Tarxeta RFID, app ou terminal: como deben fichar os teus empregados
Comparamos os métodos de fichaxe para empregados: app móbil, tarxeta RFID, chaveiro, PIN e terminal físico. Vantaxes, inconvenientes e cal escoller segundo o teu tipo de negocio.
Publicado o
Foto de portada: unha tarxeta RFID, un chaveiro e un terminal de fichaxe xuntos sobre fondo neutro (horizontal)
App, tarxeta, chaveiro, PIN ou terminal: hai varias formas de fichar e a mellor depende do teu negocio. Comparamos cada método de fichaxe para que escollas o que encaixa co teu equipo, o teu local e o teu orzamento.
App móbil: a máis cómoda e barata
O empregado ficha desde o seu propio móbil cun botón. Con xeolocalización verificas que está no sitio. Vantaxes: sen hardware, rápido de implantar, permite teletraballo. Inconveniente: require que cada empregado teña smartphone e o leve.
Tarxeta RFID: rápida e clásica
Achégase a tarxeta ao lector do terminal e listo. Vantaxes: instantáneo, non necesita móbil, imprimible con foto e nome. Inconveniente: hai que levar a tarxeta e repoñela se se perde.
Chaveiro RFID: para almacén e obra
O típico chaveiro de gota que vai nas chaves. Resistente e sempre enriba. Ideal para talleres, almacéns, obra ou cociñas, onde o móbil estorba ou se ensucia.
🔑 Pódense combinar
- Nada impide usar varios métodos á vez na mesma empresa.
- Oficina con app, almacén con chaveiro, recepción con terminal.
- O que importa é que todos acaben no mesmo rexistro, fiable e conservado catro anos.
PIN no terminal: sen nada que levar
Cada empregado teclea o seu código persoal no terminal. Vantaxe: nada que levar nin perder. Inconveniente: o PIN compártese con facilidade, e un rexistro que calquera pode marcar por outro deixa de ser fiable, que é xustamente o que a norma esixe.
Terminal físico: o punto de fichaxe na parede
Un dispositivo na entrada onde se ficha con tarxeta, chaveiro ou PIN. Vantaxe: punto único e visible, ideal para quendas e moito persoal. Inconveniente: é unha compra (pagamento único), aínda que se amortiza rápido.
Pegada e recoñecemento facial: o método que convén descartar
Case todos os terminais do mercado o ofrecen e é o que máis problemas dá. Os datos biométricos dirixidos a identificar de forma unívoca unha persoa son categoría especial do artigo 9 do RXPD, e o seu tratamento está prohibido salvo excepción. A Axencia Española de Protección de Datos, na súa guía sobre control de presenza mediante sistemas biométricos, conclúe dúas cousas para o rexistro de xornada:
- Para levantar a prohibición pola vía do artigo 9.2.b) faría falta unha norma con rango de lei que concrete o uso de datos biométricos con esa finalidade, «que no se encuentra en la actual normativa legal española».
- O consentimento do traballador tampouco serve, polo desequilibrio entre as partes nunha relación laboral. E se existen alternativas equivalentes —unha tarxeta, un PIN—, o tratamento biométrico deixa de ser necesario.
Traducido ao práctico: se o teu provedor che vende un terminal de pegada «para cumprir a lei da fichaxe», estate metendo nun risco sancionador maior ca o que pretendes evitar. Usa tarxeta ou chaveiro. (A guía está publicada como versión de novembro de 2023 e figura en revisión, así que convén mirar se a AEPD a actualiza.)
Aviso sobre Cairos e a fichaxe
O módulo de control horario de Cairos aínda non está dispoñible: vai reservado no plan Empresa e marcado «en camiño». O que si funciona hoxe, desde o plan gratuíto, é a facturación con VeriFactu, os gastos e os modelos de Facenda. Preferimos dicilo antes ca despois.
Ver os plans e o que inclúenCal escoller segundo o teu negocio?
- Oficina ou equipo con móbil: app móbil.
- Taller, almacén ou obra: chaveiro ou tarxeta.
- Restaurante ou tenda con quendas: terminal na entrada + tarxeta.
- Nunca: pegada nin recoñecemento facial.
- O mellor: combina varios segundo o posto.
Preguntas frecuentes
A fichaxe irá dentro do mesmo programa que factura
O módulo de control horario está reservado no plan Empresa e marcado «en camiño»: aínda non está dispoñible. O que si funciona hoxe, desde o plan gratuíto, é facturar con VeriFactu, os gastos e os modelos de Facenda.