É Excel un sistema informático de facturación?
Resposta curta: si, se o usas para facturar. E iso significa que, chegada a túa data, esa folla de cálculo tería que xerar rexistros encadeados, pegada e código QR. Resposta longa, coa norma ao lado, aquí debaixo.
Que é un sistema informático de facturación
O regulamento non dá unha lista de programas: define o sistema por o que fai. É o conxunto de equipos e programas que se usa para expedir facturas. Nada máis, e nada menos.
Esa definición tan ancha é deliberada, e explica todo o demais: se a lei dixese «os programas de facturación», abondaría con non lle chamar así ao teu. Ao definilo pola función, entra calquera cousa coa que emitas unha factura.
A pregunta que hai que facerse
Non é «o meu programa é un programa de facturación?». É «con que emito eu as miñas facturas?». O que responda a iso —unha folla de cálculo, un modelo, un programa de hai dez anos, a aplicación da xestoría— é o teu sistema informático de facturación.
Por que Excel entra dentro
Unha folla de cálculo coa que cobres e gardas facturas cumpre a definición punto por punto: é un programa informático e úsalo para expedir facturas. Non hai ningunha excepción por tamaño, por volume nin polo caseiro que sexa a montaxe.
O que pasa é que unha folla de cálculo non pode cumprir os requisitos, e non é cuestión de configurala mellor:
- Tería que xerar un rexistro de facturación por cada factura, no momento de emitila.
- Ese rexistro tería que levar unha pegada encadeada coa do anterior.
- A factura tería que saír co seu código QR.
- O sistema tería que levar dentro unha declaración responsable de quen o fabrica, dicindo que cumpre. Se a folla a montaches ti, o fabricante es ti.
- E tería que garantir que ninguén pode reescribir o pasado. Nunha folla de cálculo sobrescríbese unha cela e non queda rastro: é xustamente o contrario do que pide a norma.
A única saída: non usar ningún sistema
Hai unha excepción e convén explicala ben, porque se malinterpreta. Quen non usa ningún sistema informático —factura en talonario, a man— queda fóra do regulamento.
Pero iso pérdese en canto tocas un programa. Escribir a factura no ordenador para logo imprimila xa é usar un sistema informático de facturación. A excepción é para quen de verdade non usa nada, non para quen usa pouco.
Ata cando podes seguir así
| Quen es | Podes seguir con Excel ata |
|---|---|
| Sociedade limitada, anónima, cooperativa, asociación, fundación ou club | 31 de decembro de 2026 |
| Autónomo en IRPF, comunidade de bens ou outra entidade en atribución de rendas | 30 de xuño de 2027 |
Datas da disposición derradeira cuarta do RD 1007/2023, na redacción que lle deu o Real decreto-lei 15/2025. Atrasáronse dúas veces: se les outras, están desactualizadas.
Dito doutro xeito: hoxe, agosto de 2026, a túa folla de cálculo segue sendo perfectamente legal. O que xa non o será é seguir con ela pasada a túa data.
Que convén facer con tempo
O traballo de verdade non é o cambio de formato: é o cambio de costume. Pasar dunha folla de cálculo a un programa significa meter os clientes, definir a serie de numeración e afacerse a emitir desde outro sitio. Iso faise ben en xaneiro e mal o 30 de xuño.
E hai un detalle que aforra un desgusto: ao migrar, o sistema vello hai que deixalo inutilizado para facturar. Segundo o criterio da propia Axencia Tributaria, unha vez chegada a obriga, conservar un sistema non adaptado que siga podendo emitir facturas xa constitúe infracción, úsese ou non. Gardalo só como arquivo, para consultar o histórico, si o admite, sempre que se poida acreditar que con el xa non se factura.
Se deixas Excel, a onde vas?
Hai dous camiños honestos, e un deles non somos nós.
A aplicación gratuíta da AEAT
Existe, é gratuíta e é unha opción lexítima se emites poucas facturas completas e non necesitas nada máis. Non emite facturas simplificadas nin tíckets, admite un destinatario por factura e non leva gastos, cobros nin impostos.
Un programa de facturación
Se ademais queres orzamentos, gastos, cobros e os modelos do trimestre. En Cairos, VeriFactu vai incluído tamén no plan gratuíto: cobrar por cumprir unha obriga legal parécenos indefendible.
Cámbiate antes de que a data te cambie a ti
O plan gratuíto non pide tarxeta e xa emite con VeriFactu desde a primeira factura.
Preguntas sobre Excel e a facturación
Excel serviuche. Ata 2027.
E o cambio é máis doado agora, con tempo, ca na última semana do prazo.