Control horario para pequenas empresas: guía completa 2026
Guía completa de control horario para pequenas empresas e pemes: que obriga a lei, como escoller sistema, canto custa e como implantalo sen complicarte nin gastar de máis.
Publicado o
Foto de portada: dono dunha pequena tenda ou taller revisando o móbil co seu equipo ao fondo (horizontal)
Se tes unha pequena empresa, o control horario é obrigatorio igual ca para as grandes, pero ti non tes departamento de RR. HH. nin orzamento de sobra. Esta guía explícache como cumprir a lei de forma sinxela e barata, paso a paso.
A túa obriga legal, en claro
Desde o primeiro empregado, debes rexistrar a súa xornada diaria (entrada e saída) e gardar eses rexistros 4 anos. Non importa que teñas 1 ou 25 persoas: o artigo 34.9 do Estatuto aplica igual e non cumprir pode custar de 751 € a 7.500 €.
Dúas cousas que nunha peme se pasan por alto e que si forman parte da obriga: hai que organizar e documentar o sistema por convenio, acordo de empresa ou, no seu defecto, decisión túa logo de consulta coa representación legal dos traballadores se a hai; e os rexistros teñen que estar a disposición do cadro de persoal, dos seus representantes e da Inspección, é dicir, accesibles desde o centro de traballo, non no portátil de alguén.
Que necesitas de verdade (e que non)
Comecemos polo que non necesitas: un programa. A lei non impón formato e a Guía do Ministerio de Traballo admite o papel. O que compras ao pagar unha ferramenta é tempo e proba, non legalidade. Para unha peme abonda con:
✅ O esencial para unha peme
- Rexistro diario con inicio e fin; as pausas, se o teu convenio as contempla.
- Que sexa fiable e non manipulable a posteriori, nin por ti nin polo traballador.
- Conservación de 4 anos e acceso desde o centro de traballo.
- Poder amosalo cando o pidan.
- Sen pegada nin recoñecemento facial.
- Prezo baixo e previsible, se decides pagar por comodidade.
Como escoller o sistema
Decide o método de fichaxe segundo o teu negocio (app para oficina, chaveiro para taller, terminal para quendas) e escolle unha ferramenta sinxela. Compara na comparativa de apps.
Aviso sobre Cairos e a fichaxe
O módulo de control horario de Cairos aínda non está dispoñible: vai reservado no plan Empresa e marcado «en camiño». O que si funciona hoxe, desde o plan gratuíto, é a facturación con VeriFactu, os gastos e os modelos de Facenda. Preferimos dicilo antes ca despois.
Ver os plans e o que inclúenCanto debería custarche
Coidado cos prezos por empregado e mes: é o modelo que máis se dispara ao crecer, porque cada contratación che sobe a cota. Compara sempre o custo a doce meses co cadro de persoal que esperas ter, non co de hoxe, e mira se o plan gratuíto de cada ferramenta cobre de verdade o teu tamaño ou é un reclamo. Repasamos as opcións sen custo en control horario gratis.
Como comezar hoxe mesmo
Mira primeiro o teu convenio, consulta a representación legal se a hai, escolle o sistema, dá de alta o equipo e fai unha semana de proba. Guía completa en como implantar o control horario.
Preguntas frecuentes
A fichaxe irá dentro do mesmo programa que factura
O módulo de control horario está reservado no plan Empresa e marcado «en camiño»: aínda non está dispoñible. O que si funciona hoxe, desde o plan gratuíto, é facturar con VeriFactu, os gastos e os modelos de Facenda.