L'Excel és un sistema informàtic de facturació?
Resposta curta: sí, si el fas servir per facturar. I això vol dir que, arribada la teva data, aquell full de càlcul hauria de generar registres encadenats, empremta i codi QR. Resposta llarga, amb la norma al costat, aquí sota.
Què és un sistema informàtic de facturació
El reglament no dona una llista de programes: defineix el sistema per allò que fa. És el conjunt d'equips i programes que es fa servir per expedir factures. Res més, i res menys.
Aquella definició tan ampla és deliberada, i explica tota la resta: si la llei hagués dit «els programes de facturació», n'hi hauria prou de no dir-li així al teu. En definir-lo per la funció, hi entra qualsevol cosa amb què emetis una factura.
La pregunta que cal fer-se
No és «el meu programa és un programa de facturació?». És «amb què emeto jo les meves factures?». El que respongui a això —un full de càlcul, una plantilla, un programa de fa deu anys, l'aplicació de la gestoria— és el teu sistema informàtic de facturació.
Per què l'Excel hi entra
Un full de càlcul amb què omples i guardes factures compleix la definició punt per punt: és un programa informàtic i el fas servir per expedir factures. No hi ha cap excepció per mida, per volum ni per casolà que sigui el muntatge.
El que passa és que un full de càlcul no pot complir els requisits, i no és qüestió de configurar-lo millor:
- Hauria de generar un registre de facturació per cada factura, en el moment d'emetre-la.
- Aquell registre hauria de portar una empremta encadenada amb la de l'anterior.
- La factura hauria de sortir amb el seu codi QR.
- El sistema hauria de portar a dins una declaració responsable de qui el fabrica, dient que compleix. Si el full te l'has muntat tu, el fabricant ets tu.
- I hauria de garantir que ningú no pot reescriure el passat. En un full de càlcul se sobreescriu una cel·la i no queda rastre: és just el contrari del que demana la norma.
L'única sortida: no fer servir cap sistema
Hi ha una excepció i convé explicar-la bé, perquè es malinterpreta. Qui no fa servir cap sistema informàtic —factura en talonari, a mà— queda fora del reglament.
Però això es perd així que toques un programa. Escriure la factura a l'ordinador per després imprimir-la ja és fer servir un sistema informàtic de facturació. L'excepció és per a qui de debò no fa servir res, no per a qui en fa servir poc.
Fins quan pots continuar així
| Qui ets | Pots continuar amb l'Excel fins a |
|---|---|
| Societat limitada, anònima, cooperativa, associació, fundació o club | 31 de desembre de 2026 |
| Autònom en IRPF, comunitat de béns o una altra entitat en atribució de rendes | 30 de juny de 2027 |
Dates de la disposició final quarta del RD 1007/2023, en la redacció que li va donar el Reial decret llei 15/2025. S'han endarrerit dues vegades: si en llegeixes d'altres, estan desactualitzades.
Dit d'una altra manera: avui, agost de 2026, el teu full de càlcul continua sent perfectament legal. El que ja no ho serà és continuar amb ell passada la teva data.
Què convé fer amb temps
La feina de debò no és el canvi de format: és el canvi de costum. Passar d'un full de càlcul a un programa vol dir posar-hi els clients, definir la sèrie de numeració i acostumar-se a emetre des d'un altre lloc. Això es fa bé al gener i malament el 30 de juny.
I hi ha un detall que estalvia un disgust: en migrar, el sistema vell s'ha de deixar inutilitzat per facturar. Segons el criteri de la mateixa Agència Tributària, un cop arribada l'obligació, conservar un sistema no adaptat que continuï podent emetre factures ja constitueix infracció, es faci servir o no. Guardar-lo només com a arxiu, per consultar l'històric, sí que ho admet, sempre que es pugui acreditar que amb ell ja no es factura.
Si deixes l'Excel, on vas?
Hi ha dos camins honestos, i un d'ells no som nosaltres.
L'aplicació gratuïta de l'AEAT
Existeix, és gratuïta i és una opció legítima si emets poques factures completes i no necessites res més. No emet factures simplificades ni tiquets, admet un destinatari per factura i no porta despeses, cobraments ni impostos.
Un programa de facturació
Si a més vols pressupostos, despeses, cobraments i els models del trimestre. A Cairos, VeriFactu va inclòs també al pla gratuït: cobrar per complir una obligació legal ens sembla indefensable.
Canvia abans que la data et canviï a tu
El pla gratuït no demana targeta i ja emet amb VeriFactu des de la primera factura.
Preguntes sobre l'Excel i la facturació
L'Excel t'ha servit. Fins al 2027.
I el canvi és més fàcil ara, amb temps, que l'última setmana del termini.