L'Agència Tributària no homologa programes de facturació

Per què no existeix l'homologació

El reglament podia haver muntat un registre de programes aprovats. No ho va fer, i la decisió té lògica: mantenir al dia una llista de centenars de programes, cadascun amb les seves versions, és inviable, i a més congelaria el mercat.

El que va fer va ser traslladar la responsabilitat al fabricant. Qui produeix o comercialitza el programa declara sota la seva responsabilitat que compleix, i si no compleix hi respon ell, amb sancions que són de les més altes de l'ordenament tributari.

Què és la declaració responsable

És un document del fabricant que ha de ser accessible des del mateix programa, de manera ràpida i fàcil, i posar-se a disposició de qui el comercialitza i de qui el fa servir —en el moment de la compra i després—, en paper o en un format electrònic d'ús estès i gratuït. El seu contingut està taxat a l'article 15 de l'Ordre HAC/1177/2024. Com a mínim:

• El títol: «Declaración responsable del sistema informático de facturación».
• Nom, codi identificador i versió del sistema, i els seus components si en són diversos.
• Si el sistema només pot funcionar com a VERI*FACTU i si permet donar servei a diversos obligats tributaris.
• L'afirmació que compleix l'article 29.2.j) de la llei general tributària, el RD 1007/2023 i l'Ordre HAC/1177/2024.
• Nom, NIF i adreça postal de qui el produeix.
• Data i lloc de la signatura.

Un detall que es passa per alt: si el sistema té components de fabricants diferents, cada fabricant emet la seva. En un muntatge amb un TPV d'un i un programa de facturació d'un altre, calen totes dues.

Com comprovar el teu programa en cinc minuts

1. Busca-la dins del programa. Hi ha de ser, no en un correu comercial ni en un PDF que t'enviïn si insisteixes.
2. Mira la versió. Una declaració d'una versió que ja no fas servir no et cobreix.
3. Comprova que cita les dues normes, el reial decret i l'ordre ministerial. Només una de les dues és senyal que la van copiar d'algun lloc.
4. Mira que identifiqui el fabricant amb el seu NIF. Una declaració sense responsable identificat no responsabilitza ningú.
5. I pregunta per la data. Si el programa encara no està adaptat, pregunta quan ho estarà, amb una data concreta anterior a la teva.

Qui respon si el programa no compleix

I aquí hi ha el motiu pel qual això importa encara que tu no fabriquis res: hi respon també qui el fa servir.

Article 201 bis de la llei general tributària, afegit per la Llei antifrau. Fixa't en la segona fila: la infracció de l'usuari és per tenir el programa, no per defraudar-hi.

Per això la pregunta que cal fer a un proveïdor no és si està homologat —no ho pot estar— sinó si té la seva declaració responsable i des de quina versió.