas, cada un coas súas versións, é inviable, e ademais conxelaría o mercado.
O que fixo foi trasladar a responsabilidade ao fabricante. Quen produce ou comercializa o programa declara baixo a súa responsabilidade que cumpre, e se non cumpre responde el, con sancións que están entre as máis altas do ordenamento tributario.
De onde vén a confusión
A Axencia Tributaria si publica listaxes de software homologado, pero son da dixitalización certificada de facturas en papel: unha materia distinta e anterior a todo isto. Quen atopa esas listas e busca aí o seu programa de facturación non o vai atopar, e non porque o programa estea mal.
Que é a declaración responsable
É un documento do fabricante que ten que estar accesible desde o propio programa, de forma rápida e doada, e poñerse a disposición de quen o comercializa e de quen o usa —no momento da compra e despois—, en papel ou nun formato electrónico de uso estendido e gratuíto. O seu contido está taxado no artigo 15 da Orde HAC/1177/2024. Como mínimo:
- O título: «Declaración responsable del sistema informático de facturación».
- Nome, código identificador e versión do sistema, e os seus compoñentes se son varios.
- Se o sistema só pode funcionar como VERI*FACTU e se permite dar servizo a varios obrigados tributarios.
- A afirmación de que cumpre o artigo 29.2.j) da Lei Xeral Tributaria, o RD 1007/2023 e a Orde HAC/1177/2024.
- Nome, NIF e enderezo postal de quen o produce.
- Data e lugar da sinatura.
Un detalle que se pasa por alto: se o sistema ten compoñentes de fabricantes distintos, cada fabricante emite a súa. Nunha montaxe cun TPV dun e un programa de facturación doutro, fan falta as dúas.
Como comprobar o teu programa en cinco minutos
- Búscaa dentro do programa. Ten que estar aí, non nun correo comercial nin nun PDF que che manden se insistes.
- Mira a versión. Unha declaración dunha versión que xa non usas non te cobre.
- Comproba que cita as dúas normas, o real decreto e a orde ministerial. Só unha das dúas é sinal de que a copiaron dalgún sitio.
- Mira que identifique o fabricante co seu NIF. Unha declaración sen responsable identificado non responsabiliza ninguén.
- E pregunta pola data. Se o programa non está adaptado aínda, pregunta cando o estará, cunha data concreta anterior á túa.
Quen responde se o programa non cumpre
E aquí está o motivo polo que isto importa aínda que ti non fabriques nada: responde tamén quen o usa.
| Quen | Por que | Canto |
|---|---|---|
| Quen fabrica ou vende o programa | Producir ou comercializar sistemas que non cumpran | 150.000 € por cada exercicio con vendas e por cada tipo distinto de programa |
| Quen usa o programa | Ter sistemas que non cumpran, ou alteralos | 50.000 € por cada exercicio |
Artigo 201 bis da Lei Xeral Tributaria, engadido pola Lei antifraude. Fíxate na segunda fila: a infracción do usuario é por ter o programa, non por defraudar con el.
Por iso a pregunta que hai que facerlle a un provedor non é se está homologado —non pode estalo— senón se ten a súa declaración responsable e desde que versión.
A declaración de Cairos está dentro de Cairos
Accesible desde o propio programa, co nome e a versión do sistema, o noso NIF e as dúas normas citadas. Como ten que ser, e como lle podes esixir a calquera.
E unha cousa que non diremos nunca
Que Cairos está «homologado por Facenda». Non o está, porque ninguén pode estalo. Está adaptado ao regulamento e ten a súa declaración responsable, que é o que a norma pide e o que podes comprobar.
Preguntas sobre a homologación
Pídelle a declaración ao teu provedor
É un documento dunha páxina e ten que estar dentro do propio programa. Se non o ten, xa sabes bastante.