Control horari per a petites empreses: guia completa 2026
Guia completa de control horari per a petites empreses i pimes: què obliga la llei, com triar sistema, quant costa i com implantar-lo sense complicar-te ni gastar de més.
Publicat el
Foto de portada: propietari d'una petita botiga o taller revisant el mòbil amb el seu equip al fons (horitzontal)
Si tens una petita empresa, el control horari és obligatori igual que per a les grans, però tu no tens departament de recursos humans ni pressupost de sobres. Aquesta guia t'explica com complir la llei de manera senzilla i barata, pas a pas.
La teva obligació legal, en clar
Des del primer empleat, has de registrar la seva jornada diària (entrada i sortida) i guardar aquests registres 4 anys. Tant se val que tinguis 1 o 25 persones: l'article 34.9 de l'Estatut s'aplica igual i no complir pot costar de 751 € a 7.500 €.
Dues coses que en una pime es passen per alt i que sí que formen part de l'obligació: cal organitzar i documentar el sistema per conveni, acord d'empresa o, si no n'hi ha, decisió teva amb consulta prèvia a la representació legal dels treballadors si n'hi ha; i els registres han d'estar a disposició de la plantilla, dels seus representants i de la Inspecció, és a dir, accessibles des del centre de treball, no al portàtil d'algú.
Què necessites de debò (i què no)
Comencem pel que no necessites: un programa. La llei no imposa format i la Guia del Ministeri de Treball admet el paper. El que compres en pagar una eina és temps i prova, no legalitat. Per a una pime n'hi ha prou amb:
✅ L'essencial per a una pime
- Registre diari amb inici i fi; les pauses, si el teu conveni les preveu.
- Que sigui fiable i no manipulable a posteriori, ni per tu ni pel treballador.
- Conservació de 4 anys i accés des del centre de treball.
- Poder ensenyar-ho quan ho demanin.
- Sense empremta ni reconeixement facial.
- Preu baix i previsible, si decideixes pagar per comoditat.
Com triar el sistema
Decideix el mètode de fitxatge segons el teu negoci (app per a oficina, clauer per a taller, terminal per a torns) i tria una eina senzilla. Compara-ho a la comparativa d'apps.
Avís sobre Cairos i el fitxatge
El mòdul de control horari de Cairos encara no està disponible: va reservat al pla Empresa i marcat «en camí». El que sí que funciona avui, des del pla gratuït, és la facturació amb VeriFactu, les despeses i els models d'Hisenda. Preferim dir-ho abans que després.
Mira els plans i el que inclouenQuant hauria de costar-te
Compte amb els preus per empleat i mes: és el model que més es dispara en créixer, perquè cada contractació et puja la quota. Compara sempre el cost a dotze mesos amb la plantilla que esperes tenir, no amb la d'avui, i mira si el pla gratuït de cada eina cobreix de debò la teva mida o és un reclam. Repassem les opcions sense cost a control horari gratis.
Com començar avui mateix
Mira primer el teu conveni, consulta la representació legal si n'hi ha, tria el sistema, dona d'alta l'equip i fes una setmana de prova. Guia completa a com implantar el control horari.
Preguntes freqüents
El fitxatge anirà dins del mateix programa que factura
El mòdul de control horari està reservat al pla Empresa i marcat «en camí»: encara no està disponible. El que sí que funciona avui, des del pla gratuït, és facturar amb VeriFactu, les despeses i els models d'Hisenda.